Účelom žiadosti o návrh na tlačový projekt je povzbudiť tlačiarne, aby predkladali návrhy alebo citácie pre tlačové úlohy. To vám umožní skontrolovať a porovnať tlačové informácie o spoločnostiach, kvalifikácie a ceny pred výberom spoločnosti; je to časovo úsporný spôsob, ako nájsť informácie o viacerých tlačiarenských spoločnostiach.
Byť špecifický. Pred vyhotovením vašej žiadosti o ponuku sa uistite, že ste definovali špecifikácie projektu tlače. Hovorte grafickým dizajnérom, aby pochopili softvér a výstupné súbory, počet strán, typ a hmotnosť papiera, povlaky, lesk, strihanie, väzby alebo iné špeciálne pokyny. Určite zadajte vstupné aj výstupné detaily, aby tlačiareň pochopila rozsah práce.
$config[code] not foundOkamžite definujte požiadavky. Ak má vaša spoločnosť špecifické požiadavky na tlačiareň, ako je veľkoplošná kapacita alebo environmentálne trvalo udržateľné tlačové procesy, uveďte ich v úvodnej časti vašej žiadosti o predloženie návrhov. Pohŕdanie týchto detailov zvyšuje riziko, že dostanete návrhy od nekvalifikovaných tlačiarní, čo znamená, že budete musieť stráviť viac času ich odstránením. V tejto časti tiež uvádzajte požiadavky na skúsenosti a kvalifikáciu tlačiarne.
Zoznam kľúčových dátumov. Vo svojej žiadosti o predloženie ponuky uveďte termín na predloženie návrhov, dátum, kedy vaša firma predloží súbory do tlačiarne, dátum, kedy budete potrebovať dôkazy a dátum, kedy budete potrebovať konečný produkt. Dátum dokazovania sa môže posunúť, ale dátum odoslania súboru a konečné dátumy odoslania umožní tlačovým spoločnostiam zistiť, či váš projekt vyhovuje ich tlačovým plánom.
Nastavte podmienky. Vo svojej žiadosti o predloženie návrhov uveďte podmienky, za ktorých bude zmluva neplatná; napríklad ak je tlačiareň dlhšia ako týždeň alebo ak je chybná viac ako 10% kópií alebo iná miera kvality. Uistite sa, že ste pripravení žiť s podmienkami; tlačiarne použijú tieto údaje na zistenie, či môžu dokončiť prácu.
Vytvorte formát návrhu. Okrem špecifikácií práce, požiadaviek, kľúčových termínov a podmienok obsahuje časť o tom, ako by mali tlačiarne formátovať svoje návrhy. Štandardný formát vám umožní ľahko porovnávať sekcie a eliminuje tak čas strávený hľadaním podobných informácií.
