Písanie obchodných listov vyžaduje dodržiavanie špecifických pravidiel formátovania a etikety. Tieto protokoly by ste mali dodržiavať vo všetkom, od adresného bloku v hornej časti stránky až po zatvorenie v dolnej časti. Dokonca aj spôsob, akým pozdravujete príjemcu, začína vašim pozdravom. Zoznámenie sa s obvyklými pravidlami pre pozdravy v obchodných listoch a e-mailových správach vám pomôže zabezpečiť, aby ste pri každom kontakte boli profesionálni a dobre informovaní.
$config[code] not foundFormálna pozvánka
Formát, ktorý používate na začatie pozdravenia, závisí od toho, či ste s príjemcom spoločensky oboznámení. Ak ste sa nikdy nestretli s osobou, na ktorú píšete, alebo ak máte prísne profesionálne vzťahy, vždy by ste mali používať formálny pozdrav. Začnite s "Drahý", za ktorým nasleduje dvojbodka a adresujte príjemcu podľa mena a krstného mena, napríklad "Milý pán Smith". Ak nepoznáte meno príjemcu, môžete napísať: "Vážený pán / pani."
Sociálna pozvánka
Ak ste spoločensky oboznámení s príjemcom, mali by ste ešte profesionálne otvoriť obchodný list. Či už hráte tenis s obchodným kontaktom, alebo ste sa oboznámili s vašimi profesionálnymi interakciami, môžete pozdraviť príjemcu trochu neformálnejším spôsobom. Začnite s "Drahý", skončte čiarkou a použite meno, ktoré sa vzťahuje na osobu, napríklad: "Drahý Penny" alebo "Drahý sudca Williams".
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingPrvá veta pozdrav
Akonáhle sa rozhodnete pre správny pozdrav, môžete sa dostať až na pozdrav príjemcu. Pri formálnych obchodných listoch sa neočakáva, že by ste začali s priateľským uznaním, ale mali by ste uviesť svoj dôvod písania. Začnite s tým, "Tento list vás informuje …" je úplne prijateľný. Ak chcete znieť príjemnejšie, môžete začať tým, že ďakujete príjemcovi za kontakt, napríklad: "Ďakujem, že ste ma kontaktovali, pokiaľ ide o …" Ak ste spoločne oboznámení s príjemcom, môžete ponúknuť stručný "Dobrý deň" alebo "Dúfam, že tento list vás nájde dobre."
Obchodné e-mailové pozdravy
E-mailová etiketa je uvoľnená, a to aj v obchodnom prostredí. Možno budete chcieť začať s "Vážení", ak nepoznáte príjemcu, ale môžete použiť meno osoby a nasledovať ho čiarkou, ako napríklad "Drahá Lucy", ale ak ste oboznámený s príjemcom vašej e-mailovej adresy, môžete využiť osobné pozdrav.
