Obchodné operácie sa čoraz viac realizujú prostredníctvom on-line stretnutí.
Zariadenie sa zároveň ľahšie používa s bezproblémovou integráciou a sofistikovanejšími a výkonnejšími funkciami. Dokonca aj ľudia v tranzite môžu pretiahnuť na odpočinok alebo nájsť pokojné miesto a zúčastniť sa online konferencie z pohodlia svojho smartphonu.
Riešenia pre podnikové webové konferencie sú lacné a často sa pohybujú od 20 USD za mesiac až do 40 USD mesačne pre balík služieb bohatý na funkcie. Podľa tabuľky, ktorú poskytol poradca pre webovú komunikáciu Getvoip.com, väčšina obchodných poskytovateľov VoIP telefónnych služieb dokonca ponúkne riešenia pre webové konferencie ako doplnok za mesačný poplatok v rozpätí od 5 dolárov mesačne až 15 dolárov za mesiac.
$config[code] not foundWebové konferencie môžu byť zjavom - alebo veľké plytvanie časom pre niektoré organizácie, ak nie sú správne implementované. Technologické zázraky budú zbytočné, ak budú stretnutia na webových stránkach neusporiadané, príliš dlhé, príliš krátke, meandrové alebo inými spôsobmi neúčinné a neefektívne. Inými slovami, atribúty dobrého stretnutia, ktoré sa konajú, keď sú všetci v rovnakej konferenčnej miestnosti, musia byť čo najlepšie udržiavané vo formáte webovej konferencie.
Spoločnosť SyberWorks Mary Polley-Berte ponúkla vyčerpávajúci zoznam tipov pre webové konferencie. Tu sú niektoré z jej návrhov, ktoré vám pomôžu urobiť vaše webové konferencie úspešné:
- Buďte veľmi opatrní vo výrobe prezentácií programu PowerPoint. Musia byť presvedčivé a na mieste.
- Máte "go-to" osobu kto je ústredným zameraním pri organizovaní stretnutia.
- Nechajte účastníkov vedieť čo sa bude počas stretnutia riešiť.
- Nácvik a test prezentáciu pred schôdzou.
- Vo všeobecnosti sa uistite že každý, kto je zapojený do prevádzky webovej konferencie, je oboznámený s technológiou, ktorá sa bude používať.
Niektoré z nasledujúcich návrhov spoločnosti Polley-Berte - je tu ďalších 23 - sú veľmi užitočné. Zdá sa, že technológia webových konferencií je stále v počiatočnom štádiu, ale kľúčové faktory na jeho používanie sú z veľkej časti a efektívne založené na staromódnom zdravom rozumu.
CERN Esther Schindler pokrýva niektoré rovnaké záležitosti ako Polley-Berte. Ale jej unikátny vývin a náhľady robia jej myšlienky ďalšími hodnotnými čítaniami.
Schindler navrhuje, aby odosielanie informácií pred telekonferenciou bolo dôležitejšie ako to urobiť pre in-house stretnutie. Základné pravidlá sú dôležité z dôvodu povahy webových telekonferencií. Dodáva, že prísne ovládanie je nevyhnutné. Ľudia navštevujúci webové konferencie sú zodpovední za všetky rozptýlenie domácej kancelárie alebo Starbucks. Preto je mentálna disciplína mimoriadne dôležitá.
Je tiež dôležité, aby sa nestala obeťou syndrómu "zrak, mimo myseľ". Na hybridných stretnutiach - v ktorých je väčšina ľudí na jednom mieste, ale značné počty navštevujú vzdialene - existuje tendencia zabudnúť na tých, ktorí nie sú v miestnosti. Štruktúrovaný prístup k konaniu je dôležitým krokom v prevencii tohto konania.
Štátna univerzita Humbolt, v neoznačenom diele, sa pozerá na webové konferencie od týždňa pred, počas a deň po bodoch. Existuje niekoľko návrhov pre každé časové obdobie. Tu sú najvyššie z nich:
- pred: Predvídať pravdepodobné otázky účastníkov a pripraviť odpovede; poskytnúť program a vytvoriť jasné pochopenie cieľa konferencie.
- Počas suchého chodu: Používajte počítače, ktoré sa použijú počas udalosti, aby ste sa uistili, že majú správny softvér a fungujú správne. zahrňte všetkých rečníkov a moderátorov v suchom chodníku, takže každý vie, čo sa má robiť.
- Deň zasadnutia: Použite podrobnú agendu; začnite online stretnutie 30 minút pred udalosťou.
- Počas zasadnutia: Pozvanie účastníkov, aby sa predstavili prostredníctvom rozhovoru, slúži dvojakému účelu, ako ich oboznámiť s touto technológiou a udržať ich v kontakte; spustiť program a vykonať zvukovú kontrolu.
- Po zasadnutí: Preskúmajte akýkoľvek záznam ako spôsob, ako zlepšiť všetky aspekty spustenia webovej konferencie. uverejnite odkaz na nahrávku, z ktorej môžu mať prospech účastníci a ostatní.
Dr. Tony Karrer z eLearning Technologies tiež ponúkol zoznam krokov, ktoré zvýšia šance na usporiadanie úspešnej webovej konferencie. Článok nie je nový, má však radu, ktorá je stále veľmi dôležitá. Niektoré dôležité poznatky Karrera:
- Neplánujte účasť ad hoc od účastníkov. Navrhnite ich. Ak ľudia dobrovoľne vstupujú, považujte ich za bonus.
- Ak je to dlhé alebo viacbodové sedenie, dizajn v prestávkach.
- Ak je webová konferencia časové pásma - najmä medzinárodne - plánujú veľmi starostlivo.
- Povzbudzujte ľudí ktorí budú prezentovať na súvisiace témy alebo počas toho istého panelu, aby si pred udalosťou navzájom komunikovali.
Webové konferencie ponúkajú obrovské výhody. Zároveň sú náročné na prípravu. Mnohé z vecí, ktoré sa prirodzene vyskytujú v priestoroch stretnutia, ako sú improvizované rozhovory počas prestávok na kávu a schopnosť ľudí prečítať si slovné pokyny hovorcov, úplne alebo vo veľkej miere chýbajú. Vykonať to je ťažké, ale nie nemožné.
Konferencia VOIP Foto prostredníctvom programu Shutterstock
4 Komentáre ▼
