Prenájom prvého kancelárskeho priestoru môže byť pre vašu firmu vzrušujúcim obratom. Ale výber akéhokoľvek úradu by bol chybou. Musíte sa uistiť, že vaša kancelária je taká, ktorá bude podporovať váš tím a umožní vám rásť a prežívať. Nižšie je potrebné zvážiť pred prenájmom vášho prvého kancelárskeho priestoru.
Tipy na prenájom prvého priestoru
Rozhodnite, či skutočne potrebujete jeden
Podniky potrebovali vyhradené kancelárie, aby prežili. Ale veľa podnikateľov dnes pracuje dobre v domácich kanceláriách alebo dokonca v pracovných priestoroch. Ak by vaše podnikanie mohlo fungovať v jednom z týchto alternatívnych prostredí, mohli by ste ušetriť veľa času a peňazí.
$config[code] not foundVyberte miesto v blízkosti svojho tímu
Ak je absolútne nevyhnutné, aby ste mali vyhradené kancelárske priestory, potom je pravdepodobné, že vaša lokalita bude najdôležitejšie pri prenájme prvého kancelárskeho priestoru. Najprv musíte zabezpečiť, aby bola kancelária dostatočne blízko pre to, aby členovia tímu mohli dojsť. Alebo ak ešte nemáte tím, vyberte kanceláriu, ktorá je dostatočne blízko k oblasti, ktorá je obývaná potenciálnym talentom.
Uistite sa, že je ľahko prístupný pre iných
Pri výbere miesta si musíte pamätať aj klientov. Je kancelárska budova, ktorú uvažujete, ľahko dostupná z diaľnic alebo verejnej dopravy? Bude to ľahko nájsť?
Premýšľajte o tom, aké doplnky chcete v okolí
Ďalším faktorom pri prenájme prvého kancelárskeho priestoru, ktorý by mohol ovplyvniť vaše rozhodnutie o polohe, je neďaleká vybavenosť. Váš tím pravdepodobne ocení kanceláriu, ktorá je aspoň trochu blízko reštaurácií a kaviarní. A ak existujú určité miesta, ktoré potrebujete pravidelne navštevovať na obchodné účely, napríklad schôdzky alebo banky, budete chcieť, aby boli aj v blízkosti.
Zvážte prísny rozpočet
Po umiestnení je pravdepodobné, že vaša ďalšia veľká obava. Nevyberajte si kanceláriu, ktorá má dať vášmu podnikaniu príliš dlhý čas a zastaviť jeho rast. Skrúte čísla pred tým, než začnete hľadať rozpočet, ktorý vám umožní pohodlne fungovať.
Účet za dodatočné výdavky
Existuje veľa nákladov, ktoré idú do prenájmu kancelárskych priestorov. Skutočné nájomné je len časťou, pokiaľ ide o väčšinu nehnuteľností. A tieto mimoriadne výdavky sa môžu skutočne zvýšiť, ak ich nezapočítate v pôvodnom rozpočte.
Paul Miller, viceprezident pre kanceláriu Office Services Group v Daytone v štáte Ohio, uviedol v e-maile pre Trendy malých podnikov: "Uistite sa, že ste pochopili, čo je zahrnuté (a nie) v kótovanom nájme. Chce prenajímateľ zaplatiť za vaše služby? Telefón a údaje? Odstránenie snehu a ľadu? Uistite sa, že je to jasné, a to je jasne uvedené v nájme. "
Uistite sa, že nájom je jasný
Jednoducho vedieť, čo je zahrnuté, je jedna vec pri prenájme prvého kancelárskeho priestoru. Musíte sa tiež uistiť, že všetky tieto ustanovenia sú jasne uvedené v nájme. Nechcete len vziať slovo prenajímateľa, že niektoré pomôcky sú zahrnuté len na to, aby vám boli účtované neskôr, pretože to nebolo oficiálne uvedené vo vašom prenájme.
Zistite, kto je zodpovedný za opravy
Opravy vášho priestoru môžu tiež znamenať značné náklady. Ak je váš prenajímateľ zodpovedný za tieto výdavky, uistite sa, že sú ochotní sa o ne postarať včas. Ale ak ste, uistite sa, že sa do vášho rozpočtu dostane nejaká miestnosť.
Získajte pomoc od odborníka
Proces hľadania kancelárskych priestorov môže byť pre nováčikov ohromujúci. Ak však nájdete komerčného realitného makléra alebo sprostredkovateľa, ktorý pozná vlastnosti v danej oblasti, môže celý proces uľahčiť. Opýtajte sa alebo hľadajte na on-line portáli ako Colliers International a nájdite niekoho v cieľovej komunite.
Nájdite bezpečnú budovu
Samotná budova by mala ponúkať aj niektoré vybavenie. Aby vás, vaši zamestnanci a vaše vybavenie bezpečne a bezpečne zistite, či v budove je bezpečnostná stráž, vstup do objektu a bezproblémová bezpečnosť.
