Úprimný kancelársky stôl je základom efektívneho pracovného toku. Ale nie je dosť na to, aby ste jedenkrát vyčistili pracovný priestor. Neustály tok prác môže spôsobiť, že hromada hanlivých papierov a použité šálky kávy sa budovať v krátkom čase. Je dôležité naplánovať a vytvoriť systém, ktorý by udržiaval efektívne nastavenie.
Mentálne rozdeľte svoj stôl podľa pravidiel tretiny, tak pozdĺžne, ako aj šírky. Umiestnite počítač tak, aby dominoval tretej strane stola. Umiestnite organizátor súborov na druhú stranu a na zadnú stranu. Zoradiť kancelárske potreby, ako je zošívačka alebo schránka na papierové spinky, pozdĺž zadnej tretej časti stola. Nechajte zvyšok pracovného miesta otvorený pre písanie alebo papierovanie.
$config[code] not foundPripojte káble počítača spolu s upevňovacím prostriedkom na textílie, ako je suchý zips. To minimalizuje chaotický web zbytočného miesta vytvoreného dokonca aj najzákladnejším externým hardvérom pre počítače.
Zistite, na ktorú stranu stola uprednostňujete papierovanie. Pravdepodobne to bude závisieť od toho, či máte pravdu alebo ľavicu. Napríklad, ak ste pravou rukou, budete chcieť počítač na ľavej tretine stola, aby ste mohli napísať správne dve tretiny. Bude to prirodzenejšie ako pracovať na opačnej strane. Udržujte svoj organizátor súborov a skriňu súborov na tejto strane stola, nad a pod.
Zoraďte papiere do stohovateľného organizátora súborov. Udržujte položky, na ktorých aktívne pracujete v krátkom čase. Označte každého organizátora pre každú kategóriu príspevkov. Presuňte dokončené dokumenty, ktoré nie sú prenesené na niekoho iného do vašej schránky.
Držte papiere a výskumné materiály, ktoré ihneď nepotrebujete v skrinke pod stolom. Súbory štítkov špeciálne pre ľahký prístup k dokumentom.
Držte odpadkový kôš pod stolom, aby ste mohli ihneď zbaviť nepotrebných materiálov. Zarovnajte odpadkový kôš s odpadkovým vrecom a vyhoďte ho vždy, keď je plný. Pokiaľ je to možné, nechajte v blízkosti recyklačný odpad na papierový odpad.
Tip
Naplánujte si deň na upratovanie vášho stola na pravidelnú údržbu. Udržujte svoj pracovný tok tým, že necháte lepšiu poznámku o prvej úlohe nasledujúceho dňa na monitore vášho počítača predtým, než opustíte prácu. Udržujte svoje nápoje v jednej horúcej dráhe a nechajte svoje občerstvenie vedľa nej.
Výstraha
Nepredpokladajte nastavenie systému, akonáhle zaručíte dobrý priestor na pracovisku navždy. Zamyslite sa nad tým, čo pre vás pracuje a upravte podľa potreby.
