Vo veku internetu a elektronických dokumentov sa nemocnice, korporácie a vládne agentúry spoliehajú na koordinátorov dokumentov na uchovávanie dokumentov v centrálnych súboroch na účely odvolania a niekedy aj dodržiavania predpisov. Koordinátori dokumentov tiež vykonávajú mnoho administratívnych funkcií, napríklad triedenie a distribúciu pošty, plánovanie kuriérskych snímačov a písanie. Získali priemernú ročnú mzdu vo výške 42 000 dolárov od roku 2014, podľa pracovného miesta Indeed.
$config[code] not foundPrimárne zodpovednosti
Koordinátori dokumentov sú zodpovední za označovanie, organizáciu a sledovanie toku dokumentov vrátane tabuliek, návrhov, marketingových a finančných správ a zdravotných záznamov pre svojich zamestnávateľov. Trénovali aj zamestnancov o tom, ako správne archivovať dokumenty v priečinkoch. Napríklad môžu určiť zložky pre výkazy ziskov a strát a inštruovať účtovníkov, ako určiť tieto finančné dokumenty ako prebiehajúce, prebiehajúce alebo dokončené. Počas auditu, najmä pokiaľ ide o finančné a lekárske záznamy, koordinátori dokumentov vytlačia a zabezpečujú dokumenty na prezeranie a skartujú ich z bezpečnostných dôvodov. V rámci korporácií alebo nemocníc slúžia spravidla ako vrátnici, pri získavaní dokumentov pre zamestnancov na požiadanie.
Pracovné prostredie
Koordinátor dokumentov zvyčajne pracuje v kancelárii počas pravidelných pracovných hodín od pondelka do piatku od 8.00 do 17.00 hod. Tí, ktorí pracujú v nemocniciach alebo organizáciách, ktoré sú otvorené 24 hodín denne, môžu pracovať večer alebo víkend. Pretože tiež vedú papierové súbory na účely auditu alebo ukladania, koordinátori dokumentov riskujú poškodenia pohybového ústrojenstva zo zdvíhacích boxov.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingvzdelanie a kvalifikácia
Väčšina koordinátorov dokumentov má aspoň stredoškolské diplomy, hoci niektorí zamestnávatelia môžu uprednostňovať prijímanie žiadostí, ktoré majú vysokoškolské alebo pridružené vzdelanie v manažmente obchodu alebo kancelárií. Niektorí koordinátori dokumentov musia mať jednu alebo viac rokov skúseností v oblasti akademického, zdravotníckeho, právneho alebo priemyselného administratívneho úradu. Ďalšou dôležitou kvalifikáciou je starostlivosť o detaily, integritu a organizáciu, komunikáciu a medziľudské, administratívne a počítačové zručnosti.
Povýšenie príležitosti
Najpriamejšou kariérnou dráhou pre koordinátorov dokumentov je riadiaci pracovníci dokumentov, ktorí zamestnávajú koordinátorov, školia ich a dohliadajú na správnu údržbu a distribúciu všetkých dokumentov. Mnoho riadiacich pracovníkov dokumentov má tri alebo viac rokov skúseností ako koordinátori dokumentov pred tým, ako sa presadzujú. Napriek tomu, že platy sa líšia podľa skúseností a geografickej polohy, kontrolóri v roku 2014 v priemere dosiahli 67 000 dolárov ročne.
Pracovný pohľad
Úrad štatistiky práce klasifikuje koordinátorov dokumentov ako informačných úradníkov. Odhaduje, že od roku 2012 do roku 2022 sa zamestnanci v oblasti informačnej starostlivosti zvýšia o 2%, čo je oveľa pomalšie ako 11% národná sadzba pre všetky povolania. Zvýšenie počtu obyvateľov spôsobí dopyt po informačných úradníkoch v oblasti cestovného ruchu, vládnych služieb a zdravotníctva. Naopak, viac firiem automatizuje a konsoliduje svoje administratívne funkcie, ktoré zmierňujú rast zamestnanosti pre informačných pracovníkov.
