Pri prevádzke vlastnej firmy je často užitočné vytlačiť si vlastné firemné šeky. Tieto kontroly prechádzajú vašim zamestnancom alebo iným spoločnostiam, ktoré vám dodávajú tovar a služby. Namiesto ručného písania všetkých týchto kontrol (ktoré, ak máte veľké množstvo zamestnancov, môžu trvať značné množstvo času), môžete rýchlejšie vytlačiť kontroly.
Otvorte finančný softvér, ktorý používate na sledovanie firemných účtov a ďalších aspektov vašej práce. V softvéri je možnosť overovania. Ak nemáte takýto program, môžete si zakúpiť program pre tlač.
$config[code] not foundZadajte smerovanie a počet účtov vášho firemného účtu. Musíte mať tieto na šeku; ak tomu tak nie je, žiadna banka nebude akceptovať vytlačené šeky, pretože neexistuje žiadny spôsob, ako zistiť, odkiaľ prichádzajú peniaze.
Zadajte meno osoby do poľa "Zaplať do poriadku". Po vyplnení informácií môžete uložiť kontrolu tak, že pri ďalšom vytlačení vašich šekov nepotrebujete znova zadávať všetko.
Zadajte aktuálny dátum, výšku kontroly a akú kontrolu vykonáte.
Vložte perforovaný kontrolný papier do zásobníka. Tento papier je špeciálne určený na kontrolu a je vybavený perforovanými okrajmi. Je to preto, lebo opačná strana šeku má všetky odpracované hodiny a iné informácie (to je užitočné pre daňové účely).
Zvoľte možnosť "Print" (Tlačiť) a kontroly sa vytlačia na perforovaný papier. Odstráňte kontroly a potom odstráňte prebytočný biely papier na bokoch pomocou rezačky papiera (môžete použiť nožnice, no rezačka papiera zaisťuje, že čiary sú rovnejšie).
Podpísať kontroly a vydávať ich jednotlivcom a ostatným príjemcom.
