Organizovaná myseľ vytvára organizovanú produkciu v každom úsilí, do ktorého sa zapoja. Dobre organizovaný obchod znamená, že organizovaná myseľ prebieha v show a to je druh podnikania, ktorý dosahuje ciele.
Je ľahké udržať si fyzický priestor organizovaný, ale pokiaľ ide o finančný úspech, to je to, čo je vo vnútri. Najmä súbory a priečinky vášho počítača. Bez organizovaného počítača nie je žiadna kancelária nijako cenená.
$config[code] not foundAké súbory a priečinky na organizovanom počítači vyzerajú
Organizovaný počítač obsahuje mená a usporiadané súbory a priečinky, ktoré používateľom ľahko nájdu to, čo hľadajú. Väčšina ľudí má tento zámer pri ukladaní súborov a vytváraní priečinkov, ale netrvá dlho.
Príliš rýchlo sa stávajú desktopy preplnené, preberajú sa priečinky a inštalované súbory s poškodením spotrebúvajú veľkú časť pevných diskov. Nové priečinky sa vytvárajú, keď nie je možné nájsť existujúce priečinky a súbory sú pomenované bez ohľadu na to, čo je v danom čase vhodné. To nefunguje, keď musíte pridať konkrétne súbory na stretnutie alebo keď máte tím zamestnancov, ktorí potrebujú prístup k súborom na vašom serveri. Tým, že pomenujete svoje súbory prvú vec, ktorá vás napadne, vytvárate dezorganizáciu.
Organizácia počítačových súborov začína objednávkou
Organizácia súborov začína pomenovaním. Konvencia pomenovania je preddefinovaná šablóna alebo štruktúra pre pomenovanie súborov. Napríklad, ak vytvárate dokumenty programu Microsoft Word pravidelne, môžete ich uložiť s názvom súboru, ktorý začína dátumom vytvorenia. Ak vaše dokumenty obsahujú informácie kompilované z rôznych udalostí, môžete uložiť súbory ako " dátum + názov udalosti + popis dokumentu. "Toto umožňuje, aby boli súbory zoskupené podľa dátumu prvý a druhej udalosti v priečinku.
Pri konvencii pomenovania, keď sa pozriete na zoznam názvov súborov, okamžite ich rozpoznáte a budete môcť nájsť to, čo potrebujete. Použitie menovacej konvencie má na svete veľký rozdiel, ako vidíte v týchto príkladoch publikovaných spoločnosťou RevEngine Marketing.
Každá konvencia pomenovania, ktorú používate, by mala byť založená na tom, ako neskôr budete s najväčšou pravdepodobnosťou hľadať súbory a priečinky. Medzi popismi niekoľkých užitočných organizačných nástrojov, Setapp je dôležitý bod: dobrý názov súboru umožňuje zistiť, čo obsahuje súbor bez otvorenia. Ak je príliš neskoro a máte veľa súborov nahromadených rôznymi názvami, stačí len pár minút na to, aby ste prišli s názvom konvencie a hromadným premenovaním aplikácie na vykonanie práce.
Skôr než začnete premenúvať súbory a priečinky, pridajte jasnú konvenciu pomenovania. Konvencia pomenovania by mala obsahovať dôležité informácie v názve súboru, ako napríklad:
- Dátum vytvorenia súboru, Pre marketingové súbory to funguje dobre. Napríklad povedzme, že vytvoríte svoj e-mailový bulletin v dokumentoch programu Word skôr, ako sa dostanú von a vytvoríte viacero revízií. Všetky nové koncepty budete chcieť uložiť s dátumom vytvorenia. Týmto spôsobom, ak sa rozhodnete vrátiť späť k návrhu, ktorý ste vytvorili včera, môžete.
- Dátum, ktorý predstavuje obsah súboru, Ak napríklad zhromažďujete údaje o historických udalostiach, ktoré sa zadajú do časovej osi, možno budete chcieť v názve súboru použiť dátum historickej udalosti. Pri prezeraní týchto súborov v priečinku budú alfanumericky usporiadané podľa dátumu, čo uľahčí extrahovanie obsahu v chronologickom poradí.
- Miesto, z ktorého bol váš obsah odvodený, Ak zhromažďujete informácie počas účasti na sieťových udalostiach, pridanie miesta do názvu súboru vám pomôže neskôr získať správne informácie. Môžete mať náhlu realizáciu a potrebujete pristupovať k súboru, ktorý obsahuje informácie z minuloročného digitálneho Hollywoodu, ale ak do názvu súboru nezložíte "Digital Hollywood" alebo "DH", budete musieť otvoriť dokumenty, ktoré ho nájdu.
- Špecifické alternatívy dátumu, Namiesto používania úplného dátumu, napríklad "08-12-2015", možno budete chcieť odkázať na štvrtiny vo vašom názve súboru. Napríklad "2015-Q3" by predstavoval tretí štvrťrok roku 2015. Ak budete potrebovať referenčné informácie od tretieho štvrťroka každého roku, vaše názvy súborov by mali byť organizované štvrťročne. V opačnom prípade budete musieť urobiť matematické preklady konkrétnych dátumov do štvrťrokov pred tým, ako budete vedieť, že máte správny súbor.
Potrebujete intuitívne konvencie pomenovania
Súbory uložené bez konvencií pomenovania sa ťažko nachádzajú. Ak vy alebo niekto vo vašej spoločnosti zápasí s nájdením súborov, nie je príliš neskoro na vytvorenie a implementáciu konvencie pomenovania.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
1
