Finanční manažéri udržiavajú podnikanie alebo finančné prostriedky organizácie na správnej ceste a finanční riaditelia škôl robia to isté pre školu, či už je to veľká univerzita alebo miestna verejná škola. Minimálna úroveň vzdelania požadovaná pre pracovníkov školských financií je spravidla minimálne bakalárskym titulom v oblasti účtovníctva, obchodnej správy alebo financií. V mnohých prípadoch školské rady zamestnávajú finančných úradníkov a určujú svoje povinnosti.
$config[code] not foundVedenie účtov a záznamov
Finančný dôstojník školy aktualizuje finančné záznamy dokumentovaním každej transakcie a spracovaním faktúr a objednávok. Finančný dôstojník môže tiež zabezpečiť, aby účty školy zodpovedali štandardným zásadám vládneho účtovníctva a nariadení miestnej samosprávy. Príprava a podávanie správ, ktoré zdôrazňujú finančnú situáciu školy, sú tiež povinnosťami školského finančného úradníka.
Správa hotovosti
Mnohé školy sú podniky, ktoré vytvárajú príjmy, ako každý iný, vyžadujú od finančného úradníka, aby kontroloval a spravoval peniaze, ktoré vytvára. Dôstojník dozerá na peniaze, ktoré prichádzajú do a von zo školy, monitorovaním finančných rozdelení a investícií. Finančný úradník by mohol určiť, či by škola mala používať svoje hotovostné rezervy alebo získať pôžičky na nákupy alebo investície.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingImplementovať stratégie riadenia hotovosti
Riadenie hotovosti je praxou, ktorá zabezpečuje správne používanie a účtovanie obchodných peňazí. Školský finančný úrad to robí tým, že spravuje a kontroluje školské fondy. Finančný dôstojník analyzuje činnosť školy, identifikuje a implementuje stratégie na zníženie času a peňazí vynaložených na každodenné školské operácie. Medzi tieto bežné úlohy patrí spracovanie objednávok, správa miezd a faktúry.
Finančné plánovanie
Finanční dôstojníci školy tiež pôsobia ako školitelia financií. Môžu spolupracovať s ostatnými vedúcimi predstaviteľmi škôl, aby určili ciele školy a ako môžu financie dosiahnuť tieto ciele. Zabezpečujú, aby sa dostupné prostriedky využívali účinne a transparentne na dosiahnutie cieľov.