Ak ste boli niekedy na stretnutí s personálom, kde sa rozpráva veľa, ale len veľmi málo rozhodnutí, považujte sa za obeť zlého plánovania. Efektívna agenda môže vyvolať bolest zo stretnutí zamestnancov a odstrániť myšlienku, že sú stratou času. Pripravte si svoj program vopred, aby ľudia mali čas na poskytnutie vstupov a prípravy, a vaše ďalšie stretnutie zamestnancov bude rýchlo, efektívne a relatívne bezbolestné.
$config[code] not foundPožadovať vstup
Efektívne agendy majú zainteresované strany. Keď do vytvárania programu zapojíte ďalších zamestnancov, dostanete viac odhodlania. Skôr ako sa predstierať, že je počas stretnutia vzrušený, ľudia sa s väčšou pravdepodobnosťou zúčastnia, pretože vedia, že zohrali určitú úlohu v konkrétnej položke, ktorá bola predložená na stôl. Tento prístup k stretnutiam zamestnancov posilňuje zamestnancov tým, že im dáva hlas a prostriedok na vyjadrenie ich obáv.
Spravujte čas
Nemá žiaden dôvod na vytvorenie agendy, ak nie je čas na riešenie každej položky. Buďte realistickí pri zaradení položiek na stretnutie zamestnancov - kratšia agenda je lepšia ako tá, ktorá je príliš dlhá. Zvážte časové rozdelenie vedľa každej položky. Môžete napríklad prideliť päť minút na predstavenie dvoch nových zamestnancov a 15 minút na prezentáciu na etikete na pracovisku.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingByť špecifický
Jedným istým spôsobom, ako získať schôdzku mimo trať, je poskytnúť zamestnancom zoznam nejasných položiek. Namiesto výpisu "budovanie obáv" napríklad zadajte "núdzové východiská a bezpečnostné kódy". V opačnom prípade budete pravdepodobne mať dlhú diskusiu o všetkom od nastavenia termostatu až po farbu stien. Ak majú ľudia na schôdzi ďalšie obavy, môžete ich pridať do programu nasledujúcej schôdze.
Zadajte podrobnosti
Nepredpokladajte, že si každý pamätá, kedy je stretnutie zamestnancov alebo kde sa bude konať. Zahrňte čas a miesto schôdze v agende, ako aj vtedy, keď sa očakáva ukončenie schôdze, takže ľudia môžu plánovať svoje dni podľa toho. Pokiaľ sa očakáva, že zamestnanci budú pred návštevou stretnutia oboznámení s materiálom, spolu s programom poskytnite kópiu správy, tabuľky alebo článku, ktoré potrebujú na prečítanie. Ak to bude užitočné pre ľudí, aby sa navzájom kontaktovali s cieľom objasniť informácie pred schôdzou, zadajte aj e-mailové adresy.
