Udržiavanie organizovaných malých firiem alebo kancelárskych priestorov môže byť úlohou, v ktorej sa potešíte - alebo to je operácia "bugaboo".
Či tak alebo onak, organizácia je životne dôležitá. Tak prečo to nerobiť tak, aby výsledok bol niečo príjemné vidieť na dennej báze? Farebné označovanie vašej malej firmy je oko-potešujúce a efektívne prostriedky kancelárskej organizácie.
Farby vyvolávajú určité reakcie v mozgu, keď ich vidíme. A ak je v rámci vášho podnikania implementovaný systém s dobrým farebným označením, pomôže vám to udržať organizovanú prácu, najmä vďaka rastu vašej firmy. Nižšie nájdete rôzne spôsoby, ako farebne kódovať vašu kanceláriu, ktorá vám pomôže udržať vás a vaše malé podnikanie organizované.
$config[code] not foundAko farebne kódovať váš úrad
Priradiť význam farbe
Váš organizačný projekt bude vyžadovať detské kroky. Prvým a najjednoduchším krokom je priradiť farbu k najširším témam, keď farebne kódujete svoju kanceláriu.
V prvom rade je pravdepodobne vaša malá podniková financia. A prirodzene je to dobrá farba zelená, Aj keď označuje obálku so zelenou bodkou a všetky obálky so zelenými bodkami v jednom kontajneri, je to dobrý začiatok.
Pokračujte v celom úsilí organizácie. Označte všetky zdravotné predmety Modrá, rezerva červená pre núdzové položky atď.
Rozjasnite spisovú skrinku
Môžete ísť až tak ďaleko, aby si objednali zložky súborov v dúhových farbách priradiť určitým klientom. Ak však nie ste pripravení hlboko ponoriť do projektu kancelárskej organizácie, začnite s kartami. Môžete použiť farebné perá, ako napríklad novú 14 balenia Paper Mate InkJoy Gel perá na odlíšenie súborov. (Teraz k dispozícii na Staples.com a predávané v obchodoch v apríli.)
Použite farbu v dennom plánovači
Niektorí ľudia - verte tomu alebo nie - majú stále zvyk písať si všetky svoje schôdzky, stretnutia a pripomienky. Stále vytlačia plánovačov z dôvodu nejakého dôvodu.
Ak ste stále viac rušný majiteľ malých podnikov, často sa konzultuje s týmto plánovačom. Použite niekoľko rôznych farebných atramentov na usporiadanie stretnutí a stretnutí podľa typu.
Pokračujte v téme v kalendári stolového počítača
Akonáhle ste vytvorili systém pre schôdzky farebného kódovania v plánovač deň, pokračovať, že téma na stôl alebo stenu kalendára rovnako. Najdôležitejšou súčasťou úsilia organizácie v kancelárii bude vaša konzistentnosť v dodržiavaní.
Použite aj farbu v kalendári v službe Cloud
Udržujte taký konzistentný pocit s vašimi virtuálnymi kalendármi. Takmer všetky aplikácie v kalendári vám umožňujú označiť rôzne kalendáre s rôznymi farbami. Ak chcete urobiť ďalší krok, nájdite mobilnú aplikáciu, ktorá bude obsahovať toto označenie vo svojich upozorneniach. Pamätajte, konzistencia je kľúčom k udržaniu organizácie kancelárie.
Zbaliť farby okolo káblov
Napriek našim snahám o bezdrôtové pripojenie v čo najväčšej miere fungovať v našich malých podnikoch, zdá sa, že drôty budú nevyhnutnou nevýhodou aj do blízkej budúcnosti. A pokiaľ sú okolo, budú musieť byť zmätení a zamotaní. Keď farebne kódujete svoju kanceláriu, aplikujte farebnú pásku na šnúry, aby ste ich udržali farebnejší alebo označte nekarbónovú pásku s farebným atramentom, aby ste rozlíšili káble jeden od druhého.
Priradiť oddelenie farieb
Malé obchody s mnohými oddeleniami môžu mať lepšie karty na svojich produktoch pomocou farebne označeného systému označovania. Skúste použiť farby na akomkoľvek mieste, kde je možné označiť položky konkrétnemu oddeleniu. Krabice s prečerpaním, súbory, cenovky, účty a čokoľvek iné … nájsť spôsoby, ako aplikovať farbu oddelenia.
Propagujte predaj s farebnými cenovými cenami
Propagácie a zľavy sa dajú oveľa ľahšie zorganizovať, ak používate pre ne farebný systém. Palica červená tagy alebo žltá bodky na tovar, ktoré chcete zľaviť alebo sú zahrnuté ako súčasť špeciálneho predaja.
