Účinná písomná komunikácia by mohla znamenať rozdiel, keď sa pokúšate pristáť so svojou vysnívanou prácou. zabráňte vašej propagácii po tom, čo ste prácu pristáli; alebo zakázať váš úspech v akademickom svete. Aby ste prelomili bariéry v písomnej komunikácii, neponáhľajte pri písaní, pretože písanie príliš rýchlo vedie k chybám, ktoré spôsobujú nedorozumenia. Pred odoslaním sa vyhýbajte nedorozumeniam. Jasná písomná komunikácia je dôležitým aspektom každej obchodnej alebo akademickej korešpondencie.
$config[code] not foundMalé veci
Nesprávne gramatické alebo pravopisné chyby sa môžu zdať triviálnym detailom v korešpondencii, ako je e-mail, ale lenivé písanie môže odvrátiť čitateľa od bodu, ktorý sa snažíte urobiť. Aj keď je nevyhnutné urobiť chybu príležitostne, keď je váš text plný, môžu nasledovať negatívne dôsledky, ako strata práce alebo porucha kurzu. Drobné chyby môžu naznačovať, že ste nevzdelaní alebo neopatrní. Napríklad, vyhnite sa bežným chybám pravopisu, vrátane použitia "na" namiesto "príliš" a "uvoľnite" namiesto "stratia", keď sa odkazuje na niečo, čo sa stratilo. Vedieť, kedy použiť napríklad "ich", "tam" a "oni sú", napríklad. Vždy si zapamätajte, aby ste správne skontrolovali prácu a, ak je to možné, nájdite niekoho, kto má upraviť vašu prácu skôr, ako ju odošlete.
Téma korešpondencie
Spisovatelia často obsahujú zbytočné informácie namiesto toho, aby sa sústredili na cieľ, ale správa sa oznamuje ľahšie vedením témy diskusie. Postupujte podľa podrobností o téme. Môžete jasne oznámiť akékoľvek ďalšie informácie použitím slova "tiež" alebo frázy "Mala by som tiež poznamenať." Oddeľte svoje písanie do odsekov pri písaní o bočných témach. Rozbitím textu na kusy, môže čitateľ ľahšie sledovať tok vašej diskusie.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingzmysel
Nedorozumenie môže nastať, keď prijímateľ správy nesprávne interpretuje zámer spisovateľa. Slová znamenajú rôzne veci rôznym ľuďom v rôznych kontextoch.Príklad spoločnosti Flat World Knowledge uvádza japonského manažéra zásob v malom podniku, ktorý napísal svojmu zamestnancovi, že chce akúkoľvek zásielku presahujúcu 25 balení dodaných do svojho obchodu v Japonsku. Osoba na prijímacom konci si myslela, že ak by bolo odoslaných 28 balíkov, manažér chcel, aby mu všetkých 28 bolo v Japonsku odoslané. Manažér skutočne chcel len prebytočné balíky, ktoré mu boli dodané a ktoré obsahovali len tri balíky.
formát
Formátovanie korešpondencie správne je dôležité pre efektívnu komunikáciu. Bez predmetu, svojho mena a špecifikácií o tom, čo odkazujete, môžete vyplniť text komunikačnými bariérami. Napríklad e-mail pre profesora zo strany študenta, ktorý nemá meno v ňom, môže predstavovať pre profesora problém, ktorý sa zaoberá otázkou, ktorú má študent. Študent sa vo svojom e-maile sťažoval, že nedokáže dokončiť úlohu v termíne. Profesor netušil, čo povedať, pretože študent neurčil triedu ani seba.
