Doplnky programu Microsoft Word na transformáciu vašej firmy

Obsah:

Anonim

Softvér na spracovanie textu je v dnešných dňoch taký všadeprítomný, že je ľahké prehliadnuť jeden z najvýkonnejších nástrojov vo vašom malom podnikovom arzenáli, doplnkoch Microsoft Word. Word Add-Ons alebo aplikácie, ktoré sa nedávno začali nazývať, premenili každodennú aplikáciu na skutočný švajčiarsky armádny nôž, ktorý vašu prácu prevezme na úplne novú úroveň a súčasne vám ušetrí čas i úsilie.

Spoločnosť Microsoft vymenúva viac ako 150 aplikácií pre program Word, a preto sme sa rozhodli, že sa ponoríme do toho, aby sme našli tie najlepšie, ktoré by ste mohli začať. Pod každým záznamom sme zahrnuli cenu doplnku (ak nejakú), ako aj kompatibilnú verziu (y) programu Microsoft Word, ak sa líši od programu Word 2013 alebo neskôr.

$config[code] not found

Rýchla poznámka o kompatibilite: väčšina doplnkov uvedených nižšie vyžaduje program Microsoft Word 2013 alebo novší. Zdá sa, že vývoj doplnkov a podpora pre staršie verzie programu Word zmizne hneď, ako spoločnosť Microsoft uvoľní najnovšiu aktualizáciu. Pokiaľ ide o používateľov počítačov Mac, trh a záujem o vývoj doplnkov pre Mac Word sa zdá byť malý, takže nie sú uvedené žiadne doplnky kompatibilné so systémom Mac.

Doplnky programu Microsoft Word: Pracovný postup a riadenie procesov

Preklady o narodení

Ak potrebujete preložiť svoje dokumenty do iných jazykov, aplikácia Word na prekladanie novín vám umožňuje objednať prácu podľa potreby. Od žiadosti až po výber prekladateľa a platby, všetko sa deje v samotnom dokumente, čo je skutočný časový šetrič.

Cena: $ 0 za aplikáciu však zaplatíte za každý preklad

TextMaster

Ak chcete prejsť nad rámec prekladu na kopírovanie úprav, alebo ak máte záujem len o kopírovanie úprav, môžete použiť TextMaster na odoslanie žiadosti o ponuku priamo z programu Word. Okrem pridania úpravy kópií, TextMaster ponúka aj prioritné usporiadanie, ak ste sa ponáhľali a odborníci v konkrétnych kategóriách.

Cena: $ 0 za aplikáciu však zaplatíte za každú úlohu úpravy prekladu a / alebo kopírovania

DocuSign pre program Word

Pomocou nástroja DocuSign for Word môžete podpísať alebo posielať dokumenty, ktoré sa majú podpísať, napríklad zmluvy, bez toho, aby ste nikdy opustili program Microsoft Word. Po odoslaní môžete proces sledovať na jednom centrálnom mieste.

Cena: $ 0 pre aplikáciu však budete musieť zaplatiť za predplatné DocuSign

Datapolis CollaborationApp

Ak máte tendenciu odovzdávať dokumenty programu Word na posúdenie a schválenie, potom je Datapolis CollaborationApp doplnkom pre vás. Prostredníctvom nástroja Workflow CollaborationApp máte vytvorený celý proces aplikácie Word, ktorý obsahuje všetky možnosti, ako napríklad: žiadosť o komentár, žiadosť o schválenie a priradenie úloh.

Bez ohľadu na to, ako zdieľate dokument (prostredníctvom e-mailu, súborového servera, Disk Google atď.), Všetky pridané komentáre, deklarované alebo schválené zamietnutia a vykonané zmeny sa automaticky synchronizujú s každou ďalšou kópiou dokumentu a zabezpečujú, aktuálna verzia je užitočná.

Cena: $ 0 pre aplikáciu a budete musieť vytvoriť bezplatný účet CollaborationApp

Doplnky programu Microsoft Word: vyhľadávanie a výskum

Hladanie na internete

Super-šikovný doplnok pre vyhľadávanie na webe vám umožňuje jednoducho: vyhľadávať Google a zobrazovať výsledky v programe Word. Môžete vyhľadávať aj obrázky Google.

Cena: $ 0 pre aplikáciu

Wikipedia

Ak sa chcete pozrieť na Wikipédii, potom sa vám bude páčiť aplikácia Wikipedia. Ako ste pravdepodobne predpokladali, aplikácia Wikipedia vám umožňuje vyhľadávať Wikipédiu a zobrazovať výsledky priamo v dokumentoch programu Word. Môžete tiež použiť funkciu definovania programu Word na zobrazenie definícií Wikipedia.

