Existuje všeobecná mylná predstava, že virtuálni asistenti sú určitým druhom "luxusu", ktorý sú len veľké spoločnosti dostupné pre outsourcing projektov, ktoré vyžadujú menej riadenia, ale sú považované za režijné náklady. Naopak, zdá sa, že je to pravda, keďže stále viac a viac frekventantov a malých spoločností sa uchýli k zamestnávaniu virtuálnych asistentov ako k riešeniu obmedzeného času, ktorý majú k dispozícii. Do bodu, v ktorom je podnikanie stabilné, si majitelia malých podnikov uvedomujú, že aj napriek tomu, že sa im dobre darí, nemajú veľa času na to, aby boli kreatívni a aby ich sen ďalej.
$config[code] not foundNiektorí podnikatelia si myslia, že fyzický asistent urobí prácu lepšie, ako by si najal najatého virtuálneho asistenta. Ale pravdou je, že mať fyzický asistent zaberá oveľa viac času a energie ako virtuálny. A prečo by ste si mali najať virtuálneho asistenta?
Tu je niekoľko dôvodov, prečo má virtuálny asistent Trumps s fyzickým asistentom:
- Trvá čas na nájdenie správnej osoby. Musí to byť niekto, kto je kvalifikovaný a zodpovedá vašej osobnosti, takže ich môžete mať celý deň.
- In-house zamestnanci vás stávajú viac ako ich plat! Musíte ich často trénovať, platiť za poistenie a keď majú zlý deň / týždeň / mesiac (čo je úplne rozumné), vaša firma môže trpieť.
- Nemôžete si niekedy dovoliť niekto na plný úväzok, ale ste zaplavený prácou, únavnou papierovou prácou a radou projektov.
- Nie ste ochotní stráviť čas na rozhovory, prenájom a školenie
Ak si myslíte, že si myslíte, že tieto veci, potom budete chcieť vážne zvážiť najímanie virtuálny asistent. Nika virtuálnych asistentov na prenájom rýchlo rastie v posledných niekoľkých rokoch, pretože internet nás navzájom prepojil tak, že je to skoro ako mať interný zamestnanec. Talentovaných profesionálov z celého sveta môže byť vaše call centrum, správca sociálnych médií alebo váš SEO marketingový expert.
Existujú však veci, ktoré je potrebné zvážiť skôr, než si najmete online virtuálneho asistenta, ktorý určí účinnosť podľa vášho výberu. Zámerom je získať zisk z tohto pohybu a vykonať viac projektov ako zvyčajne, s čo najlepším výsledkom. Existuje široká škála profesií, ktoré môžete zadávať virtuálnemu asistentovi alebo virtuálnej asistentskej spoločnosti; od jednoduchých administratívnych úloh až po účtovníctvo alebo riadenie ľudských zdrojov.
Veci, ktoré je potrebné zvážiť, keď chcete najať virtuálneho asistenta
Naozaj potrebujete najať virtuálneho asistenta?
Prvá otázka, ktorú si musíte položiť, je: "Čo potrebujem na získanie virtuálneho asistenta?". Získajte svoje priority najprv tým, že uvádzate zoznam všetkých naliehavých problémov, ktoré potrebujete, aby ste sa dostali z vašej cesty. Potrebujete niekoho, komu odpoviete na e-maily, podporíte svojich zákazníkov a zvládnete každodenné mikroúlohy? Môže to byť niečo, čo sa týka spracovania vášho plánu schôdzok na správu sociálnych médií malého podniku. Alebo potrebujete niekoho, s kým môžete úzko spolupracovať na projekte a delegovať jeden z jeho aspektov?
Ktorý druh režimu virtuálneho asistenta bude zodpovedať vašim potrebám spoločnosti správne?
Dve hlavné virtuálne asistenčné možnosti, ktoré sú k dispozícii, sú individuálne virtuálne asistentky a virtuálne asistentky. Prvá možnosť je vhodná na úzku spoluprácu s určitou osobou podľa vášho výberu. Druhá možnosť je najlepším riešením, keď chcete zadávať konkrétne úlohy, ktoré nepotrebujú vašu pozornosť, ako napríklad prípadové štúdie, výskum alebo účtovníctvo. Je dôležité ísť s možnosťou, ktorá najlepšie zodpovedá vašim potrebám a pomáha vašej malej firme rásť. Vaše rozhodnutie musí byť založené na faktoroch, ako je veľkosť projektu, dôležitosť, mesačné náklady virtuálneho asistenta a vypočítané prínosy, ktoré si dlhodobo užívate.
