Pýtam sa ma celú dobu, aké sú vaše dôvody na sledovanie vášho času? William Penn raz povedal: "Čas je to, čo chceme najviac, ale to, čo používame najhoršie." Nie je to úplne správna angličtina - ale viete, čo sa hovorí.
Ako vlastník firmy je ľahké sa k nemu pripojiť. Predtým, ako začnete sledovať čas, môžete strhnúť obrovské kúsky drahocenného času - možno prechádzať mojimi sociálnymi médiami a čítaním s Netflixom. Výsledok? Nebudete tak produktívni, čo znamená robiť menej peňazí.
$config[code] not foundAvšak majitelia malých podnikov a priemerná osoba 9 až 5 tiež zápasia s riadením času.
Našťastie existuje veľa nástrojov na sledovanie času, ktoré vám pomôžu pri riešení tohto problému. Bohužiaľ, stále existuje veľa ľudí, ktorí tieto nástroje nevyužili, pretože stále si myslia, že sledovanie času je plytvanie časom.
Dôvody na začatie sledovania vášho času
Tu je 7 dôvodov, prečo by každý mal sledovať svoj čas
1. Objavte, ako strávite svoje dni
Koľkokrát ste sa pozreli na hodiny len na to, aby ste sa opýtali: "Kam dnes šiel?" No, sledovaním vášho času, môžete konečne odpovedať na túto vekovú otázku s jasnou, priamou presnosťou.
Zaznamenávaním každodennej rutiny asi týždeň môžete určiť, kedy ste najproduktívnejší a identifikovať časový útlm, ako sú sociálne médiá, e-mail alebo prázdne pozretie na stenu. Keď odstránite vonkajšie prerušenia a aktivity, budete schopní zoradiť svoje úlohy a zvýšiť svoju produktivitu a zamerať sa na najdôležitejšie úlohy.
2. Umožňuje identifikovať oblasti, ktoré potrebujú zlepšenie
Keď začnete sledovať čas, budete schopní vidieť rôzne oblasti, kde potrebujete zlepšenie. Vidieť oblasti, kde potrebujete zlepšenie, presahuje vylúčenie tých časov, ktoré boli práve spomenuté.
Napríklad, ak ste grafický dizajnér a zistíte, že strávite príliš veľa času na logá miniatúr, potom môžete určiť, čo si myslíte, že je to primerané množstvo času, ktorý by ste mali minúť. Je možné, že dáte klientovi príliš veľa možností. Namiesto toho, aby ste vytvorili desať rôznych možností, ponúknite len tri alebo štyri a potom vykonajte akékoľvek zmeny.
3. Pomáha vám Bill správne
Radšej by ste radšej zaplatili za hodinu vašu odbornosť alebo pevnú sadzbu za hotový výrobok?
Ak si účtujete za hodinu, potom klient potrebuje vedieť, koľko hodín bude trvať, kým projekt dokončí. Ak účtujete na základe projektu, klient musí ešte vedieť, ako vypočítať čas, ktorý bude potrebný na dokončenie projektu. Časové sledovanie predchádzajúcich projektov vám môže pomôcť vytvoriť presnejšie odhady.
Pamätajte, že klienti nie sú príliš ochotní platiť za prácu, o ktorej si myslia, že by mohli byť vykonané rýchlejšie. Nástroje na sledovanie času poskytujú dokumentáciu, ktorá ukazuje, ako presne ste strávili svoj čas na projekte. Nielenže to rieši akékoľvek obavy klienta týkajúce sa faktúry, ale tiež končí krádežou času, pretože ste schopní účtovať klientovi spravodlivo - neexistuje žiadny odhad pre tie časy a projekty, ktoré ste zabudli zapísať.
4. Predpoveď presnejšie
Všetci sme boli vinní za stanovenie nerealistických termínov a rozpočtov na nový projekt. Tu je vec, po tom, ako vy a vaši zamestnanci ste sledovali čas na predchádzajúcom projekte od začiatku do konca, budete mať základ pre budúce projekcie. To vám umožní vytvoriť presnejšie odhady o tom, koľko času a peňazí bude projekt vziať, ako aj stanoviť primerané lehoty.
Získanie takýchto vedomostí vám tiež umožní dôkladné prevzatie nových projektov, pretože si môžete byť istí, že projekty sa nebudú prekrývať a ani vy alebo vaši zamestnanci nebudú zahltení.
5. Vyžaduje jednu úlohu
Bolo dokázané, že jednoducho nie sme schopní multitasking. V skutočnosti je celý koncept multitaskingu mýtom. Namiesto toho, aby ste robili niekoľko vecí naraz, v skutočnosti rýchlo prechádzate týmito úlohami.
"Keď sledujete čas, ste si vedomí toho, že každý prírastok času - či už 15 minút alebo hodina - sa zaznamenáva. To znamená, že dáte každú úlohu svoj čas na jednoduchú skutočnosť, že chcete, aby ste ju mohli správne prihlásiť, "píše Jeremy Anderberg. "Ak strávite len niekoľko minút na rôznych úlohách, váš protokol bude neporiadok. Ale existuje určitá pýcha, ktorá prichádza s tým, že dokážete označiť celú hodinu alebo dve za jednu dôležitú vec. "
Nakoniec budete môcť rásť a oceniť vašu schopnosť sústrediť sa. Nebude potrebné viacúčelové. "Naučíte sa zablokovať 30 alebo 60 minút denne na tieto jednoduché to-dos. Všetkým ich vyradíte z cesty. "
6. Vytvára dennú rutinu a návyky
Sledovanie času vám dáva možnosť vytvárať každodenné rutiny a návyky. V konečnom dôsledku vám to pomôže v boji proti prekážkam a pomôže vám vyťažiť maximum z vášho času.
Každodenné rutiny a návyky vás tiež môžu udržiavať zdravé, šťastné a produktívne. Tieto rutiny môžu tiež zvýšiť vaše šance na získanie úspešného "Unicorn", ako Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston a Julia Hartz.
7. Pomáha dosiahnuť zdravú rovnováhu medzi prácou a životom
Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom je dôležitá pre vaše osobné zdravie a produktivitu spolu so zdravím a produktivitou vašej rodiny a komunity. "Koniec koncov, ľudia potrebujú čas a energiu na účasť v rodinnom živote, demokracii a komunitných aktivitách," hovorí Shawn M. Burn, Ph.D. "Potrebujú tiež čas mimo práce na omladenie a rozvíjanie a udržiavanie priateľstiev a ich" nepracovných "."
Akonáhle budete sledovať svoj čas, všimnete si, že máte teraz voľný čas. To sa rovná času, ktorý môžete stráviť so svojimi priateľmi alebo rodinou. Umožňuje vám robiť viac vecí, ktoré skutočne tešíte.
Keď dosiahnete zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, môžete zostať zdravý. Psychicky a fyzicky. Pomáha vám zostať produktívny, motivovaný a budete omnoho lepšie schopní vyhnúť sa vyhorenia.
Opätovne zamietnuté. Originál tu.
Obrázky: Due.com
Viac v: Obsah kanála vydavateľa
