Najlepšie postupy na riadenie odchodov zamestnancov

Obsah:

Anonim

S tým, ako sa trh práce zlepšuje, pracovné možnosti pre pracovníkov sa zvyšujú a takisto dochádza k obratu zamestnancov. Podľa Bureau of Labor Statistics je priemerná dĺžka amerického pracovníka 4,6 roka. Pre milovníka tisícročia, ktorý sa narodil v rokoch 1977 až 1992, prichádza ešte skôr. Miléniá sa pohybujú v priemere každé 3,2 roka.

Obrat zamestnancov je trend, ktorý nepreukazuje žiadne stopy, a preto je stále dôležitejšie, aby zamestnávatelia ponúkali svojim zamestnancom konkurenčné odmeny a výhody. Pre tých, ktorí skočia na loď, je pre zamestnávateľ kritické, aby zabezpečili, že robia správne kroky na riadenie odchodov zamestnancov.

$config[code] not found

Zmena pracovných miest je zdĺhavý proces tak pre zamestnancov, ako aj pre zamestnávateľov, a preto je pre spoločnosti dôležité mať formálny proces. Ak zamestnanci odídu nechcene alebo z vlastnej vôle, riadiaci pracovníci v oblasti ľudských zdrojov by mali opatrne dodržiavať exitovacie postupy s odchodom zamestnancov. Existuje päť krokov, ktoré by ste mali zvážiť, keď vy a vaši zamestnanci rozdeľujete spôsoby.

5 krokov k úspešnému riadeniu odchodov zamestnancov

1. Ukončite rozhovory

Ako zamestnávateľ, prínos pre ukončenie rozhovorov pre vás počuje realistické zohľadnenie toho, čo si pracovníci myslia o vašej spoločnosti, manažmente a počte ďalších položiek, ktoré prichádzajú s prácou.

Vzhľadom na to, že odchádzajúci zamestnanci sú s väčšou pravdepodobnosťou otvorení a úprimní v súvislosti s akýmikoľvek problémami, ktoré môžu mať s organizáciou, môžete si vziať spätnú väzbu a uplatniť ju podľa potreby.

Použite exit interview s cieľom zhromaždiť dôležité informácie o tom, či sa mzdy a prínosy vyrovnávajú s konkurentmi, ako aj zlepšiť kultúru, procesy, riadiace a rozvojové programy.

2. Načasovanie záverečných platieb

Väčšina štátov má časový rozvrh, kedy zamestnávatelia musia vydať konečné výplatné listiny odchádzajúcim zamestnancom. Porušenie týchto pravidiel by mohlo viesť k pokute, penále a úrokom.

Uistite sa, že ste si vedomí zákona vo vašom štáte. FindLaw je webová stránka pre majiteľov malých podnikov so zoznamom záverečných platových požiadaviek podľa štátu.

3. Čo je zahrnuté v záverečných platových účtoch

Každý štát má vlastné zákony týkajúce sa toho, čo sa má zahrnúť do záverečných platových tried. Zatiaľ čo si možno uvedomujete požiadavky na odpracované hodiny a potenciálne odstupné, uistite sa, že viete, že váš štát dodržiava pravidlá týkajúce sa kompenzácie nevyužitej choroby alebo dovolenky.

4. Príspevky na zdravotné poistenie

Keď zamestnanec, na ktorého sa vzťahuje zdravotný plán spoločnosti, odíde vziať inú prácu, je chránený zákonom o prenosnosti a zodpovednosti zdravotného poistenia. Ak je k dispozícii nové krytie skupinového zdravotného poistenia, buď na novom pracovnom mieste pracovníka, alebo prostredníctvom plánu sponzorovaného zamestnávateľom jeho / jej partnera, odchádzajúci pracovník musí do 30 dní požiadať o zápis do nového plánu.

Aby sa zaistilo, že existujúce podmienky sú zahrnuté do nového plánu, bývalý zamestnávateľ je povinný predložiť certifikát potvrdzujúci predchádzajúce nepretržité pokrytie.

COBRA

Pracovníci, ktorí sú prepustení, opustení alebo odišli z podnikov s 20 alebo viac zamestnancami a ktorí sa zúčastnili na svojich plánoch zdravotnej starostlivosti o zamestnávateľov, môžu byť oprávnení pokračovať v pokrytí podľa konsolidovaného zákona Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Zamestnávatelia musia odchádzajúcim pracovníkom poskytnúť písomné upozornenie vysvetľujúce svoje práva podľa COBRA a pracovníci majú 60 dní odo dňa oznámenia alebo ukončenia termínu, podľa toho, čo nastane neskôr, aby sa zaregistrovali na pokrytie COBRA. Pokrytie COBRA zostáva v platnosti počas 18 mesiacov alebo v niektorých prípadoch aj dlhšie.

Dobrovoľné dávky

Niektorí zamestnávatelia ponúkajú pracovníkom príležitosť zapísať sa do dobrovoľníckych dávok zdravotnej starostlivosti okrem hlavných plánov zdravotného poistenia. Tieto dobrovoľné dávky sa môžu líšiť od spoločnosti po spoločnosť a môžu zahŕňať poistenie pre prípad invalidity, poistenie dlhodobej starostlivosti, poistenie úrazu a hospitalizácie, poistenie rakoviny alebo špecifikovaného ochorenia a ďalšie. Pri stretnutí s odchádzajúcimi pracovníkmi by mali zamestnávatelia diskutovať o ich zaradení do týchto plánov. V niektorých prípadoch pokrytie končí, keď skončí zamestnanie. V iných prípadoch môže byť pokrytie prenosné a zostáva v platnosti, pokiaľ pracovník naďalej platí poistné.

5. Odchodné

Aj keď by ste mohli ponúknuť všetkým vašim zamestnancom určitý typ dôchodkových dávok, každý bude pri odchode potrebovať rôzne informácie. Miléniová bude potrebovať iné detaily, ako povedať, Boomer, ktorý je pár rokov od odchodu do dôchodku.

Mali by ste poskytnúť odchádzajúcim pracovníkom kópie ich súhrnných opisov dôchodkového plánu, ako aj individuálne výkazy príjmov. Vysvetlite, či, kedy a ako sa môžu zbierať dávky, buď v dôchodkovom veku, alebo v paušálnej platbe, ako aj či môžu byť dávky prenesené na IRA alebo na nový plán zamestnávateľov.

Podľa správy Aflac WorkForces z roku 2013 bude 48% pracovníkov pravdepodobne hľadať novú prácu v nasledujúcich 12 mesiacoch. Zatiaľ čo uchovávanie by malo zostať najvyššou prioritou pre všetkých zamestnávateľov, podniky by mali vždy mať plán na profesionálne zaobchádzanie s odchodmi zamestnancov a pripraviť sa na prerokovanie týchto tém s nimi.

Je v najlepšom záujme vašej firmy a vašich pracovníkov, aby sa vyhli voľným koncom a zabezpečili, aby všetci boli na tej istej stránke.

Zamestnanec opúšťa fotografiu pomocou aplikácie Shutterstock

4 Komentáre ▼