Otvoril by vám otvorený kancelársky priestor pre váš malý podnik?
Jedná sa o kancelárie, kde každý sedí v jednej veľkej miestnosti - alebo dokonca na jednom dlhom stole - bol už niekoľko rokov vyhľadávaný v technologických spoločnostiach (pozrite sa na tieto fotografie The Washington Post nedávno zdieľali novú centrálu spoločnosti Facebook) a dokonca aj mnohé "tradičné" spoločnosti previesť na tento dizajn.
$config[code] not foundOtvorená kancelárska kancelária ponúka veľa výhod, vrátane jednoduchosti komunikácie, väčšej spolupráce, pocitu rovnosti s šéfmi na podlahe a pre majiteľov malých podnikov nižšie náklady, pretože nemusíte nakupovať kabíny. Mnoho spoločností nájde otvorené priestory, ktoré znižujú preťaženie e-mailom, pretože ľudia si môžu jednoducho hovoriť navzájom namiesto odosielania e-mailov. To tiež posilňuje väzby medzi spolupracovníkmi.
Avšak otvorená kancelária podlažného plánu rozhodne nebude fungovať pre každý podnik. Na druhej strane môžu spôsobiť rozptýlenie, nižšiu produktivitu a viesť k konfliktom zamestnancov.
Tu je niekoľko faktorov, ktoré je potrebné zvážiť pred rozhodnutím o otvorenom pôdoryse.
Ako veľká je vaša firma?
Čím je otvorenejší priestor väčší, tým je chaotický a hlučnejší. Ak je vaša firma veľmi malá, môže mať otvorený priestor veľký zmysel.
Aký typ práce robia vaši zamestnanci?
Pri úlohách, ktoré si vyžadujú stálu spoluprácu, sú otvorené pôdorysy prirodzené. Na druhej strane, ak zamestnanci potrebujú usporiadať súkromné rozhovory, napríklad predajcovia, ktorí chcú hovoriť so svojimi klientmi bez veľkého hluku v pozadí, nebude to fungovať tak dobre.
Aké sú vek a osobnosti vašich zamestnancov?
Nie je to dané, ale vo všeobecnosti mladší zamestnanci a zamestnanci vstupnej úrovne majú tendenciu byť pohodlnejší s kancelárskymi plánmi otvoreného priestoru. Ak sú vaši zamestnanci starší a prišli do pracovnej sily počas obdobia, keď "získanie kancelárie s dverami" znamenali stav, môžu sa cítiť zhoršené prechodom na otvorený plán. Ako vlastník malej firmy viete tiež o akýchkoľvek osobnostných rozdieloch, ktoré môžu mať vaši zamestnanci, čo by mohlo spôsobiť ťažkosti pri otvorenom pláne.
Existujú nejaké špeciálne potreby, ktoré majú vaši zamestnanci?
Každý má inú toleranciu k stimulu. Čím sme starší, tým menej sme schopní tolerovať viac senzorických vstupov. (To vysvetľuje, prečo tínedžeri môžu ľahko robiť domáce úlohy pri počúvaní hudby, textových správ a sledovaní YouTube súčasne.) Zamestnanci v autistickom spektre budú tiež trpieť hlukom a rozptýlením otvoreného plánu. Nakoniec, pri navrhovaní otvoreného plánu nezabudnite zohľadniť zamestnancov so zdravotným postihnutím, pretože môžu potrebovať špeciálne ubytovanie.
súkromia
Stále budete potrebovať niektoré oblasti, v ktorých sa zamestnanci a manažéri môžu stretávať v súkromí, aby diskutovali o veciach, ako sú recenzie zamestnancov alebo disciplinárne opatrenia. Môžete sa tiež stretnúť s klientmi v uzavretom priestore. Uistite sa, že každý podlažný plán, ktorý si vyberiete, má dostatok súkromného priestoru na zvládnutie potrieb priemerného dňa.
Alternatívy na zváženie
Na určité oddelenia používajte pôdorysy otvoreného priestoru. Napríklad vysoko spolupracujúce skupiny môžu profitovať z otvoreného priestoru, zatiaľ čo pracovníci, ktorých úlohy vyžadujú intenzívnu koncentráciu, môžu trpieť.
Použite niekoľko oblastí s otvoreným priestorom. Ak by sa jedno veľké prostredie otvoreného priestoru dostalo príliš hlučné, ako o niekoľkých menších priestoroch na otvorenom priestranstve?
Ešte nie ste si istí? Skúste spustiť test. Bude to stáť trochu viac, ale na niekoľko mesiacov by ste si mohli prenajať spoločnú kanceláriu alebo spolupracujúce prostredie s otvoreným plánom, aby ste zistili, ako dobre funguje. Presuňte celý tím alebo použite jednu skupinu zamestnancov ako morčatá.
Poznáte nejakých majiteľov malých podnikov, ktorí používajú kanceláriu s otvoreným pôdnym plánom? Ako to funguje pre nich?
Otvorenie plánovania pôdorysu pomocou aplikácie Shutterstock
7 Komentáre ▼
