Niektoré povolania vyžadujú od zamestnancov, aby sledovali svoje vlastné hodiny. Najmä ak ste samostatne zárobkovo činná osoba alebo pracujete na zmluvnom základe, možno budete musieť zapísať hodiny práce, aby ste mohli byť zodpovedajúcim spôsobom zaplatení. Je dôležité rýchlo a presne zaznamenať svoje hodiny.
Vytvorte písanú tabuľku alebo otvorte program Microsoft Excel alebo jeho ekvivalent. V hornej časti dokumentu napíšte alebo napíšte svoje meno a názov projektu, na ktorom pracujete, alebo spoločnosti, pre ktorú pracujete.
$config[code] not foundZapíšte deň a začiatok a koniec práce, ktorú ste vykonali v ľavom stĺpci. Zahrňte fakturovateľný a nezaplatený čas, aby ste klientovi mohli zobraziť všetky hodiny, ktoré ste pracovali na konci práce. Nepovinný čas je čas strávený prácou, ktorá je nepriamo spojená s klientom. Jedným príkladom je správa miezd skupiny nezávislých pracovníkov, ktorí pracujú na projekte pre klienta; aj keď je potrebné vykonať prácu, nemôžete účtovať klientovi za náklady.
Zapíšte typ práce, ktorú ste vykonali v druhom stĺpci. Krátky popis, ako napríklad "Drafted press release", postačuje.
Zahrňte svoje mimoriadne výdavky, ako napríklad najazdené kilometre plynu alebo nákupy spojené s vašou prácou. Tieto hodnoty sa môžu dostať do nových riadkov pod vaše fakturovateľné a nezaplatiteľné hodiny.
Celkové fakturované hodiny, ktoré ste pracovali, a vynásobte celkovú hodinovú sadzbu. Pridajte toto číslo k súčtu všetkých výdavkov mimo pamäte a zaznamenajte hodnotu v novom riadku v spodnej časti tabuľky. To je klient, ktorý vám dlhuje.
