Administratívni asistenti idú viacerými pracovnými titulmi. Majú podobné povinnosti, ale tieto povinnosti sa líšia v závislosti od organizácie. Tieto povinnosti zahŕňajú administratívne a prijímacie úlohy a sú často zložitejšie ako úlohy recepčných alebo spisovateľov.
sekretárka
Jedným z najčastejšie používaných alternatívnych titulov pre administratívneho asistenta je sekretárka. Tajomník môže vykonávať dohľad nad ostatnými pracovníkmi kancelárie v oddelení alebo môže slúžiť ako hlavná administratívna podpora jednej osobe. Vybavuje písomnú korešpondenciu a okrem iných povinností upravuje cestovné poriadky.
$config[code] not foundAdministratívna podpora
Všeobecnejšou kategóriou, do ktorej patrí administratívny asistent, je administratívna podpora. Personál administratívnej podpory vykonáva širokú škálu administratívnych úloh. Môžu mať prijímacie a registračné povinnosti ako kancelárií nižšej úrovne, alebo môžu mať povinnosti na vyššej úrovni, ako je vykonávanie účtovníctva a zabezpečovanie konferenčných hovorov. Môžu mať aj kombináciu všetkých týchto typov úloh.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVýkonný tajomník
Výkonní tajomníci sa vo všeobecnosti považujú za najvyššiu úroveň personálu administratívnej podpory, ktorí poskytujú výhradnú pomoc jednému alebo len niekoľkým predstaviteľom najvyššej úrovne vo firme. Pracujú predovšetkým v riadení informácií, v príprave správ o distribúcii a ďalších súvisiacich úlohách. Výkonní tajomníci môžu byť v niektorých spoločnostiach známi ako administratívni asistenti. V menších spoločnostiach môžu administratívni asistenti slúžiť prezidentovi alebo majiteľovi spoločnosti, ako aj generálnemu manažérovi spoločnosti.
Správcu Office
Správca kancelárie je názov daný osobe administratívnej podpory, ktorá spravuje väčšinu denných kancelárskych úloh organizácie, vrátane účtovníctva a objednávok. Táto osoba môže pomôcť vyriešiť problémy s predajcami a zákazníkmi a je zvyčajne touto osobou v spoločnosti pri rokovaniach s klientmi. Verejnosť sa obracia na manažérov kancelárie, aby im pomohla odpovedať na fakturáciu a všeobecné otázky týkajúce sa produktov. Kancelária manažéri vedia trochu o všetkých oddeleniach spoločnosti a môžu im slúžiť. Vytvárajú postupy na vedenie záznamov, zabezpečujú bezpečnosť dát, zamestnávajú a ukončujú kancelársky personál a dohliadajú aj na zamestnancov mladších kancelárií.
2016 Informácie o platoch pre tajomníkov a administratívnych asistentov
Tajomníci a administratívni asistenti získali v roku 2016 mediánovú ročnú mzdu vo výške 38 730 amerických dolárov podľa amerického úradu štatistiky práce. Na nižšej úrovni získali tajomníci a administratívni asistenti 25-percentný plat 30 500 dolárov, čo znamená, že 75 percent zarobilo viac ako táto suma. Plat 75. percentilu je 48.680 dolárov, čo znamená, že 25 percent zarobí viac. V roku 2016 bolo v Spojených štátoch zamestnaných ako sekretárky a administratívni asistenti 3 990 400 osôb.
