Každý majiteľ malého podniku vám môže povedať, že prevádzka spoločnosti si vyžaduje veľa času, úsilia a odhodlania. Niektorí podnikatelia robia chybu v tom, že na svojich tanieroch nahromadia príliš veľa "práce", čo im nenecháva veľa času zamerať sa na úlohy, ktoré len oni dokážu urobiť. Aby sme našli riešenie, požiadali sme expertov na Young Entrepreneur Council (YEC) o nasledujúcu otázku:
$config[code] not found"Vlastníci SMB majú na svoju pozornosť veľa požiadaviek. Aký je spôsob, ako majitelia zostať produktívni, nie len zaneprázdnení? "
Ako sa zbaviť zaneprázdnenej práce
Tu je to, čo členovia komunity YEC museli povedať:
1. Zamerajte sa na jednu vec naraz
"Multitasking vedie k zaneprázdneniu. Avšak, keď sa sústredíte na jednu vec naraz a dáte všetko do nej, dostanete to dobre a môžete prejsť na ďalšiu. To vytvára vyššiu úroveň produktivity. "~ Angela Ruth, Kalendár
2. Vypíšte zoznam týždenných opatrení
"Napíšte týždenný zoznam akcií v nedeľu večer, aby ste mohli zaútočiť na pôdu v pondelok ráno. Vždy som začal svoje zoznamy úloh s akčné slová, ktoré poskytujú ďalšiu motiváciu. Napríklad "vyhodnoťte možnosti", "pohovorte s kandidátmi na" a dokonca "choďte nažive". ~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Vezmite čas "oddychový"
"Moja najdôležitejšia úloha je určená na jednu alebo dve dni. Zablokujem e-mail, zase môj telefón tichý a pracujem niekde, nikto ma nebude rušiť. Počas môjho časového limitu som nikdy nemal nič, čo by nemohlo čakať hodinu. Akonáhle som si sadol do časového limitu, rozdrvam úlohu, kým to nie je hotovo, alebo kým sa čas nezvýši. Vždy som prekvapený, koľko som dosiahla bez rozptýlenia! "~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Najprv riešiť svoju najväčšiu výzvu
"To môže byť tak ľahké, aby ste sa rozptýliť s to-dos, pričom ignorujete jednu alebo dve veľké výzvy. Snažím sa začať svoj deň riešením najväčšej úlohy na mojom tanieri - aj keď to znamená robiť len malú časť. To pomáha zaistiť, aby najdôležitejšie veci neklesli cez trhliny, zatiaľ čo som držal krok s okamžitými požiadavkami na môj čas. "~ Brittany Hodak, The Superfan Company
5. Zamerajte sa na ciele a kľúčové výsledky
"Nenávidím točiť kolesá a strácať čas. Zistil som, že implementáciou systému ako sú ciele a kľúčové výsledky (OKR) mi nielen pomáha, ale aj celá spoločnosť chápe, na čo je najdôležitejšia vec, na ktorej pracuje, zabezpečuje zosúladenie v podnikaní a tiež nastavuje jasné a merateľné míľniky. Zameranie sa na správne veci je nevyhnutné pre úspech. "~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Spomalenie a zmena smeru
"Keď poznáte, že multitasking šialenstvo prevzatie svojho dňa, krok od svojho pracovného stola, zamerať sa na dych a spomaliť na dve až tri minúty. Ak sa spomaľujeme a preorientujeme, staneme sa produktívnejšími. "~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Povedzte Nie na úlohy, ktoré nie sú produktívne
"Získajte zvyk rýchlo a efektívne odvracať alebo hovoriť nie na veci, ktoré nie sú produktívne. Schopnosť identifikovať a odmietnuť žiadosť, ktorá je v rozpore s vašou produktivitou, je rovnako dôležitá ako čo najťažšie pracovať. Naučte sa povedať nie na veci, ktoré zaberajú veľa pozornosti, ale nevykazujú pozitívne výsledky. "~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Vytvorte "Power List"
"Bola som s masívnym zoznamom úloh, ktorý rástol a v konečnom dôsledku bol neproduktívny. Počul som podcast, kde poradili, aby prišiel s listom s výkonmi piatich kľúčových vecí, ktoré by sa dali urobiť ten deň. Každý deň ho písomne napíšete a napíšete "W", ak ste vyhrali deň alebo "L", ak ste stratili deň.To mi pomohlo zostať produktívnym a cítim sa, že ciele sú dosiahnuteľné, pretože to nie je obrovský zoznam. "~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Použite Visuals
"Nemohol som zostať produktívny bez mojej tabule a lepiacej steny. Tabuľa je určená pre denné položky, zatiaľ čo moja lepkavá stena uprednostňuje týždenné, mesačné a štvrťročné iniciatívy. Nielen, že táto metóda pomáha zorganizovať mnohé veci, ktoré ma zaneprázdňujú, ale tiež mi pomáhajú delegovať veci, ktoré nie sú také dôležité, takže sa zaoberám len najdôležitejšími položkami pre podnikanie. "~ Amber Lowry, Syssero
10. Buďte zodpovední za niekoho iného
"Jedným zo spôsobov, ako zabezpečiť, aby ste zostali produktívni, je nechať niekoho iného hodnotiť vašu produktivitu. Môže to byť váš partner, mentor alebo tréner. Požiadajte ich, aby zavolali Vášmu bluffovi. Nechajte sa vás spýtať na akcie a úspechy, a to nielen na busywork. Vďaka vedomosti, že ste zodpovední niekomu, aby vysvetlil váš deň, urobíte lepšiu prácu, ktorá zostane produktívna a nebudete spokojní tým, že budete jednoducho zaneprázdnení. "~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Určte, ktoré úlohy sú najvyššie a najlepšie
"Opýtajte sa sami seba:" Aké je dnes najvyššie a najlepšie využitie môjho času? "Môže to byť lákavé práve robiť prácu a kontrolovať ju zo zoznamu, ale táto práca často neprichádza k bližším cieľom a výsledkom, ktoré ste snaží sa vytvoriť. Vytvorte zoznam troch vecí, ktoré musíte splniť dnes a urobte prvé. "~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Delegát
"Ak chcete byť skutočným majiteľom malých podnikov, musíte absolútne naučiť sa efektívne delegovať. Váš čas sa najlepšie vynaloží na podporu ďalších ľudí v menších projektoch a úlohách, aby ste mali k dispozícii veľký obraz o dosiahnutí cieľa a vízie vašej spoločnosti. "~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Massage Outpost
13. Rozdeľte časy stretnutia na polovicu vždy, keď je to možné
"Stretnutia sa stávajú skutočnou prácou, ale sú nevyhnutné, keď budete viesť akúkoľvek organizáciu. Keď príde požiadavka na stretnutie, nechajte svoj prvý inštinkt znížiť požadovaný čas na polovicu. Stretnutia nemusia trvať 60 minút alebo dokonca 30 minút, aby mali rovnaký dopad a výsledky. Kompresiou času sa účastníci pripravujú a sústredia a máte viac času na skutočnú prácu. "~ Eric Mathews, Start Co.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
3 Komentáre ▼
