Neschopnosť udržiavať dobré finančné záznamy je ako riadenie športového vozidla s maximálnou rýchlosťou s očami zatvorenými. Možno to chvíľu bude v poriadku, ale nakoniec budete havarovať a spáliť. Možno, že jedným z vašich novoročných uznesení je udržať si lepšie finančné záznamy pre vaše podnikanie. Možno ste sa zaviazali konečne skrotiť papierové šelmy, ktoré číhajú vo vašej kancelárii, alebo aspoň nájsť svoj stôl pod týmito potvrdeniami. Ale je tu malý problém.
$config[code] not found
Myslíte si, že jediný spôsob, ako dosiahnuť tieto ciele, je bolestivý.
V skutočnosti si myslíte, že chôdza na rozbité sklo by bolelo menej ako "robí knihy" pravidelne. Neboj sa! Tu je 5 jednoduchých spôsobov, ako zostať na vrchole svojho účtovníctva v roku 2012:
1. Vytvorte priateľov s technológiou
Existujú nákladovo efektívne spôsoby, ako zjednodušiť zhromažďovanie a zaznamenávanie vašich obchodných nákladov. Toto nie je mýtus. Nebudem vám navrhovať, aby ste v ďalšej guľke konzultovali Loch Ness Monster.
Napriek tomu, že som finančný geek, úplne nenávidím náklady na sledovanie. Jedného dňa som objavil Shoeboxed a svet sa stal svetlejším miestom. Shoeboxed prevádza výdavky na organizovaný dátový súbor. Už žiadne písanie v papierových potvrdeniach!
Najlepšia časť je, že môžete podať výdavky len akýmkoľvek spôsobom, aký chcete bez poštového holuba. Elektronické potvrdenia sa dajú odoslať e-mailom, naskenované kópie potvrdení sa dajú nahrať na spracovanie a tlačené doklady sa dajú odoslať v dodaných poštových obálkach.
Ďalšie jednoduché a cenovo dostupné možnosti, ktoré by ste si mohli zvážiť, sú: Concur, Expensable, Keebo (Veľká Británia) a Neat.
2. Zavolajte na posilnenie
Zaplatili by ste niekomu 100 dolárov, aby ste neboli v hlave na zrážke pri rýchlosti 70 mph? Ako asi 200 dolárov? $ 1,000? V skutočnosti je ťažké stanoviť hornú hranicu, pretože viete, že účinky čelnej kolízie by boli zničujúce, potenciálne smrteľné.
Nemali by ste platiť, aby ste si zachránili svoj podnik od podobného osudu?
Samotná technológia nemusí stačiť na to, aby ste si podali svoje účtovné potreby v tomto roku. Skvelé riešenie, ktoré je z rozpočtu jednoduché, je účtovník. Nakupujte za renomovaného, ktorý sa bude usilovať zostať v rámci vášho rozpočtu a poskytovať pravidelné správy o kľúčových metrikách.
3. Vizuálne upomienky na otvorenie očí
Vyberte obrázok alebo grafiku, ktorá vám pripomenie dôsledky, ak sa vám nepodarí prejsť. Potom vyberte grafiku, ktorá zobrazuje výhody úspechu. Môj prvý obrázok by bol Pinto, ktorý by odrazil most, a druhý by bol Porsche 911 Turbo kabriolet, ktorý kráčal po autobahne.
Vložte ich na stránku, vytlačte ich a vyklopte ich na stenu.
4. Vykonajte pádu z vozu Hurt
Udržať rozlíšenie je ťažké. Vytváranie nových návykov je ťažké. Iba 19% ľudí, ktorí robia uznesenia, ich skutočne udržuje. Samozrejme, že pozitívne vystuženie nebude fungovať.
Každý mesiac nerešpektujete svoje záväzky. Z peňaženky získajte jeden dolár a vyhlaste nahlas: "Ja jednoducho vyhodím peniaze." Potom roztrhnu ten účet a vyhodia kúsky. Potrebujete trochu viac drama? Napaľte ho namiesto toho.
Ak vám účet v hodnote 1 dolára nezvládne, skúste účet vo výške 5, 10 EUR alebo dokonca 100 EUR. Tým, že nezaznamenáte svoje finančné prostriedky, v skutočnosti vyhadzujete oveľa viac peňazí, než zničíte v tomto cvičení, V skutočnosti sa možno chystáte riadiť vaše podnikanie priamo z útesu a ani to neviete.
5. Buďte verejne zodpovední
Zatiaľ čo kolektívny tlak bol zlomkom vašej existencie na strednej škole, teraz to môže byť veľmi efektívny nástroj. Vyhlasujte svoje zámery v účtovníctve. Nie len pre svoju mamu, svojho golfového kamaráta alebo svojho psa. Oznámte to na svojom blogu, na tomto blogu alebo na inom starostlivo verejnom fóre.
Vo svojej verejnej deklarácii zahrňte záväzok poskytovať mesačné alebo štvrťročné aktualizácie o vašom pokroku. Zlyhanie zverejnenia aktualizácie spôsobí, že ľudia predpokladajú, že ste neprešli. Kto chce verdikt na súde verejnej mienky?
Záverečné myšlienky
Ktorý z týchto nápadov bude pracovať pre vás? Máte iný tip alebo trik, ktorý môže pomôcť ľuďom skrotiť účtovné šelmy? Naozaj sa vrátim a skontrolujem aktualizácie v sekcii komentárov.
Porsch Foto cez Shutterstock
23 Komentáre ▼
