Účtovný alebo účtovný asistent vykonáva bežné finančné povinnosti na podporu účtovného systému spoločnosti. Zvyčajne pracujú ako súčasť účtovného tímu a môžu sa hlásiť zamestnancovi účtovníkovi, vedúcemu financií alebo vedúcemu účtovníctva alebo manažérovi. Pevná znalosť pohľadávok, záväzkov a finančných princípov je pre túto úlohu dôležitá.
Všeobecný popis
Účtovný asistent vedie presné záznamy o pohľadávkach, splatných účtoch, inventári, mzdách a iných finančných údajoch. Pripravujú a vydávajú faktúry a dobropisy, platia peňažné príjmy, zosúladia príjmy spoločnosti, sledujú a sledujú nesplatenú účtovnú závierku a vytvárajú finančné výkazy. Môžu tlačiť a posielať kontroly predajcov a vyvážiť výkazy, vyriešiť problémy s objednávkou a odkázať účty do zbierok. Účtovný asistent rieši problémy so zákazníkmi a vykonáva všeobecné kancelárske úlohy, ako je napríklad telefonovanie, písanie písomností a podanie.
$config[code] not foundPovinnosti založené na úrovni
V niektorých spoločnostiach môže mať pozícia účtovného asistenta rôzne úrovne. Napríklad, úrovne môžu byť v rozmedzí od 1 do 5, pričom jedna zahŕňa povinnosti na vstupnej úrovni. S rastúcou úrovňou zodpovednosti asistentov. Ak má pozícia dve úrovne, na úrovni 1 môžete pracovať pod prísnym dohľadom a vykonávať minimálny osobný úsudok a diskrétnosť. Na úrovni 2 môžete pracovať nezávisle, mať iniciatívu a používať značnú osobnú diskrétnosť a úsudok. Zamestnávateľ môže podporiť účtovníka na nižšej úrovni, aby vyplnil otvorenú pozíciu na vyššej úrovni.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZručnosti a kvalifikácie
Ak chcete vyniknúť v tejto pozícii, účtovný asistent potrebuje dobré vedomosti o účtovných zásadách, analytickej mysli a schopnosti dodržiavať lehoty a efektívne komunikovať. Je potrebná dobrá znalosť tabuľkových procesov, účtovného softvéru, účtovníctva a účtovnej terminológie. Požiadavky na vzdelanie sa líšia podľa zamestnávateľa a úrovne povinností. Napríklad pre pozíciu 1. úrovne môže postačovať vysokoškolský diplom plus jedna alebo viac rokov skúseností. V prípade úrovne 2 môžu potrebovať tri alebo viac rokov skúseností a aspoň stredoškolský diplom. Úroveň 3 môže vyžadovať jeden alebo viacero rokov skúseností plus minimálne pridružený stupeň. Úroveň 4 môže vyžadovať dva alebo viac rokov skúseností a aspoň jeden pridružený titul. Napokon, pre úroveň 5 sú potrebné tri alebo viac rokov praxe plus pridružený stupeň.
dôležité informácie
Plat mzdy pre účtovného asistenta sa líši podľa rozsahu povinností, pričom vstupná úroveň je najnižšia. Zamestnávateľ môže uprednostňovať kandidátov s titulmi alebo diplomy technického účtovníctva. Schopnosť zachovávať dôvernosť je životne dôležitá, pretože práca v tejto pozícii robí vedúceho účtovníka dôverné citlivé finančné údaje.