Nájom individuálneho asistenta kedy:
Ste nový majiteľ malého podniku, ktorý sa chce zamerať na kickstart váš podnik najlepším spôsobom, ako môžete.Aby ste to mohli urobiť, musíte sa zbaviť malých, opakujúcich sa povinností a nechať sa o to všetko zaobchádzať s jednotlivým virtuálnym asistentom. Všetky tieto malé, skľučujúce úlohy, ktoré spotrebúvajú váš čas a narušujú vašu kreativitu, môžu byť minulosťou. Pri prijímaní individuálneho virtuálneho asistenta založeného na úlohách nemusíte ich mikromanažovať.
Prenájom jednotlivých VA má ešte jeden plus: dostanete sa k tomu, aby ste ich pripravili, aby pracovali pre vás podľa vášho pracovného postupu, štýlu a firemnej kultúry! Kto vie? Možno jedného dňa ich môžete začleniť do svojho tímu za predpokladu, že ste z nich vyťažili z nich aktíva!
Naviac, vyhradený virtuálny asistent je najlepším riešením, ak chcete delegovať citlivé finančné postupy, napríklad fakturáciu a fakturáciu. Ak používate fakturačnú platformu, ako je Elorus, pre potreby fakturácie, musíte mať prístup k svojmu virtuálnemu asistente, aby ste mohli vykonávať svoju prácu. Nechcete, aby boli údaje vašej firmy viditeľné náhodnými virtuálnymi asistentmi pracujúcimi v spoločnosti.
Nakoniec, ešte jeden dôvod na zamestnanie virtuálneho asistenta, ktorý funguje sám, je rozumná cena, ktorá sa líši od človeka k človeku a závisí od úlohy. Avšak najlepšie virtuálne asistentky majú zvyčajne špecifickejšie cenové rozpätie, ktoré neklesne pod 30 dolárov za hodinu. Všetko, čo musíte urobiť, je doslova zvážiť vaše možnosti, ale nikdy nezabudnite, že dobrý virtuálny asistent stojí za každý cent!
Nájom Virtual Assistant Company Ak:
Avšak jednotlivé virtuálne asistentky neponúkajú sami svoje zručnosti. Dokážu uspokojiť potreby viacerých klientov súčasne a je na nich, aby rozhodli o svojich prioritách. To nie je pravda, keď sa rozhodnete ísť s virtuálnou asistentkou spoločnosti. Sú skúsení a majú veľký počet zamestnancov so špecifickými zručnosťami, ktoré zodpovedajú vašim potrebám. Vždy dostanete okamžitú odpoveď na vaše požiadavky od dobre vyškoleného odborníka, bez ohľadu na to, čo!
Firmy VA vám môžu pomôcť spravovať rutinné úlohy, rovnako ako vykonávať celé projekty pre vás! Preto môžu prispieť k zvýšeniu produktivity vášho podniku, zvýšiť jeho rast a vyhnúť sa bežným chybám, ktoré by spôsobil fyzický alebo virtuálny asistent kvôli nedostatku skúseností.
Je veľmi dôležité spomenúť, že keď si najmete virtuálnu asistentku spoločnosti, musíte sa uistiť, že ste získali bezplatnú skúšku pre svoje služby. Najlepšie virtuálne asistenčné spoločnosti tam to ponúkajú predvolene, takže ak kontaktujete jeden, ktorý nie je, je tu niečo určite "vypnuté".
Ako ste si asi pravdepodobne predstavili, najdôležitejšie spoločnosti virtuálnych asistentov môžu byť finančne nedostupné (ak je vaša firma mladá), takže možno budete chcieť vypočítať svoj rozpočet dobre. Dobrá vec je, že majú mesačné balíky, takže ich môžete vyskúšať a zistiť, či je to možné. Pamätajte, že toto je investícia, ktorá vám v dlhodobom horizonte zaplatí, preto buďte trpezliví.
Rozhodnutie o nájme virtuálneho administratívneho asistenta alebo spoločnosti má binárny význam; vaša firma rastie! Mohlo by sa však bez ohľadu vyhnúť kontrole. Takže prečo nie zadávať zaťažovacie úlohy niekomu, kto má odborné znalosti na udržanie vašich kníh úhľadný, zvládnuť vašu korešpondenciu profesionálne alebo urobiť prieskum trhu s najspoľahlivejšími dostupnými údajmi?
Prijímanie virtuálneho asistenta alebo virtuálnej asistentky vám umožní viac času a energie v rukách, aby ste sa sústredili na veci, ktoré sú najdôležitejšie: rozvíjajte svoje podnikanie, vytvárajte nové produkty / služby a vychutnávajte si svoj voľný čas s blízkymi.
Opätovne zamietnuté. Originál tu.
Podnikateľka fotografie cez Shutterstock
Viac v: Obsah kanála vydavateľa 13 komentárov ▼