Cena: $ 0 pre aplikáciu

Kontextové pre program Word

Kontextové pre program Word sa účtuje ako "aplikácia na vyhľadávanie obsahu" a to je to, čo robí, po analýze buď zvýrazneného výberu textu alebo celého dokumentu. Akonáhle je analýza dokončená, zobrazia sa oba texty a obrázky, ktoré môžu byť vložené do vášho dokumentu, alebo sa môžu jednoducho použiť ako poznatky pre vaše písanie.

Cena: 2,4 $ za aplikáciu

Rhymes.net

Rýmovanie je skvelý spôsob, ako zachytiť pozornosť v písaní aj reklame. Ak však nie ste skvelý básnik a viete to, inštalácia doplnku Word Rhymes.net vám pomôže. Jednoducho zadajte slovo, ktoré sa snažíte nájsť, a nástroj vráti veľký zoznam slov, ktoré sa rimujú. Nie je to jednoduchšie.

Cena: $ 0 pre aplikáciu

Doplnky programu Microsoft Word: Štýl písania a gramatika

Pro písanie pomoc

V podstate všetko v jednom nástroji na zlepšenie vášho písania, doplnok Pro Writing Aid pre Word prenesie váš text na novú úroveň. Prečítajte si, čo je súčasťou tejto robustnej aplikácie:

  1. Správa o nadmernom používaní
  2. Správy o dĺžke vety a odseku
  3. Správa gramatiky
  4. Správa o štýle písania - poukazuje na pasívne slovesá, skryté slovesá, nadbytočné príslovky a opakované vety
  5. Správa Clichés
  6. Opakované slová a frázy
  7. Výročná správa
  8. Prehľad o prechode
  9. Správa o firemných formuláciách - ukazuje, ako zjednodušiť text
  10. Vágna a abstraktná slovná správa
  11. Správa o konzistentnosti - analyzuje pravopis, rozdelenie, kapitalizáciu a ďalšie

Cena: sa pohybuje od 35 dolárov za rok až 120 dolárov za celoživotné použitie

Kompatibilné s: Microsoft Word 2007, 2010 a 2013

Zoznam skratiek

Ak používate veľa akronymov, budete milovať doplnok Zoznam skratiek. Táto aplikácia skenuje váš dokument a nájde skratky a definície, ktoré ste pre ne používali. Potom sa zobrazí tabuľka skratiek s ich definíciami, ako aj zoznam nedefinovaných. Nakoniec skontroluje, či ste pred definovaním skratky alebo ak sa definícia opakuje.

Cena: $ 0 pre aplikáciu

AP Stylebook

Sprievodný list Associated Press (AP) je biblia spravodajského priemyslu. Ak máte v pláne napísať aj jednu tlačovú správu pre vašu firmu, mali by ste sa pozrieť na aplikáciu AP Stylebook. Aplikácia umožňuje prístup k sprievodcovi, položiť otázky redaktorov a vytvoriť množstvo osobných nastavení, aby ste zostali v súlade so štýlom AP.

Cena: $ 0 za aplikáciu však musíte zaplatiť 26 dolárov ročne, aby ste si mohli objednať službu Stylebook Online

Irregardless (Sic)

Ak nechcete písať tlačové správy a chcete napísať návrhy štýlov, skontrolujte aplikáciu Irregardless. Toto doplnkové slovo Word vloží do crowdsourced stylebooku, ktorý je umiestnený na adrese http://irregardless.ly a poskytuje tipy na zlepšenie vášho písania.

Cena: $ 0 pre aplikáciu

Content Beautifier Application

Jednoduchý doplnok programu Word, Content Beautifier Application vykonáva hromadné akcie vo vybratom texte. Operácie zahŕňajú konverziu celého textu na veľké písmená, konverziu všetkých na malé písmená, nastavenie všetkých prvých písmen na veľké písmená, nastavenie všetkých prvých písmen na malé písmená a ďalšie.

Cena: $ 0 pre aplikáciu

Doplnky programu Microsoft Word: Obrázky a Mapy

Lucidchart a Gliffy Diagramy

Funkcia Lucidchart a Gliffy Diagrams ponúka doplnky Word, ktoré vám umožnia ľahko importovať do programu Word všetky grafy, grafy, drôty a pod. Pomocou jednoduchého rozhrania v aplikácii. To vás ušetrí z mnohých rezaní, vkladania a importu ručne.

Cena: $ 0 pre jednu aplikáciu však Lucidchart aj Gliffy vyžadujú platenú účtovnú závierku

Mind-O-Mapper

Myšlienkové mapy sú skvelý spôsob, ako brainstorming a prezentovať informácie jasne. Inštalácia doplnku Mind-O-Mapper umožňuje vytvárať myslené mapy v programe Microsoft Word. Funkcia môže prispieť k užitočnosti vašich dokumentov.

Cena: $ 0 pre aplikáciu

PicHit.Me

Obrázok stojí za tisíc slov a aplikácia PicHit.Me vám umožňuje prístup k tisícom fotiek, ktoré sa majú použiť vo vašich dokumentoch. Pridajte schopnosť požadovať fotografie a je ťažké si predstaviť, ako ktokoľvek žil bez tohto doplnku programu Word.

