V malom podnikaní sa niekedy zdá, že bolesť zmeny môže byť horšia ako bolesť zostávajúcej status quo.
Do tejto dilemy sa stále dostávam v mojej vlastnej podnikateľskej činnosti.
Keď som pracovala pre veľkú spoločnosť a chceli sme sa pozrieť na potenciálne nové softvérové, hardvérové alebo servisné riešenia, zvyčajne by sme pridelili pracovnú skupinu. Pracovná skupina by zahŕňala niekoľko ľudí.
Ak by to bol skutočne veľký alebo dôležitý projekt, niekedy by sme si najali 6-mesačného zmluvného partnera alebo by sme niekoho iného previedli, aby sme sa stali vedúcim pracovnej skupiny na plný úväzok po celé mesiace alebo dokonca roky.
$config[code] not foundTáto pracovná skupina by zhodnotila potenciálne riešenia a odporučila výber. Pracovná skupina bude často pokračovať v implementácii nového riešenia, kým nebude hladko fungovať.
V malom podnikaní neexistujú pracovné skupiny.
Najmenej … nie sú pracovné skupiny v tom zmysle, že o nich majú veľké podniky a vládne agentúry.
Namiesto toho je vlastník a možno štíhly manažérsky tím - všetci, ktorým môžem zaručiť, už nosia niekoľko klobúkov. (Pretože to robíme v malých podnikoch - nosíme veľa klobúkov.)
Takže malá podniková "pracovná skupina" pozostáva z vlastníka a / alebo možno z kľúčového manažéra alebo zamestnanca, ktorý ukradne niekoľko hodín cez víkend alebo pomalé popoludnie alebo možno o 10.00 hod. po tom, ako deti idú do postele, hľadajú na webe a nájdu možné nové riešenie.
$config[code] not foundNemôžem vám povedať, koľkokrát skončím skúmaním nových produktov alebo služieb o polnoci na webe. Znie to ako ty?
Väčšina z nás má veľmi málo času na to, aby dokonca preskúmala a identifikovala potenciálne riešenia, nieto na porovnanie vlastností a výhod a vyhodnotila ich.
A ešte sme sa nedostali do implementačnej časti!
Prieskum uskutočnený skupinou SMB v roku 2013 zistil, že prvou technologickou výzvou vlastníkov malých podnikov je nájsť čas na zhodnotenie technologických riešení a predajcov.
Premýšľajte o tom na chvíľu. Najvyššou výzvou, ktorú máme ako vlastníci malých podnikov, je jednoducho sa pozrieť a vyriešiť potenciálne riešenia.
Ďalšou výzvou, ktorá bola v štúdii pomerne vysoká, bola výzva implementácie technológie.
Ukážme to: sme hladovaní časom. Viem že som.
Čas je často praktickou prekážkou pri zlepšovaní vnútorných procesov, ktoré môžu viesť k efektivite a nastaviť základy pre rast vášho podnikania.
Rád by som dostal svoju firmu na 5 miliónov dolárov v ročných výnosoch. Moje sny sú veľké. Bohužiaľ, môj čas je malý.
Proces hľadania okolo nájsť nové riešenia alebo lepšie spôsoby, ako robiť veci cíti ohromujúci. Jednoduchá myšlienka urobiť zmenu sa začne cítiť bolestivšie, ako ponechať veci tak, ako sú.
Je lákavé povedať si len: "Nemáme čas nájsť lepšie riešenie, takže sa budeme vyrovnávať s tým, čo máme dnes. Je to dosť dobré. "
Ale je to naozaj dosť dobré?
A je to taký spôsob myslenia, ktorý vás dovedie k tomu, kde je vaša firma potrebná, aby splnila vaše ciele a sny?
Thomas Hansen, viceprezident spoločnosti Worldwide SMB v spoločnosti Microsoft, v nedávnej minulosti uviedol, že "dokonca aj tie najmenšie narušenia spôsobené zastaranou technológiou môžu mať vplyv na vašu spodnú líniu."
Jedným z jeho bodov bolo, že sa ocitnete v zastaraní s zastaranou technológiou, pretože si myslíte, že je dosť dobré, aby ste sa dostali. A nemusíte vidieť žiadne potenciálne zvýšenie príjmov alebo úspory poplatkov pri prepínaní.
Možno však neberiete do úvahy neefektívnosť, stratený pracovný čas a oneskorenia spôsobené technológiou, ktorá nefunguje, rovnako ako novšie technológie. Mohlo by vás to stáť viac peňazí, než si uvedomíte.
Jedným zo spôsobov, ako sa pozrieme na veci v mojom podnikaní, je z hľadiska "úspory osôb za hodinu".
Práca je veľmi drahá, či už je to vaša vlastná práca alebo práca niekoho, koho zaplatíte vo svojom tíme.
Nepozerajte sa iba na bolesti pri prepínaní. Pozrite sa na cenu súčasného stavu.
Skutočne pripočítajte čas, ktorý ste vynakladali na riešenie oneskorení spôsobených zastaralou technológiou, pracovných hodín vynaložených na ručné procesy, ktoré by mohli byť automatizované, a čas potrebný na opravu technológií, ktoré sa značne rozpadnú.
Opýtajte sa sami seba na otázky, ako by bolo lepšie stráviť 30 hodín raz, ak to môže ušetriť 10-krát viac ako jeden rok za jeden rok?
Nezameriavajte sa na bolesť pri prepínaní - zamerajte sa na konečný zisk. A konečným ziskom môže byť efektívnosť a produktivita, nie nevyhnutne zvýšenie výnosov alebo nižšie poplatky. Nesmiete ihneď vidieť viac predajov. Nesmiete vidieť nižšie výdavky z vreckových častí modernizáciou technológie.
Ale je pravdepodobné, že existujú "skryté" náklady, ktoré vzniknú, ktoré môžu zmiznúť inováciou vašej technológie.
Zvyčajne existuje dôvod, prečo sa podniky stotožňujú s novšou technológiou. Prekračuje rámec syndrómu lesklého objektu. Je to zvyčajne preto, že z toho, že niečo robíte s iným riešením alebo iným spôsobom - sa dá získať, a to je to, čo vidíme v oblaku.
Existuje aj ďalší dôvod, prečo vám status quo môže ublížiť. Nepracujeme vo vákuu. Svet sa neustále pohybuje okolo vás. Blikajte príliš dlho a konkurencia a trh vás nechajú v prachu bez toho, aby si to uvedomil.
Zatiaľ čo si myslíte, že je to dosť dobré, ostatní sa snažia nové spôsoby a robia veci rýchlejšie. Čoskoro "dostatočne dobrý" nie je ani zarábať si miesto u stola. Vaše podnikanie zaostáva. Nemôže držať krok s rýchlosťou a kvalitou služieb, ktoré zákazníci očakávajú.
Zistite, čo robia vaši konkurenti a podniky na ulici alebo v ďalšom meste. Pozrite sa na niekoľko možností, ako zistiť, aké najlepšie malé podniky robia vo svojej triede, aby mohli svoje podniky fungovať produktívnejšie, výhodnejšie a efektívnejšie.
V čase písania tohto článku sa Anita Campbell zúčastňuje programu Microsoft Small Business Ambassador. Tento článok je súčasťou série podpísanej spoločnosťou Microsoft.
Status quo obrázok pomocou aplikácie Shutterstock
3 Komentáre ▼
