Zvyšovanie produktivity zamestnancov je hlavným problémom takmer každej spoločnosti po celé desaťročia. Nové metodológie ponúkli niekoľko riešení, ale pri ich implementácii zaostáva príliš veľa organizácií.
Ako metódy Agile zvyšujú produktivitu zamestnancov
Agilné metodiky môžu podstatne zvýšiť produktivitu pracovníkov, ak sú správne integrované do vašej pracovnej sily. Tu sú hlavné výhody.
$config[code] not found1. Využitie kontraktorov na pestovanie väčšej pracovnej sily
Dodávatelia vždy zohrali dôležitú úlohu v mnohých organizáciách. Najväčšou výhodou, ktorú prinesie na stôl, je flexibilita, čo je cnosť, ktorú využíva rastúci počet spoločností.
Podľa Jim Robinson, vedúceho analytika pre služby v teréne pre spoločnosť Gartner, budú dve z piatich úloh v teréne vykonávané dodávateľmi v roku 2020. Robinson hovorí, že tento trend sa realizuje s cieľom znížiť náklady a zlepšiť schopnosť reagovať:
"Organizácie terénnych služieb sú pod tlakom na optimalizáciu nákladov a skrátenie doby realizácie, čo prináša viac experimentov s využívaním externej pracovnej sily."
2. Minimalizácia potreby revízií a optimalizácií v neskorších etapách vývojového procesu
Niekoľko projektových manažérov, s ktorými som hovoril, v priebehu rokov urobilo to isté pozorovanie. Príliš veľa tímov nedisponuje procesom zabezpečenia kvality v počiatočných fázach vývojového procesu. Výsledkom toho je, že konečné riešenie nezodpovedá prijateľným normám kvality v čase, keď sa dokončí.
Agilná metodológia zdôrazňuje potrebu splniť metriky hodnôt v každej fáze procesu. Tým sa minimalizuje potreba prepracovať celý projekt po posúdení zabezpečenia kvality na konci procesu. To zvyšuje produktivitu tým, že znižuje množstvo odpadu v priebehu celého procesu.
3. Zdôraznenie potreby spolupráce
Pozrite sa na štyri prvky agilného manifestu:
- Jednotlivci a interakcie medzi procesmi a nástrojmi
- Pracovný softvér cez komplexnú dokumentáciu
- Spolupráca so zákazníkmi počas rokovaní o zmluvách
- Reakcia na zmenu v nadväznosti na plán
Existuje dôvod, že sústredenie na jednotlivcov a interakcie je na prvom mieste v zozname. Tímy hrajú čoraz dôležitejšiu úlohu vo vývoji.
V deväťdesiatych rokoch nebolo nezvyčajné, aby jediný zamestnanec diva nastavil záznamy samostatne. Model sa odvtedy výrazne zmenil. V roku 2017 a neskôr musia spoločnosti zdôrazniť potrebu budovania tímu.
Agilná metodológia sa zameriava na hľadanie nových spôsobov integrácie zamestnancov na podporu vyššej produktivity. Dnes sa to deje prostredníctvom integrovaných technologických platforiem, ktoré prinášajú synchronizáciu ľudí a tým výrazne zvyšujú produktivitu. Množstvo nových plánovacích technológií uľahčilo spoločnostiam vytvárať viac súdržných tímov.
"Inteligentné a agilné pracoviská sa neustále zameriavajú na neustále zjednocovanie medzi ľuďmi, informáciami a procesmi. Dnešný úspech závisí od prepojenosti a spolupráce - to nie sú správy. Štúdia IBM pred viac ako piatimi rokmi nás upozornila na skutočnosť, že priemyselné nadbytočné firmy majú zavedené rozsiahle praktiky na pracovisku. Ale čo sme odvtedy robili s týmito poznatkami? Je to po tak dlhom čase stále trend? Je načase dobehnúť a priniesť skúsenosti, ktoré žiadajú zamestnanci: jednoduché, inteligentné a pružné. "
4. Minimalizácia zložitosti zmenšením rozsahu každého projektu
Jedným z hlavných cieľov spoločnosti Agile je koordinácia omnoho menších projektov. Existuje niekoľko výhod:
- Zníženie nejednoznačnosti projektu, čím sa minimalizuje potreba projektových manažérov načrtnúť ciele.
- Minimalizácia zložitosti, ktorá znižuje chybovosť.
- Zameranie sa na menšie tímy, čo minimalizuje riziko chyby zo strany manažéra projektu a klienta.
Ideálna veľkosť projektu závisí od zložitosti a trvania konečného vývoja. Menšie projekty sú však oveľa jednoduchšie spravovať a nechávajú menej priestoru na chyby, čo pomáha členom tímu byť produktívnejší.
Spoločnosti zaviedli programy od sociálnej zodpovednosti podnikov až po vzdialené práce s cieľom zvýšiť produktivitu, nič však nebolo efektívnejšie ako agilné metodiky.
Zaviedli ste sa agilne do vašej firmy?
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
2 Komentáre ▼
