Od dnešného dňa spoločnosť Sage Software nahradí svoj softvérový softvér Sage 50 (predtým Peachtree) novou ponukou Sage 50c.
"C" v Sage 50c znamená "oblak" a je ľahké pochopiť, prečo: používatelia nového Sage 50c budú môcť ukladať svoje účtovné údaje a zdieľať svoje účtovné údaje prostredníctvom cloudu.
Toto je veľká zmena pre riešenie, ktoré doteraz uložilo svoje dáta len lokálne.
$config[code] not foundPozrime sa bližšie na to, ako toto oznámenie ovplyvní používateľov softvéru.
Čo sa stalo predtým
Sage 50 je desktopové účtovné riešenie pre malé podniky. Bolo ponúknuté v troch verziách:
- Pro (1 používateľ): splatné účty, pohľadávky, správa hotovosti;
- Premium (1-5 používateľov): automatizované úlohy, audit trail, rozpočtovanie, spracovanie objednávok zmien; a
- Quantum (3-40 používateľov): rýchle spracovanie, funkcie špecifické pre priemysel, riadenie workflow.
Zatiaľ čo spoločnosť Quantum bola rozšíriteľná na 40 používateľov, Šarij Willman, produktový marketingový manažér spoločnosti Sage 50, povedal Small Business Trends: "Skutočné sladké miesto pre Sage 50 sa zdalo byť 10 užívateľom alebo menej."
Vzhľadom na zamýšľaný trh s malými podnikmi to dalo zmysel, pretože účtovné úlohy v mnohých malých podnikoch vykonávajú majiteľ a jeden alebo dvaja ďalší, a to niečo, čo sa dokázalo dobre vyriešiť účtovné riešenie mimo kancelárie.
Sage 50 bol riešením v kancelárii. Vaše účtovné údaje by mohli žiť izolovane na jednom počítači, alebo ak by ste mali licenciu pre viacerých používateľov, mohli by ste zdieľať databázu z počítača alebo lokálneho servera, aby mohli viacerí používatelia pracovať súbežne.
Ako však šiel čas, Sage začal počuť niekoľko bežných sťažností:
- Vďaka miestnemu prístupu k Sage 50 ste obvykle potrebovali byť v kancelárii, keď ste chceli pristupovať k vašim účtovným údajom, čo môže byť frustrujúce v našej pracovnej kultúre "kdekoľvek a kedykoľvek".
- Databáza miestnych serverov Sage 50 tiež ťažko zdieľa vaše účtovné údaje s externým účtovníkom, čo robí mnoho malých podnikov. Aby ste mohli fungovať, potrebujete exportovať svoje údaje a potom ich zdieľať cez web alebo prenosnú jednotku. Či tak alebo onak, ste museli zostať z vášho účtovného systému, kým váš účtovník nevrátil vaše dáta pre vás importovať (ugh!).
Zadajte Cloud
Spoločnosť Sage 50c bola vytvorená s cieľom riešiť tieto dve spoločné sťažnosti a vybudovať platformu, na ktorej by mohli byť ponúkané ďalšie funkcie aj v budúcnosti.
Ako funguje nová verzia Sage 50c:
- Sage 50c ešte musí byť nainštalovaný aspoň na jednom počítači.
- Akonáhle je váš správca Sage 50c (niekto vo vašej spoločnosti) schopný aktivovať softvér "Sage Drive" zo softvéru:
- Po aktivácii budú všetky vaše účtovné údaje Sage 50c, vrátane viacerých spoločností, synchronizované medzi vašou pracovnou plochou (alebo serverom, ak je nastavené tak) a zabezpečenými cloud servermi v sieti Sage. Táto funkcia je bezplatná bez ohľadu na to, koľko miesta používate alebo koľko spoločností vytvoríte a vaše dáta sú zálohované - čo je užitočné.
- Keď je zdieľanie zavedené, administrátor Sage 50c môže poskytnúť prístup k údajom v cloude až pre päť menovaných používateľov. Títo piati používatelia nemusia byť vaši zamestnanci. V skutočnosti môže byť váš účtovník (yay!) - stačí mať nainštalovaný desktopový softvér Sage 50c a všetky sú nastavené.
