Pozícia asistenta miezd nemusí byť očarujúca, ale ostatní zamestnanci majú tendenciu byť vďační za prácu, ktorú vykonávate, pretože vedie k vydaniu výplatných listín. Vaše povinnosti sa budú líšiť v závislosti od veľkosti vašej spoločnosti. V malej firme môžete robiť všetko, okrem analýzy výkazov miezd a podpísať kontroly, zatiaľ čo vo väčšej spoločnosti sa vaša práca môže sústrediť na zadávanie údajov a administratívne úlohy. Mzdový asistent môže oznamovať vedúcemu oddelenia mzdy, vedúcemu oddelenia alebo riadiacemu pracovníkovi v závislosti od veľkosti a štruktúry spoločnosti.
$config[code] not foundkvalifikácia
Nepotrebujete vzdelanie mimo strednej školy, aby ste pracovali ako mzdový asistent, ale mali by ste byť schopní preukázať, že ste absolvovali niektoré obchodné triedy, mali dobré matematické zručnosti a môžete pracovať s programami počítačového softvéru a pridávať stroje. Niektorí zamestnávatelia radi vidia aspoň niekoľko kurzov na vysokých školách alebo pridružený titul v účtovníctve alebo podnikaní. Niektoré všeobecné kancelárske práce alebo pokladničné skúsenosti vám môžu tiež pomôcť získať prácu. Na zodpovedanie otázok spolupracovníkov sú potrebné dobré komunikačné schopnosti. Je dôležité mať na pamäti, že mzdy sú považované za citlivé informácie a zamestnávatelia musia vedieť, že môžete zachovať dôvernosť informácií. Musíte tiež dobre pracovať s termínmi, pretože výplaty musia byť vydané včas.
Všeobecné povinnosti
Pracovné lístky zamestnancov sú vo všeobecnosti zodpovednosťou asistenta mzdy. Budete ich zhromažďovať a kontrolovať za presnosť a zadáte ich do mzdového systému. Môžete ich tiež skopírovať pomocou čísla účtov hlavnej knihy pred krokom zadávania údajov. Môžete spustiť fyzické kontroly a spracovať proces priameho uloženia. Pred odovzdaním šekov zamestnancom odovzdáte správy a mzdové výkazy svojmu nadriadenému na schválenie a podpis. Niektoré zmeny zrážok v odmeňovaní zamestnancov často vykonáva pomocník, ako napríklad spracovanie mzdových záloh alebo zmeny výplaty poistného za dávky.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingKancelárske povinnosti
Mzdový asistent často zabezpečuje aktuálne a presné záznamy o miezdach zamestnancov a zadáva všetky zmeny do systému. Ak má zamestnanec zmenu stavu, napríklad pridanie alebo odčítanie závislé osoby, alebo predloží nový formulár zadržania W-4, zaznamenáte tieto informácie a overte, či je mzdový systém aktualizovaný. Podanie je veľkou časťou práce. Kontrola kópií, finančných správ a ďalších záznamov je potrebné presne a bezpečne odvádzať pravidelne. Môžete odpovedať na jednoduché otázky od zamestnancov a pripraviť oznámenia o otázkach týkajúcich sa oddelenia odmeňovania.
kariéra
Americký úrad pre štatistiku práce odhaduje, že miera rastu pracovných miest pre pracovníkov v oblasti mzdovej a časovej evidencie bude do roku 2020 15% a že programy mzdových programov, ktoré môžu zamestnanci využiť na zaznamenávanie svojho času, budú udržať dopyt po tejto práci rásť. Požiadajte svojho zamestnávateľa, aby prevzal nové povinnosti a vykonal niektoré účtovnícke kurzy alebo získal titul, aby sa stal konkurencieschopnejším, pokiaľ ide o prácu na pozíciách ako je mzdy, vedúci oddelenia alebo mzdový účtovník.
