Je to dlho presvedčený fakt, že presťahovanie sa do cloudu môže ušetriť vaše malé firmy.
Existujú však náklady spojené s používaním služby Cloud a aj keď sa môžu zdať na prvý pohľad malé, môžu sa do značnej miery prispieť, ak si nie ste opatrní.
Ak chcete naďalej využívať výhody práce v cloude, musíte urobiť kroky, aby ste znížili náklady na počítač Cloud. Ak chcete urobiť tak, tu je niekoľko tipov, ako udržať Cloud z príliš drahé.
$config[code] not foundŽiadne samostatné zariadenia
Cloudové služby prichádzajú vo všetkých tvaroch a veľkostiach. Mnohé služby sú samostatné a môžu prispieť k zvýšeniu výdavkov Cloud.
Ako už bolo spomenuté vyššie, náklady na Cloud Computing môžu skutočne zvýšiť, ak si nie ste opatrní. Pri samostatných službách je toto riziko vyššie. Je ľahké sa dostať do "Ako môže 50 dolárov za mesiac tu a 100 dolárov za mesiac, že naozaj bolí?" Pasca. Predtým, ako to viete, vyvýšili ste vysoký rozpočet Cloud.
Jedným z najlepších spôsobov, ako bojovať proti tomuto problému, je nájsť poskytovateľa služieb, ktorý ponúka sadu produktov, ktoré pracujú spoločne. Toto je často lacnejšie riešenie ako skupina samostatných výrobkov.
Navyše, nákup od jedného poskytovateľa vám dáva ústredný bod riešenia problémov, ktorý vám môže ušetriť veľa času, a teda peniaze, po ceste.
Počet skúseností
Ak musíte so svojím balíčkom integrovať samostatnú službu Cloud, uistite sa, že ste nainštalovali skúseného integračného konzultanta, ktorý bude pracovať.
Integrácia je často zložitá a skúsený konzultant môže zvyčajne dokončiť prácu za menej času, čo vedie k nižším nákladom.
Okrem toho môžu chyby integrácie spôsobiť prestoje a chyby, z ktorých obaja vyčerpajú veľa zdrojov. Uistite sa, že váš konzultant vie, čo robia predtým, než ich prijmete na palubu.
Uprednostniť zálohy
Ak spracovávate všetky svoje údaje rovnaké, ukladanie záloh v cloude môže byť veľmi nákladné, naozaj rýchlo. Ak chcete zachovať nízke náklady, musíte skontrolovať, čo ukladáte v službe Cloud, pred takými otázkami, ako sú tieto:
- Koľko verzií týchto údajov potrebujete na dlhodobé ukladanie? Čím viac verziami budete ukladať, tým viac bude mať Cloud storage.
- Aké regulačné požiadavky musíte splniť? Niektoré vaše dáta budú musieť byť prístupné napríklad na päť rokov, kým budete môcť vymazať ďalšie údaje po deviatich dňoch.
- Ako rýchlo by ste potrebovali prístup k zálohe? Ak môžete čakať deň alebo dva, môžete tieto údaje archivovať na lacnejší server alebo dokonca offline v dátovom centre vášho poskytovateľa.
Odstrániť používateľov
Mnohí poskytovatelia služieb Cloud účtujú poplatky počtom používateľov, ktorých vaša firma má vo svojom systéme. Ak neudržíte svoj zoznam používateľov, mohli by ste platiť za ľudí, ktorí opustili spoločnosť dlho po odchode.
Aby ste tomu zabránili, musíte zaviesť procesy, ktoré v prípade potreby odstránia používateľov zo systému. Okrem toho je užitočné naplánovať pravidelný audit raz za šesť mesiacov až rok, aby ste sa uistili, že váš zoznam používateľov v cloude je aktuálny.
Proaktívne monitorovanie
Napokon sa opýtajte svojho poskytovateľa služby Cloud, či môže proaktívne sledovať váš účet, aby vás mohli varovať pred problémom skôr, než sa stane skutočným problémom. To je obzvlášť dôležité, máte licenciu "pay-as-you-go", ktorá sa účtuje na základe využívania zdrojov a úložiska.
To vám pomôže vyhnúť veľkému prekvapeniu pri otvorení mesačného účtu od vášho poskytovateľa služby Cloud. Ak dostanete prekvapenie, spolupracujte so svojím poskytovateľom služieb, aby ste v budúcnosti sledovali vaše používanie. Okrem toho ich požiadajte o poradenstvo v oblasti riadenia nákladov. Zdá sa byť protiintuitívne sa opýtať svojho poskytovateľa služieb, ako môžete udržať Cloud z príliš drahé, ale vaša hodnota ako dlhodobý zákazník je vyššia ako vyšší mesačný poplatok.
Cloud Photo cez Shutterstock
