V istom čase počas vašej pracovnej kariéry môžete byť požiadaný, aby ste niekomu napísali odporúčací list. Žiadosť môže pochádzať od blízkeho priateľa, spolupracovníka alebo dokonca z mladého človeka, ktorý odíde na vysokú školu, alebo študent strednej školy, ktorý sa uchádza o prácu. V každom prípade neprijmite výzvu, pokiaľ necítite dostatočné vedomosti o súčasných alebo predchádzajúcich pracovných návykoch a schopnostiach vykonávať spôsob a schopnosť pozície, o ktorú sa uchádza.
$config[code] not foundZadajte pomocou formátu obchodného listu na jednu stránku s rozmermi 8,5 x 11 palcov s ľavým okrajom nastaveným na 1,5 palca a pravým okrajom nastaveným na 1 palec. Nastavte horný okraj na 1,5 palca a doľava na 1 palcový bod.
Použite formát štýlu bloku - v ktorom sa každý riadok začína na ľavej strane - začína na vrchole s aktuálnym dátumom, názvom a adresou osoby, ktorej je písmeno adresované, a pod ním predmet s riadkom slová "Re: Dopis odporúčania pre Johna Smitha".
Začnite písmeno s menom osoby, ktorej píšete, ako napríklad "Drahá pani Wileyová". ak píšete všeobecný odporúčací list, napíšte slová: "Komu sa to týka." Sledujte buď pozdrav s dvojbodkou.
Preskočte dva riadky a začnite prvý odsek, ktorý má byť oddelené. Vysvetlite svoj vzťah k osobe, o ktorej píšete, vrátane toho, ako dlho ho poznáte. Uveďte, že ho odporúčate na pozíciu, na ktorú sa uchádza.
Napíšte, prečo sa domnievate, že osoba je tou správnou voľbou pre prácu alebo miesto v druhom odseku. Používajte slová a frázy, ako je vlastná motivácia, poctivosť, tvrdá práca, má vysoký morálny charakter, dobre spolupracuje s ostatnými, pracuje dobre nezávisle, je dôveryhodný, zdvorilý, úctivý a spoľahlivý.
Popíšte charakteristiku človeka bez zdobenia alebo emócie. Nebudete vo svojom odporúčaní príliš osobný. Skôr, byť jednoduché a nie príliš neformálne.
Vytvorte tretí a posledný odsek, ktorý zdôrazňuje vaše úprimné odporúčanie. Použite frázy ako "bez rezervácie" alebo "Veľmi odporúčam Johnovi na pozíciu." Zahrňte vyhlásenie, ktoré vyzýva čitateľa, aby vás kontaktoval s cieľom objasnenia alebo akýchkoľvek ďalších informácií.
Ponechajte miestnosť za hlavným obsahom písmena pre tlačené a ručne písané podpisy a kontaktné informácie.
Zadajte slovo "S pozdravom" preskočte štyri medzery a potom zadajte svoje meno s vaším telefónnym číslom a ďalšími príslušnými kontaktnými informáciami.
Označte písmeno pomocou čierneho pera. Modrý atrament sa nezobrazí rovnako, ak je kopírovaný alebo odoslaný faxom.
Tip
Ak je váš odporúčací list pre vysokoškolského študenta, spomeňte jej priemerný bod, členstvo v cti za klub, športové aktivity alebo mimoškolské aktivity v komunite.
