Zložky Manila a kartotéky nie sú potrebné na uchovávanie a organizovanie kompletného záznamu dôležitých dokumentov. Príspevky môžu byť roztrhané po tom, ako boli elektronicky podané alebo dokonca úplne odstránené, pretože viaceré spoločnosti a vládne kancelárie smerujú k ekologickejším a bezpapierovým podnikom, vyhýbajúc sa výtlačkom elektronických verzií. Elektronické papierovanie znižuje potrebu skladovania, čím sa znižujú náklady, šetria čas a profitujú životné prostredie. Skenovanie, kopírovanie a podávanie dokumentov je jednoduché s minimálnou investíciou do hardvéru a softvéru. Skenery sa predávajú online, v obchodoch s kancelárskymi výrobkami a dokonca aj v obchodných domoch, a sú cenovo dostupné. Niektoré zariadenia kombinujú možnosti tlače, faxovania, skenovania a kopírovania.
$config[code] not foundSkenovanie dokumentov
Pripojte skener k počítaču pomocou dodaného kábla konektora USB. Nainštalujte ovládače pomocou inštalačného CD alebo navštívte webové stránky výrobcu.
Položte dokument tlačenou stranou nadol na rám sklenenej postele.
Zarovnajte okraje podľa indikátorov na ráme sklenenej postele.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingSkenujte jednu stránku naraz zatvorením veka a stlačením tlačidla "Skenovať" alebo "Štart". Dokument bude premenený na digitálny súbor. Čím väčšia je hodnota bodov na palec alebo DPI, tým väčší sú podrobnosti skenovaného dokumentu. Avšak s podrobnejšími podrobnosťami sa súbor stáva väčším a na stiahnutie bude trvať dlhšie.
Kopírovanie dokumentov
Umiestnite na sklenenú kopírku kópiu dokumentu s okrajmi zarovnanými tak, ako je to uvedené na stroji.
Stlačte tlačidlo "Kopírovať" alebo "Štart".
Kliknite pravým tlačidlom myši na elektronický dokument a zvoľte "Kopírovať".
Skopírujte elektronický dokument do rovnakého priečinka, do existujúceho priečinka alebo do nového priečinka.
Podanie dokumentov
Kliknite na ikonu v pravej hornej časti ponuky "Tento počítač", ktorá vyzerá ako priečinok s hviezdičkou. Tým sa otvorí nový priečinok.
Názov priečinka vhodne pre typ dokumentov, ktoré budú uložené v ňom.
Presuňte súbor do novej zložky stlačením ľavého tlačidla myši na priečinok, presunutím šípky do priečinka a uvoľnením ľavého tlačidla myši.
Tip
Neuchovávajte nepotrebné súbory. Použite konzistentnú metódu na pomenovanie súborov a priečinkov pre čo najefektívnejšie podanie. Súvisiace dokumenty uchovávajte spolu. Udržujte priebežnú a dokončenú prácu samostatnú. Vyhnite sa preplňovaniu priečinkov. Namiesto toho rozdeľte veľké súbory na menšie presne označené podpriečinky.