$config[code] not foundJe to skvelý spôsob, ako upozorniť svojich zákazníkov na produkty so špeciálnymi cenami, a taktiež eliminuje nejaké nejasnosti, aké majú vaši zamestnanci, keď zapíšu tržby v registri.
Vyberte si svoju obľúbenú farbu a aplikujte ju na všetky nepodnikateľské poznámky
Pri odosielaní obchodných poznámok alebo podpísaní dokumentov, Modrá alebo čierna farba je obvykle uprednostňovaná. A to len vyzerá správne na bielom papieri.
Ale potom sú tam poznámky a poznámky, ktoré nie sú také vážne a naozaj by mali byť odlišné. Vyberte si svoju obľúbenú farbu a napíšte do nej všetky veselé komunikácie. Tlač týchto poznámok na iný farebný papier im umožňuje odlíšiť sa od zvyšku.
Farebný kód Pracovné priestory úradu
Ak sú vaši zamestnanci oddelení vo vašom kancelárskom priestore podľa úloh, ktoré sú určené na dokončenie, dajte každému pracovnému priestoru svoj vlastný vzhľad a pocit. To by mohlo byť od maľovania stien až po koordináciu kancelárskeho nábytku. Ak rozdávate odznaky ID zamestnancov, preneste ich aj na farebne označenú schému.
Použite tieňovanie a farebný text na tabuľky
Nekonečné stránky tabuliek môžu byť zmätené, najmä ak sú všetky jednobarevné, s výnimkou občasných tučných čísel alebo možno kurzívnych hlavičiek stĺpcov. Jazz až tie nudné čísla listov pridaním špliech farieb.
Možno sa chcete vyhnúť používaniu farieb na vašich číslach - zachovanie významu za tým čierna a červená - ale zvážte pridanie tieňov k samotným listom. Používajte farby, ktoré ste vytvorili pre oddelenia vo vašej firme v tabuľkách, aby ste si udržali dôležitý konzistentný vzhľad.
Samostatní zamestnanci s rôznymi farebnými jednotkami
Ak ste hosťovaní špeciálne udalosti a chcete zamestnancov, aby vynikli z davu, dať im podobne farebné tričká alebo iné uniformy, aby boli ľahko identifikovateľné.
Keď chcete, aby sa dav vyhľadal s vašimi zamestnancami za pomoc, je oveľa jednoduchšie oznámiť hľadanie ľudí, ktorí nosia červená košele alebo žltá klobúky alebo držanie zelená dáždniky.
Zoberte poznámky v farbe
Či už ste na stretnutí, kde si vytvárate poznámky alebo ich rozdávate, používanie farebne kódovaného systému na tieto poznámky ich robí čitateľnejšími a menej obyčajnými. Buďte však opatrní. Niektoré farby - najmä ľahšie - môžu byť náročné na čítanie. Držte odvážne a jasné farby, aby ste nezaťažovali oči ani ľudí, ktorí čítajú vaše poznámky.
Nezabudnite na zásobníky
Úložné koše sú často vyhradené na to, aby si udržali veci, o ktorých si myslíte, že už nikdy nebudete používať. Potom jedného dňa si uvedomíte, že niečo dôležité je uložené v koši. Problém je, že máte viac zásobníkov, ako môžete počítať. Keď farebne kódujete svoju kanceláriu, použite systémy farebných štítkov, ktoré už máte k dispozícii na ukladanie. To vám ušetrí veľa času, ak budete niekedy musieť vykonať jedno z týchto vyhľadávaní v budúcnosti.
Vaše úsilie o farebné označovanie v rámci vašej malej firmy alebo osobného kancelárskeho priestoru nemusí byť veľký projekt s veľkou prácou, a to najmä na prvom mieste. Cieľom je napokon uľahčiť pracovný život.
Skvelý začiatok získania farebne označeného kancelárskeho organizačného systému je dobrá sada farebných atramentových pier. Mnohé z tipov organizácie, ktoré tu nájdete, je možné dokončiť pomocou niekoľkých jednoduchých kancelárskych potrieb, ako sú nové perá Paper Jet Ink Joy Gel. Perá sú teraz k dispozícii na Staples.com a budú sa predávať v obchodoch Staples v apríli.
Farby obrazu pomocou programu Shutterstock
Viac v: Sponzorované, čo ste nevedeli 2 Komentáre ▼
