Jedna otázka, ktorú obyvatelia malých firiem obyčajne kladú, je, ako zmeniť svoje obchodné meno. Je prirodzené, že podnik môže rásť, vyvíjať alebo meniť smer počas svojho života. Meno, ktoré ste vyliahli v prvých dňoch, už nemusí byť v súlade s trhom, aktivitami alebo osobnosťou značky. Otázkou je: existuje jednoduchý spôsob, ako oficiálne zmeniť meno firmy bez toho, aby ste museli znova začať?
$config[code] not foundZ právneho hľadiska je proces menenia mena viac zapojený ako len oznamovanie vašich zákazníkov a zmena marketingového materiálu. Nie je to však tak zložité, ako by si myslel. Konkrétne kroky závisia od toho, ako prevádzkujete svoju firmu: ste jediným majiteľom alebo LLC / spoločnosťou. Pokryjeme obe situácie v tomto článku.
Ako zmeniť obchodné meno krok za krokom
Ako zmeniť svoje obchodné meno: Jediní vlastníci a partnerstvá
Ak ste so štátom nikdy nevytvorili oficiálnu obchodnú štruktúru a fungujete buď ako jediný majiteľ (spoločný vlastník) alebo spoločné partnerstvo (viacerí vlastníci), potom kroky na zmenu existujúceho obchodného mena sú dosť jednoduché.
Po prvé, musíte zrušiť existujúci fiktívny obchodný názov (Doing Business As / DBA) so štátom alebo krajom. Môžete sa obrátiť na miestny úrad, v ktorom bola podaná vaša registrácia, aby ste dostali príslušnú dokumentáciu. Akonáhle je vaša pôvodná DBA zrušená, môžete podať novú menovku DBA s touto kanceláriou. Môžete buď pracovať priamo s úradom miestnej vlády, alebo máte online právne služby, ktoré vám tieto kroky zvládnu.
Akonáhle budete mať novú DBA, budete sa musieť postarať o niekoľko zostávajúcich problémov:
- Obráťte sa na svoju banku, aby ste zistili, či budete potrebovať otvoriť obchodný bankový účet pre novú DBA alebo či môžete jednoducho previesť existujúci účet.
- Ak chcete zistiť, či potrebujete aktualizovať existujúce obchodné licencie / povolenia alebo získať nové pre novú DBA, kontaktujte svoju krajinu, mesto alebo inú miestnu kanceláriu.
- Ak máte EIN (Identifikačné číslo zamestnávateľa), môžete skontrolovať bulletin IRS "Potrebujem nový EIN?", Aby ste zistili, či potrebujete požiadať o nový EIN pre nový DBA. Vo väčšine prípadov nebudete musieť požiadať o nový EIN, ak ste zmenili iba názov firmy.
- Oznámte IRS svoje nové meno. Môžete to urobiť odoslaním podpísaného listu, v ktorom nájdete zmenu obchodného mena, na rovnakú adresu, na ktorej podáte daňové priznanie.
Ako zmeniť svoje obchodné meno: LLC a korporácie
Ak ste zaregistrovali svoju firmu ako LLC alebo spoločnosť, máte dve rôzne možnosti na zmenu názvu vašej firmy v závislosti od toho, či chcete úplne opustiť pôvodný názov alebo či práve pracujete pod novým názvom na marketingové účely.
Možnosť č. 1: Podajte zmenu so štátom, ktorý oficiálne zmení vaše obchodné meno
Ak nemáte záujem na tom, aby ste niekedy používali pôvodné obchodné meno, najlepším krokom je predloženie doplňujúcich článkov so štátom, v ktorom ste podali vašu spoločnosť / spoločnosť. Tento dokument sa používa pri každej zmene vo vašej firme, napríklad pri zmene názvu, adresy firmy alebo zamestnancov spoločnosti. Je to jednoduchý dokument a môžete ho buď prihlásiť priamo na kanceláriu štátneho tajomníka, alebo mať online právnu registráciu, aby ste sa o vás postarali.
