Používate časový rozvrh? Rôzne konzultanti a profesionáli vyúčtujú nielen hodinu, ale pol hodiny, štvrťhodinu a desatinu hodiny. Niektorí odborníci používajú elektronický systém na sledovanie svojho času, zatiaľ čo iní používajú pero a papier. Bez ohľadu na metódu, ktorú používate na sledovanie vášho času, je ľahké si vypočítať časový rozvrh v desiatkach hodín.
Vypočítajte hodinu v šesťminutových krokoch. Šesť minút je desatina hodiny, takže 12 minút je dve desatiny, 18 minút je tri desatiny, 24 minút je štyri desatiny a tak ďalej. Napíšte alebo vytlačte tieto informácie v ľahko čitateľnom, dvojkĺbkovom grafe na referenčnej karte. Váš graf by mal vyzerať takto:
$config[code] not found0,1 = 6 minút 0,2 = 12 minút 0,3 = 18 minút 0,4 = 24 minút 0,5 = 30 minút 0,6 = 36 minút 0,7 = 42 minút 0,8 = 48 minút 0,9 = 54 minút
Pozrite si graf, ak zistíte záznamy časového rozvrhu. Použite celé čísla na hodiny a desatiny hodín na minúty. Napríklad, ak ste strávili štyri a pol hodiny na úlohe, zadajte do svojho časového rozpisu 4,5. Ak ste strávili 24 minút na úlohe, zadajte do tabuľky 0,4.
Spýtajte sa svojho vedúceho projektu, vášho nadriadeného alebo svojho klienta, ak existuje pravidlo o zaokrúhľovaní času nahor alebo nadol na najbližšiu desatinu hodiny. Ak existuje politika zaokrúhľovania času, postupujte podľa pravidiel. Ak neexistuje žiadna politika, zaokrúhlite nadol, keď úloha trvá jednu alebo dve minúty viac ako desatinu hodiny a zaokrúhlite tam, kde úloha trvá tri, štyri alebo päť minút viac ako desatinu hodiny. Napríklad, ak ste strávili 35 minút na úlohe, zaokrúhlite a zadajte do tabuľky 0,6 alebo 36 minút. Ak ste strávili 25 minút na úlohe, zaokrúhlite nadol a zadajte do časového rozvrhu 0,4 alebo 24 minút.
Tip
Softvér na sledovanie času automaticky prevádza čas na desatiny hodiny. Ak sa vám zdá ťažké určiť časový rozpis pomocou grafu, zvážte zakúpenie časomiera aplikácie, aby sa sledovanie času jednoduchšie.
Zaznamenajte svoj čas na pracovný čas čo najskôr po práci na úlohe. Je ťažké presne sledovať svoj čas, keď musíte znovu vytvoriť deň, pol dňa alebo dokonca hodinu, počas ktorej ste vykonali rôzne úlohy.
Použite online stopky alebo časovač, ktorý vám pomôže sledovať, koľko času strávite na každej úlohe.