Ak hľadáte kancelársku pozíciu, ktorá ponúka široké spektrum výziev, mali by ste skúmať príležitosti ako manažér kancelárie. Kancelárskí manažéri sú zodpovední za každodenné úlohy, ktoré vedú k fungovaniu kancelárie, vrátane prenájmu a spúšťania, miezd, inventarizácie a správy zariadení.
Ľudské zdroje
Jednou z kľúčových úloh manažéra kancelárie je prenájom a spúšťanie zamestnancov. Ak je pracovná úroveň vysoká a potrebuje ďalšiu pomoc v kancelárii, manažér kancelárie vytvorí novú pozíciu vrátane vymedzenia zodpovednosti a úloh nového zamestnania. Podobne, ak dôjde k poklesu úrovne kancelárskych prác a dôjde k nevyhnutnému prepúšťaniu, vedúci kancelárie rozhodne, na ktorých pracovných pozíciách bude musieť robiť.
$config[code] not foundinventár
V niektorých kanceláriách je vedúci kancelárie zodpovedný aj za zásoby a objednávanie spotrebného materiálu. Bez dodávok kancelária nemôže fungovať, takže táto úloha je veľmi dôležitá. Objednávanie dodávok sa robí mesačne, týždenne alebo dokonca denne v rušných kanceláriách. Manažér kancelárie vykoná inventár zásob a pošle nové objednávky. Manažér kancelárie môže vykonávať túto prácu samostatne alebo môže byť nápomocný úradníkom pre inventár.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingMzda
Jednou z povinností, ktorú správca kancelárie vykonáva v niektorých kanceláriách, je udržiavanie firemnej mzdy. Často ide ruka v ruke s náborom a spúšťaním a inými povinnosťami typu HR. Pri kontrole miezd správca kancelárie zabezpečuje, aby zamestnanci udržiavali svoje hodinové záznamy aktuálne a presné. Sledujú všetky problémy so mzdami a sledujú kompenzáciu, či už priamym vkladom, papierovou kontrolou alebo inými prostriedkami.
Zariadenia a pomôcky
Ďalším rozsiahlym aspektom podnikania, za ktorý zodpovedá kancelársky manažér, sú zariadenia a nástroje podnikania. To zahŕňa aj kontaktovanie spoločností poskytujúcich verejné služby, aby sa zabezpečilo správne fungovanie všetkých služieb. Administratívny manažér sa tiež zvyčajne stará o ďalšie potreby kancelárskej budovy, vrátane poistenia, upratovacích služieb, kontroly škodcov a terénnych úprav.