Cena: $ 0 pre aplikáciu a $ 0 za službu, avšak ak nechcete, aby boli pred odoslaním vašich žiadostí o fotografie žiadne reklamy, lepšie rozlíšenia a žiadne 24-hodinové oneskorenie, náklady sú 9 USD mesačne

Moje Facebook fotografie

Šikovný doplnok My Facebook Photos vám umožní prezerať a importovať fotografie z vášho Facebooku priamo z aplikácie Word. To je všetko, čo robí, ale čo je užitočná a časovo úsporná funkcia.

Cena: $ 0 pre aplikáciu

IMG Effector

Oživte svoje dokumenty pomocou doplnku IMG Effector. Táto aplikácia umožňuje upraviť obrázky pomocou viac ako 15 efektov a zmeniť tak, ako vyzerajú. Po dokončení môžete obrázky vložiť priamo do dokumentu.

Cena: $ 0 pre aplikáciu

Mapy pre Office

Bolesť pridania máp Google do dokumentov programu Word je vecou minulosti s aplikáciou Mapy pre kanceláriu. Aplikácia vám umožňuje vybrať si z výberu typov máp vrátane mapy ciest, terénu, hybridného alebo satelitného zobrazenia.Môžete zahrnúť "značku mapy", aby ste vyzdvihli adresu na vytvorenej mape. Navyše existuje možnosť zmenšiť vygenerovanú mapu na dvojnásobnú veľkosť pre vyššie rozlíšenie.

Cena: $ 3.49 za aplikáciu

Pro Word Cloud

Konečná aplikácia v tejto kategórii, doplnok Pro Word Cloud, je skutočne dodávaný s aplikáciou Pro Writing Aid uvedenou skôr. Slovný oblak je skvelý spôsob, ako komunikovať tému alebo obsah dokumentu a navyše pridáva zábavu.

Cena: Pozrite si ceny pre aplikáciu Pro Writing Aid, ktorá bola uvedená vyššie.

Doplnky programu Microsoft Word: šablóny

Galéria šablón Vertex42

Pri vytváraní dokumentu začína šablónou šetrič reálneho času. Doplnok Galérie šablón pre verziu 42 pre Word poskytuje skokový štart tým, že vám umožní prístup k viac ako 150 voľným šablónom, ktoré chcete použiť.

Cena: $ 0 pre aplikáciu

Doplnky programu Microsoft Word: Nástroje

Nástroj na výber výberu

Ak ste niekedy museli porovnať dva samostatné výbery textu, viete, akú úlohu môže byť táto úloha. Aplikácia Selection Diff Tool automatizuje celý proces skenovaním dvoch výberov a zoznamom rozdielov, ktoré môžete skontrolovať.

Cena: 4,99 dolárov za aplikáciu

Kontrola odkazov pre program Microsoft Word

Nefunkčné odkazy sú sklonom každého online marketingu. Teraz môžete bojovať s týmto otravným problémom pomocou doplnku Kontrola odkazov pre aplikáciu Microsoft Word.

Cena: 9,95 dolárov pre aplikáciu

Vyhľadávač písiem

Stávalo si niekedy, keď si hľadáte, vytiahnete vlasy proste správne písmo? Vďaka doplnku Finder fontov bolo jednoduchšie nájsť dokonalé písmo. Táto aplikácia kategorizuje písma, ktoré sú nainštalované v zariadení, umožňuje prechádzať cez široké kategórie alebo vyhľadávať konkrétne typy písma.

Môžete tiež prezerať a porovnať písma jednoducho a kliknutím na písmo môžete zmeniť vzhľad zvýrazneného textu v dokumente. A nakoniec, nástroj Font Finder vám tiež umožňuje sledovať vaše obľúbené písma a zoskupovať ich pre ľahký prístup.

Cena: $ 0 pre aplikáciu

Generátor Lorem Ipsum

Keď potrebujete text plnenia pre dokument, aplikácia Lorem Ipsum Generator zjednoduší úlohu. Buďte však varovaní. Toto nie je ten istý starý text "Lorem Ipsum". Doplnok používa http://baconipsum.com a to znamená, že všetky slová budú orientované na mäso. Oink!

Cena: $ 0 pre aplikáciu

Slovo dňa

Náš konečný doplnok programu Microsoft Word je aplikácia Slovo dňa. Vykonávajte svoj mozog pri zvyšovaní svojej slovnej zásoby - je to víťazstvo.

Cena: $ 0 pre aplikáciu

Správne doplnky programu Word výrazne zvyšujú kvalitu vašich dokumentov. A môžu tiež zjednodušiť váš pracovný postup. Tento zoznam doplnkov by mal začať na vašej ceste k lepšiemu a efektívnejšiemu programu Word.

Obrázok: Trendy malých firiem

Viac v: Content Marketing, Microsoft 5 Komentáre ▼