3 Jednoduché, ale Genius produktivity systémov vyskúšať tento rok

Je tu niečo veľmi osobné, pokiaľ ide o produktivitu: Čo robí niekoho produktívnym, môže skutočne pracovať pre vás inak, čím ste stratili a zahltení.

Videl som to mnohokrát. Už niekoľko rokov sa venujem mnohým úlohám, ale nikdy sa nedomáham s ľuďmi, ktorí tvrdia, že multi-tasking zvyčajne zabíja produktivitu. Uvedomujem si, že to môže byť ohromujúce. To je aj dôvod, prečo som nikdy neodporúčal multi-tasking ako všeobecnú taktiku produktivity. Nie je to pre každého.

$config[code] not found

Beriem osobnú produktivitu veľmi vážne. Vysvetlil som svoj proces tvorby písania, ale písanie nie je jediné, čo robím. Potrebujem viac trikov na usporiadanie mojej rutiny.

Teraz existuje veľa spôsobov a taktiky produktivity. Vybral som tri najdôležitejšie, ktoré sa budem snažiť v tomto roku. Zdá sa, že sú veľmi jednoduché a jednoduché a čo je najdôležitejšie, sú také jednoduché, že môžete rýchlo zistiť, či je to vaša vec a či chcete pokračovať.

pomodoro

Technológia Pomodoro je spôsob, ako zostať zameraný - najmä ak potrebujete byť. Možno ste o tom už počuli.

Technika zahŕňa prácu v 25 minútových blokoch s päťminútovými prestávkami. Každých troch až štyroch blokov trvá 20 minút. Je to krátky čas, ale dosť na to, aby ste sa dostali veľa, ak rozbijete svoj deň na bloky kvalitnej práce.

K dispozícii sú aplikácie pre to:

Cormac Reynolds navrhuje používanie aplikácie s názvom Calm. Jedná sa o jednoduchú aplikáciu na meditáciu, ktorá vám umožňuje nastaviť dĺžku svojho času, kdekoľvek od piatich do 30 minút. Je to skvelé, ak sa cítite trochu rozhnevaný a môže byť perfektný na 10 minút počas dlhšieho obdobia Pomodoro.

Aplikácia Pomodoro Timer iPhone je ďalšou skvelou možnosťou vyskúšať.

Systém "Big Rocks"

Jedným z mojich hlavných cieľov pre tento rok je dostať sa do systému "Big Rocks", v ktorom si vyberiete tri až päť vecí, ktoré budete robiť každý deň a zameriavať sa výhradne na tie veci, až kým sa nevykonajú. Naučil som sa to od Lindsey Rainwater a Kim Roach. Väčšina ľudí si dáva tieto dlhé, ohromujúce zoznamy úloh a často končí deň, keď sa nič nedosiahne skutočným významom.

Je oveľa múdrejšie vybrať si tri dôležité úlohy, ktoré chcete splniť každý deň a zamerať sa na ne. Je nevyhnutné prideliť časové obmedzenie každej úlohe, aby ste sa naučili sledovať aj čas. Akonáhle sú hotové, môžete urobiť iné veci, ale na konci dňa vám to umožní:

dostať dôležitý (nie len) veci, ktoré boli vykonané ako prvé
Vynúte si prioritu

K dispozícii je App pre to:

Testujem Cyfe, aby som nastavil svoj panel pre produktivitu. Štyri miniaplikácie, ktoré používam na palubnej doske "Big Rocks", sú:

Textové miniaplikácie (aby som mohol zadať zajtra každý deň môj zoznam úloh)
Kľúčový nástroj služby Kalendár Google (sledovanie mojich stretnutí, chatov, hovorov atď.)
Gmail (aby ste pozorovali nedávne e-maily na čokoľvek naliehavé)
Časové pásma a časové pásma (mám vývojárov, členov tímu atď. V rôznych častiach sveta, takže dovážam časové pásma, aby som mohol rýchlo zistiť, či je v súčasnosti k dispozícii niektorý z dôležitých ľudí)

Jedna hodina denne

Zatiaľ čo uvedené dva princípy vám umožňujú zvládnuť priority, ako sa stále angažujete v niečom kreatívnom, inšpirujúcom a príjemnom? Ako zabezpečiť, aby ste venovali nejaký čas osobnému rastu?

Tu je systém, ktorý budem skúsiť tento rok: "Jedna hodina denne", Priradím jednu hodinu dňa k niečomu, na čo som odhodlaný (aj keď to nie je obrovská úloha). Tento rok používam tento trik na napísanie knihy.

Tu je skvelý príklad toho, aby ste najviac využili jednu hodinu denne, ktorú možno budete chcieť ukradnúť.

K dispozícii je App for That:

Aplikácia OneHourADay - Časovač úloh, ktorý vám pomôže dosiahnuť svoje ciele iba za jednu hodinu denne.