Vyberte priestor, ktorý vyhovuje vášmu tímu
Samozrejme, budete potrebovať dostatočne veľký priestor pre členov vášho tímu, aby mali každý pracovný stôl alebo miesto na sedenie. Ale nechcete niečo také veľké, aby ste platili za celé miestnosti, ktoré nikdy nepoužívate.
Ale nechajte nejaký priestor k rastu
Avšak trochu väčšieho priestoru môže byť dobrá vec, najmä ak máte v úmysle rásť v rámci vašej doby prenájmu. Dokonca aj niekoľko extra kvádrových priestorov alebo nejaká miestnosť na pridanie niekoľkých stolov môže byť užitočná.
Rozhodnite sa, ako chcete, aby bol úrad vyslaný
Chcete otvorený koncept alebo viac uzatvorených pracovných priestorov? Rôzni šéfovia a tímy majú rôzne preferencie. Takže premýšľajte o tom, aký štýl najlepšie vyhovuje vášmu tímu a vyberte si kanceláriu, ktorá sa prispôsobí vášmu preferovanému rozloženiu.
Presne viete, za akých podmienok dostanete priestor
Niektoré kancelárie nie vždy prichádzajú ako inzerované. A niektorí si môžu vyžadovať trochu práce predtým, než skutočne presuniete svoje veci. Ak chcete presne vedieť, aký priestor bude vyzerať, ak sa skutočne rozhodnete prenajať si to, musíte tieto otázky položiť. Miller hovorí:
"Uistite sa, že pochopíte, ako bude priestor dodaný. Potrebujete vylepšenia ako farba a koberec, alebo potrebujete presunúť alebo pridať dvere a dvere? Kto bude platiť za tieto vylepšenia? "
Zvážte parkovanie a úschovu bicyklov
Parkovanie je ďalším dôležitým faktorom, ktorý možno prehliadnuť pri prenájme prvého kancelárskeho priestoru. Musíte sa ubezpečiť, že v okolí je dostatok parkovacích miest, aby sa váš tím mohol skutočne dostať do práce včas bez veľkých problémov. Bezpečné parkovisko alebo vyhradená oblasť je prínosom. Alebo ak sa nachádzate v oblasti, kde je viac cyklistov, uistite sa, že niekde v budove je stojan alebo dostatok priestoru, kde si zamestnanci môžu uložiť svoje bicykle.
Premýšľajte o tom, ako sa úrad zobrazí ostatným
Páči sa vám to alebo nie, vaša kancelária odošle správu ostatným o vašej firme. Ak si vyberiete rozostavanú budovu, mohlo by to klientovi povedať, že máte problémy. Ak však prevyšujete svoj rozpočet s bohatým priestorom pre prvú kanceláriu, mohli by si myslieť, že vám príliš veľa platia.
Miesto na stretnutie
Okrem práve stolov alebo kabín, budete musieť premýšľať o niektorých ďalších priestoroch, ktoré by mohli byť pre váš tím užitočné. Potrebujete vyhradenú konferenčnú miestnosť alebo niekoľko menších zasadacích miestností? Potrebujete kuchyňu alebo iné špecifické typy priestorov?
Zistite, čo máte povolené prispôsobiť
Pravdepodobne budete chcieť urobiť svoju prvú kanceláriu vlastnou. Ale väčšina majiteľov pravdepodobne nechce, aby ste zrazili steny a úplne zmenili svoje budovy. Takže predtým, ako podpíšu čokoľvek, uvidíte, čo máte povolené urobiť v priestore bez toho, aby ste vás obvinili za škody.
Zvážte dĺžku prenájmu
Dĺžka prenájmu môže byť ďalším dôležitým faktorom pri rozhodovaní o prenájme prvého kancelárskeho priestoru. Pre vašu prvú kanceláriu možno nebudete chcieť byť viazaní na skutočne dlhodobý záväzok. Nechcete, aby ste boli zaseknutí s kancelárskym priestorom, ak vaša firma prehýba, predáva alebo vyrastie priestor.
Dôverujte svojmu podnikaniu v budúcnosti
Z tohto dôvodu musíte skutočne premýšľať o tom, kde vidíte svoju firmu na konci tohto časového obdobia. Ak je to päťročný nájom, kde vidíte svoju firmu za päť rokov? A máte skutočný plán, ako sa tam dostať?
Majú ustanovenia pre skoré ukončenie
Len v prípade, mali by ste vedieť, čo sa môže stať, ak musíte prerušiť prenájom. Uistite sa, že vám vyhovuje akékoľvek poplatky alebo iné pokuty len v prípade, že sa niečo zmení v priebehu vášho prenájmu.
Kancelársky priestor Foto pomocou Shutterstock
17 Komentárov ▼
