Politika ľudských zdrojov je nevyhnutná pre fungovanie kancelárskych prostredí. Tieto pravidlá jasne uvádzajú pravidlá a procesy, ktoré členovia tímu musia dodržiavať, spolu s tým, čo sa môže stať, ak sa nedodržia uvedené postupy. Politiky v oblasti ľudských zdrojov v podstate pomáhajú udržať každého v podnikaní na tej istej stránke, takže nie je žiadna hádka ani prekvapenie.
Politiky ľudských zdrojov, ktoré je potrebné zvážiť
Tu sú niektoré bežné typy ľudských zdrojov, ktoré by ste mohli zvážiť pridať do vašej príručky pre zamestnancov.
$config[code] not foundPravidlá absencie a oneskorenia
Ak chcete, aby vaša firma fungovala správne, potrebujete, aby sa vaši zamestnanci skutočne objavili. Ak máte fyzickú kanceláriu a štandardnú pracovnú dobu, potom by táto politika načrtla vaše očakávania, že zamestnanci sa dostanú do práce a zostanú po celú svoju zmenu. Takisto by sa špecifikovalo, čo sa môže stať, ak sa zamestnanci prejavia neskoro alebo sa v určitý deň neukážu vôbec. Napríklad, pred suspendovaním alebo ukončením pracovného pomeru budete musieť vydať niekoľko upozornení.
Prázdninový deň a pravidlá pre chorobný čas
Tento typ politiky by mal vymedziť, koľko času môžu zamestnanci odísť z rôznych dôvodov. Ak ponúkate platené alebo neplatené dni dovolenky, mali by ste určiť, koľko môže zamestnanec vziať a čo majú zamestnanci robiť, aby si nárokovali tieto dátumy. Potom by malo tiež vysvetliť, ako by mali zamestnanci ísť o chorých a za akých okolností to majú povolené.
Kód oblečenia
Niektoré podniky majú rovnaké alebo šaty. To je dôležité najmä pre klientov alebo zákazníkov, ktorí sú členmi tímu. Poďte s typom šiat, ktoré sa budú javiť ako profesionálne a vhodné pre váš typ podnikania a ponúknuť príklady, aby zamestnanci vedeli presne, ako sa očakáva, že sa objavia.
Pravidlá mobilného telefónu a internetu
Použitie mobilného telefónu a internetu môže byť pre zamestnancov hlavným časom. Ak neupravíte používanie, mohli by ste mať ľudí, ktorí sedia na Facebooku, alebo posielať svojim priateľom celý deň, namiesto toho, aby ste niečo urobili. Takže tento typ politiky by mal uvádzať, v akých prípadoch môžu zamestnanci používať svoje telefóny alebo prehliadať internet. Môže tiež obsahovať zoznam niektorých stránok, ktoré sú zakázané a čo sa môže stať, ak zamestnanci porušia tieto pravidlá.
Politika sociálnych médií a public comment policy
Spôsob, akým členovia tímu posielajú a interagujú na sociálnych médiách a na verejnosti, môžu mať vplyv na reputáciu vašej spoločnosti. Takže tento typ politiky by mal načrtnúť, aké typy pripomienok vaša spoločnosť považuje za nevhodné na to, aby sa online alebo na verejnom fóre, kde zastupujú vašu spoločnosť. Aj keď nemôžete nevyhnutne obmedziť to, čo hovoria na vlastných účtoch, môžete potenciálne požiadať o to, aby sa o vašom podniku nezmieňovali spolu s určitými typmi pripomienok, alebo že jasne uvádzajú, že ich názory nepredstavujú vašu spoločnosť.
Politika disciplíny zamestnancov
Bohužiaľ, pravdepodobne narazíte na situácie vo vašom podniku, kde vás zamestnanci nejakým spôsobom odhodia, či chýbajú termíny alebo začínajú nezhody s členmi tímu. Keď dôjde k týmto udalostiam, musíte vedieť, aký druh akcie chcete podniknúť. Tento typ politiky by mal načrtnúť postupy disciplíny, ktoré vaša spoločnosť bude brať, keď zamestnanci konajú.
Fraternizačná politika
To môže byť tiež dobrý nápad pre podniky, aby sa zaoberali otázkami súvisiacimi s fraternizáciou a kancelárskymi vzťahmi. Nepotrebujete ich úplne vylúčiť, ale jasne uveďte, čo je na vašom pracovisku pridelené a prijaté a čo nie. Mohli by ste napríklad zvážiť zákaz vzťahov medzi zamestnancami a ich priamymi nadriadenými, čo môže viesť k prípadným problémom so sexuálnym obťažovaním.
Pravidlá testovania liekov
Niektoré podniky tiež majú politiky testovania drog. Ak chcete zamestnať drogy náhodne alebo na rôznych miestach prostredníctvom ich zamestnania, potom by ste mali mať politiku, na ktorej súhlasia, keď sú zamestnaní, jasne uvádzať, kedy máte právo vykonať toto testovanie a čo sa stane, t pass.
Zmluva o mlčanlivosti
Dohody o dôvernosti sú spoločné aj s mnohými podnikmi. Pomocou tohto typu pravidiel by ste načrtli konkrétne typy informácií, ktoré zamestnanci nesmú zdieľať mimo vašej spoločnosti. To môže zahŕňať informácie o klientoch a chránené údaje. Takže musíte konkrétne uvádzať všetky tieto informácie a svojim zamestnancom podpísať dohodu o začatí práce.
Dohoda o nekonkurovaní
Podobne by ste ich mohli tiež podpísať dohodou, v ktorej sa uvádza, že nebudú využívať znalosti a skúsenosti získané tým, že budú pracovať pre vašu spoločnosť, aby začali alebo pomáhali konkurujúcemu podniku. Napríklad, tento typ dohody môže znamenať, že zamestnanci nemôžu podpisovať klientov vašej firmy pracovať so súťažiacim do jedného roka od opustenia vašej spoločnosti.
Foto pomocou aplikácie Shutterstock
2 Komentáre ▼