Majte na pamäti, že ak je vaše podnikanie registrované v iných štátoch ako zahraničný subjekt, budete musieť predložiť aj dodatkové články v každom z týchto štátov. A v niektorých prípadoch budete musieť mať certifikát o dobrom postavení v štáte vášho založenia / založenia LLC, aby ste predložili zmenu v inom štáte.
Akonáhle ste predložili svoje pozmeňujúce a doplňujúce návrhy a oficiálne zmenili svoj obchodný názov so štátom, musíte sa pozrieť na nasledujúce:
- Obráťte sa na svoju banku a zistite, či potrebujete otvoriť obchodný bankový účet pre nové meno, alebo či môžete jednoducho previesť existujúci účet.
- Ak chcete zistiť, či potrebujete aktualizovať existujúce obchodné licencie / povolenia alebo získať nové pod novým názvom, kontaktujte svoju krajinu, mesto alebo inú miestnu kanceláriu.
- Môžete si prečítať bulletin IRS "Potrebujem nový EIN?", Aby ste zistili, či potrebujete požiadať o nový EIN pre nové meno. Vo väčšine prípadov nebudete musieť požiadať o nový EIN, ak ste zmenili iba názov firmy.
- Oznámte IRS svoje nové meno. V prípade LLC sa to môže stať odoslaním podpísaného listu, v ktorom je zobrazená zmena obchodného mena na rovnakú adresu, na ktorej podáte daňové priznanie. V prípade korporácií môžete IRS oznámiť vo Vašom bežnom daňovom priznaní k dani z príjmu právnických osôb Formulár 1120. Alebo napíšte IRS na vašu bežnú registračnú adresu a oznámte im zmenu mena.
Možnosť 2: Ponechajte si pôvodný názov ako oficiálny názov so štátom, ale zložte DBA pre nové meno
V niektorých prípadoch nemusíte mať záujem úplne opustiť pôvodný názov, ale chcete prevádzkovať pod novým názvom z dôvodov marketingu / značky. Možno ste napríklad získali ochranné známky pre pôvodné meno a nechcete túto vlastnosť opustiť. V tomto scenári môžete ponechať pôvodný názov ako oficiálny názov, ktorý je zaregistrovaný v štáte, ale zadajte názov DBA pre nové meno s miestnou štátnou / krajskou kanceláriou.
Akonáhle ste podali DBA, budete musieť:
- Obráťte sa na svoju banku a zistite, či budete potrebovať otvoriť obchodný bankový účet pre nové DBA alebo či môžete jednoducho pridať DBA do nového účtu. Tento krok je potrebný, ak plánujete prijať šeky alebo vykonať iné finančné transakcie pod novým názvom.
Majte na pamäti, že bez ohľadu na to, či podávate zmeny alebo podanie DBA, mali by ste skontrolovať dostupnosť nového mena pred posunutím dopredu niektorým z týchto krokov. Nechcete nechtiac porušiť názov alebo ochrannú známku iného podniku.
Vyhľadávanie online databázy USPTO je prvým krokom k hľadaniu akýchkoľvek podobných a potenciálne konfliktných mien. Ale mali by ste tiež vykonať dôkladné vyhľadávanie, ktoré obsahuje štátne databázy ochranných známok a obchodné adresáre. Môžete mať právnik na ochrannú známku alebo online právnu registráciu, ktorá vám pomôže s týmto dôležitým vyhľadávaním. Ak vaše vyhľadávanie ukáže, že je k dispozícii vaše nové navrhnuté meno, postupujte podľa týchto zákonných krokov, aby ste to zmenili.
Obchodný názov je základným kameňom image vašej spoločnosti. Ak vaše meno už neodzrkadľuje vašu značku, trh alebo produkty, je to viac ako možné zmeniť. Uistite sa, že dodržiavate správne zákonné kroky, aby ste sa vyhli možným problémom.
Prázdna šindľová fotografia pomocou Shutterstock
1
