Ako môžem povedať svojmu šéfovi, že potrebujem asistenta?

Obsah:

Anonim

Ak je vaše pracovné zaťaženie nerozumné, zamestnanie asistenta často dáva zmysel. Niektorí zamestnávatelia však neváhajú robiť to, možno preto, že pochybujú, že existuje potreba alebo si nemyslia, že zamestnávanie nových ľudí má finančný zmysel. Najefektívnejší spôsob, ako presvedčiť svojho šéfa, že potrebujete asistenta, je zistiť, aké sú jej konkrétne obavy a potom ponúknuť dôkaz, že najímanie novej osoby je pre vás užitočnou investíciou.

$config[code] not found

Odpad menej času

Požiadajte o súkromné ​​stretnutie a zdvorilo a objektívne vysvetlite, ako vám pomôže pri prijímaní asistentov zamerať sa na cennejšie aktivity. Napríklad, ak vaše súčasné pracovné zaťaženie zahŕňa ľahké, ale časovo náročné úlohy, ukážte svojmu šéfovi, ako si najať asistenta, oslobodí vás, aby ste sa pokúsili vyriešiť pokročilejšie práce, čo môže viesť k vyššej celkovej produktivity. Buďte pripravení na zobrazenie skutočných čísel. Napríklad uchovávajte pracovný denník, aby ste dokázali, koľko hodín strácate počas priemerného týždňa robiť jednoduché úlohy, ktoré by asistent mohol zvládnuť. Vysvetlite, koľko práce na pokročilej úrovni ste mohli vykonať počas toho istého obdobia. Uveďte aj príklady toho, ako vám uvoľnenie pre dôležitejšie povinnosti môže viesť k lepšiemu výkonu spoločnosti.

Finančné dôvody

Porovnajte náklady na zaplatenie za vykonanie jednoduchých úloh v porovnaní s nákladmi na zaplatenie asistenta. Ak jednoduchá úloha vyžaduje niekoľko hodín času, napríklad prijímanie asistenta pri nižšej mzde by mohlo mať finančný zmysel. Ukážte svojmu šéfovi tvrdé čísla, aby ste preukázali, že zamestnanie asistenta ušetrí peniaze.

Video dňa

Prijaté vám Sapling priniesol vám Sapling

Ponuka trénovať asistenta

Váš šéf môže byť váhavý prijať nového zamestnanca z dôvodu značného úsilia, ktoré je potrebné na zvýšenie rýchlosti nových zamestnancov. Ak chcete upokojiť tieto obavy, ponúknite školenie asistenta sami, ak je to potrebné. Poskytnite podrobný plán na to, ako by ste sa k školeniu dostali, vrátane primeraného časového plánu na dokončenie. Vedieť, že ste pripravení zvládnuť väčšinu tréningov nového asistenta, môže presvedčiť svojho šéfa, aby váš plán vyfotil.

dôležité informácie

Nenechajte sa znechutiť, ak váš šéf na začiatku popiera vašu žiadosť. Akonáhle je semeno vysadené, váš šéf bude musieť zvážiť váš plán zakaždým, keď nebudete môcť zvládnuť vaše pracovné zaťaženie. Napríklad, ak vás klient baví obrovskou požiadavkou, ktorá vám bráni v účasti na iných povinnostiach, váš šéf bude musieť vedieť, že asistent mohol pomôcť vyhnúť sa nevyriešeniu. Zopakujte svoju žiadosť znovu, keď máte nové dôkazy, ktoré podporia vašu platnosť. Možno, že váš šéf bude tentoraz viac prístupný.

Dočasné riešenie

Ak všetko ostatné zlyhá, opýtajte sa, či môžete zamestnať asistenta na obmedzenom základe, možno ako pracovník na čiastočný úväzok alebo len počas špičkových pracovných časov. Ak je asistent preukázateľne cenný dočasne, je pravdepodobné, že váš šéf bude dôkladne zvážiť vytvorenie trvalého postavenia.