- Každý z týchto používateľov môže pristupovať k vašim účtovným údajom odkiaľkoľvek a kedykoľvek (aj keď je tu jeden zásah - pozri nižšie), ak majú na počítači nainštalovaný desktop alebo laptop so softvérom Sage 50c.
- Ak sa rozhodnete neaktivovať Sage Drive, softvér bude fungovať rovnako ako Sage 50.
The One Snag
Jednou veľkou nevýhodou riešenia Sage 50c pri spustení je skutočnosť, že iba jeden používateľ má prístup k účtovným údajom v oblakoch naraz a v podstate zamedzuje všetkým ostatným používateľom. To znamená, že:
- Ak máte piatich používateľov s prístupom v cloude, iba jeden z nich môže pracovať na účtovných úlohách naraz; a
- Ak použijete Sage 50c na úrovni Quantum (napr. 40 používateľov), ostatní používatelia nemôžu pracovať, keď je prihlásený jeden z používateľov cloud. Inak "každý licencovaný používateľ má na ploche plnú funkčnosť" hovorí Willman, "zatiaľ čo Sage Drive naďalej funguje v zákulisí na synchronizáciu s verziou cloud."
Ak chcete prispôsobiť túto chybu, používatelia služby Sage 50c vo vašej spoločnosti budú musieť ručne koordinovať časy, keď sa nachádzajú v oblakoch. Neexistuje ani vzdialený prístup vzdialene - musíte byť používateľ pripojený k cloudu alebo čakáte.
Hoci riešenie pre prácu súbežne v oblaku je "na pláne" povedal Willman, "keďže súčasná zákaznícka základňa Sage 50 je zvyčajne 10 alebo menej používateľov, neočakávame, že to bude veľký problém vpredu. "
Ďalšie funkcie Sage 50c
Okrem ukladania a zdieľania v cloude ponúka spoločnosť Sage 50c aj väčšiu integráciu so službou Sage Payments:
- Prvý z nich bude palubný riadok pre zákazníkov Sage 50c, ktorí majú účet obchodníka Sage Payment. Prístup z pravej časti softvéru je pre používateľov Sage 50c rýchlym a pohodlným spôsobom na zobrazenie informácií o platbe a vykonávanie najbežnejších platobných aktivít, ako sú individuálne vyhľadávania a dávkové spracovanie.
- Ak nemáte účet obchodníka s platobnými prostriedkami Sage, môžete požiadať o jeden z vnútra softvéru. Časť formulára bude prepopulovaná a v niektorých prípadoch ponúka rýchle schválenie.
Prečo nie 100 percentný oblak?
Jedna otázka, ktorú sme požiadali Willmana, bolo: "Prečo hybridné riešenie namiesto toho, aby sa softvér presunul do mraku úplne?"
Odpoveď bola zaujímavá. "Mnohí z našich zákazníkov sa stále necítia dobre s riešením založeným na úplnom cloudovom riešení. Chcú vlastniť svoje údaje a Sage 50c to umožňuje synchronizáciou medzi vlastnou databázou spoločnosti a cloudom, takže majú vždy lokálnu kópiu. Tento postoj sme videli v spoločnosti Sage aj u našich konkurentov, kde bolo prijatie riešení založené iba na oblakoch pomalé. "
Zatiaľ čo Sage 50c nie je úplne založený na cloudových zariadeniach, Sage ponúka Sage One, čo je riešenie založené iba na oblakoch pre začínajúce podniky, ktoré nevyžadujú výkonnejšie účtovné funkcie a funkcie. Tu je porovnanie Sage 50, Sage 50c a Sage One:
záver
Napriek tomu, že "jediný používateľ v oblakoch naraz", Sage 50c je odpoveďou na dve z najpálčivejších bodov bolesti svojich zákazníkov, ako aj platformu pre novú integráciu a funkcie.
V súčasnej dobe použiteľný, akonáhle sa v budúcich vydaniach vylepšujú zúženia, Sage 50c sa pravdepodobne ocitne v zozname malých podnikov v riešeniach, ktoré musia "vyskúšať".
Obrázky: Sage Severná Amerika
Viac v: Breaking News 21 Komentáre ▼
