Aby ste sa riadne pripravili na rozhovor s koordinátorom udalostí, musíte najprv určiť, ako spoločnosť používa názov "koordinátora". Menšie spoločnosti používajú koordinátorský názov, ktorý odkazuje na vedúceho oddelenia alebo funkcie, zatiaľ čo väčšie spoločnosti zamestnávajú koordinátorov - konajúci ako oslávený gophers - pomáhať manažérom a riaditeľom. Akonáhle poznáte úroveň zodpovednosti pozície, môžete začať pripravovať svoje ihrisko.
$config[code] not foundNavštívte webovú stránku spoločnosti
Ak o firme alebo práci neviete veľa, navštívte webovú stránku spoločnosti a vyhľadajte stránku so zamestnancami. To vám pomôže určiť, či je koordinátorom udalostí osoba, ktorá sa zaoberá najvyššou osobou alebo na nižšej pozícii. Ak uvidíte marketingového riaditeľa, ale žiadne iné propagačné akcie alebo zamestnancov na podujatí, pozícia koordinátora môže byť pozíciou manažéra. Ak vidíte titul uvedený spolu s niekoľkými ďalšími udalosťami súvisiacimi s udalosťami alebo akciami, najmä s názvami riaditeľov alebo manažérov, úloha môže byť vstupnou úrovňou.
Prečítajte si popis úlohy
Popis práce pre pozíciu koordinátora udalostí vám poskytne konkrétne informácie o tom, aké zručnosti a skúsenosti budete potrebovať, aby ste splnili kvalifikáciu pre túto prácu. Pozrite sa na povinnosti, ktoré sú zvyčajne uvedené pred zručnosťami. Priraďte svoje priame a nepriame skúsenosti s ich potrebami. Nepriame skúsenosti môžu zahŕňať riadenie rozpočtov a dohľad nad PR pre spoločnosť, aj keď to nesúvisí s plánovaním udalostí. Priama skúsenosť by zahŕňala vyjednávanie zmlúv s miestami alebo zabezpečenie poistenia zodpovednosti za udalosť. Čím menej skúseností spoločnosť požaduje, tým viac školení na pracovisku o tejto udalosti. V tomto prípade budete musieť preukázať všeobecné zručnosti, preukázať, že ste organizovaní, môžete sledovať objednávky, vykonať pokyny manažérov a sú tímovým hráčom.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingZhodte svoje zručnosti
Akonáhle budete mať dobré vedomosti o povinnostiach práce, jeho úrovni zodpovednosti a potrebných zručností a skúseností, napíšte zoznam týchto pracovných pozícií, aby ste mohli zodpovedať vašim pracovným skúsenostiam. Uveďte nielen svoje skúsenosti, ale aj svoje úspechy. Neoznámajte len zamestnávateľovi, ktorý ste vytvorili a spravovali rozpočet na udalosť. poukážte na to, kde ste zistili úspory nákladov alebo našli naturálne dary alebo sponzorské obchody, ktoré znížili výdavky a vytvorili väčší čistý príjem pre túto udalosť. Namiesto toho, aby ste poukázali na to, že ste zaujali PR, predstavte inovatívne marketingové metódy, ktoré ste použili, ako napríklad novú kampaň v sociálnych médiách alebo nastavenie a spustenie mediálneho dňa. Môže to trvať niekoľko týždňov od momentu, keď odošlete svoju prihlášku do doby, kedy prídete na pohovor. Pokiaľ je to možné, vyhľadajte udalosti vo vašej oblasti, kde môžete dobrovoľne stavať skúsenosti, ak ju potrebujete. Pracujte registračnú tabuľku v závode 5K alebo pomôžte s nastavením a zberom na charitatívnom zbierke.
Vytvorte plán rozhovoru
Nespoliehajte sa na potenciálneho zamestnávateľa, aby od vás pri vašom rozhovore vytiahol vaše najlepšie informácie. Vložte poznámkový blok s informáciami, ktoré chcete počas pohovoru prezentovať. Ak sa tazateľ nepýtá vás otázok o vašich silných stránkach, povedzte diskusiu k nim odkazom na vaše poznámky a pracujte na požadovaných informáciách. Mať zoznam otázok, ktoré sa vás môžu opýtať, aj keď viete, že odpoveď ukážete, že ste urobili svoj výskum, máte poznatky o tejto oblasti a zaujímajú sa o túto pozíciu. Opýtajte sa ostatných zamestnancov, ktorí pracujú na udalosti, kde by ste spadli na totemový pól, keď sa začne plánovanie udalosti a dokončí sa sledovanie médií, účastníkov a dodávateľov. Ak môžete nájsť alebo prevziať brožúry o udalostiach alebo registračné formuláre, pozrite sa na ne počas rozhovoru a opýtajte sa na stratégiu spoločnosti, pričom ukážte, že ste pochopili niektoré základy plánovania a riadenia udalostí.
