Viac firiem ide v papierovej podobe, ale kým to všetci neurobia, tlačiarenské a skenovacie zariadenia budú súčasťou kancelárie. Tieto dva skenery dokumentov od spoločnosti Epson boli navrhnuté tak, aby malé podniky a domáci používatelia mohli ľahko digitalizovať finančné dokumenty, aby ich organizovali a zdieľali.
Spoločnosť Epson spustila produkty WorkForce ES-300WR a ES-500WR spolu so softvérom ScanSmart Accounting Edition. To umožní používateľom zobraziť ukážku, odoslať e-maily, odovzdať a usporiadať potvrdenia, faktúry, finančné dokumenty a ďalšie.
$config[code] not foundPre malé podniky to bude znamenať menšiu manuálnu prácu. So stovkami finančných dokumentov a príjmov, ktoré sa vygenerujú v danom roku, úloha spísať všetky dokumenty môže byť obrovská pre jediných vlastníkov alebo majiteľov s malou pracovnou silou.
Skenery spoločnosti Epson dokážu automaticky extrahovať údaje z účtov a faktúr a exportovať ich do programu Excel alebo QuickBooks Online. Pomocou automatického pomenovania súborov a rozpoznávania dokladov s možnosťami strojového učenia môže softvér identifikovať názvy dodávateľov, logá a ďalšie dôležité informácie na zjednodušenie ukladania a archivácie dát a dokumentov pre rýchly prístup.
David Hawkes, produktový manažér Scanners for Epson America, vo svojom vydaní uvádza: "Skenery WorkForce ES-300WR a ES-500WR sú dodávané s dvoma funkciami bohatými softvérovými balíkmi, ktoré používateľom poskytujú komplexnú sadu nástrojov na správu finančných súborov, Tieto rýchle a bezdrôtové skenery dokumentov poskytujú pokročilé nástroje na správu účtovníctva, takže používatelia môžu rýchlo a efektívne organizovať príjmy, výdavky, dokumenty a ďalšie. "
Funkcie nových skenerov dokumentov Epson
WorkForce ES-300WR a ES-500WR majú bezdrôtové obojstranné prehľadávanie, vizitku a príjem skenovania schopnosť notebookov, tabletov a smartphonov. Skenovanie sa doručuje aj do účtov v úložisku v cloude, ako sú napríklad Dropbox, Evernote a Disk Google s prehľadávateľnými súbormi PDF a editovateľnými súbormi programu Word a Excel.
Pomocou aplikácie Nuance Power PDF pre systém Windows a PDF Converter for Mac môžete vytvárať, konvertovať a zostavovať súbory PDF, pričom môžete dokumentovať, zvýrazňovať a upravovať dokument.
Problémy s kompatibilitou budú tiež minulosťou, pretože obe jednotky vám umožňujú priamo skenovať súbory do existujúcich pracovných postupov pomocou ovládačov TWAIN, ktoré sa integrujú s takmer celým softvérom na správu dokumentov.
Pokiaľ ide o výkon, skener ES-300WR je prenosné zariadenie, ktoré môže byť napájané káblom USB, batériou alebo striedavým prúdom. Má 20-stranový automatický podávač dokumentov s dávkovým skenovaním až do 25 strán za minútu alebo 50 zobrazení za minútu (pri skenovaní oboch strán dokumentu).
Model ES-500WR je verzia pre stolné počítače a má 50-stranový podávač s rýchlosťou skenovania až 35 strán za minútu alebo 70 obrázkov za minútu.
Cena a dostupnosť
Projektor Epson WorkForce ES-300WR bude mať odporúčanú maloobchodnú cenu výrobcu vo výške 399,99 USD, zatiaľ čo WorkForce ES-500WR bude ocenený za odporúčanú maloobchodnú cenu 499,99 USD.
Skenery sú teraz k dispozícii online na stránkach spoločnosti Epson a hlavných počítačových, kancelárskych a elektronických supermarketoch.
Obrázky: Epson
