Od maľovania domov po štýl vlasov, poskytovanie klientom potvrdenie o poskytovanej práci je inteligentná obchodná prax. Pomáha vám viesť evidenciu poskytovaných služieb, prijatých platieb a dlžných zostatkov. Ak prevádzkujete malú firmu, môžete si vytvoriť vlastné potvrdenia v domácom počítači. Ak musíte ručne písať potvrdenie, použite modrý alebo čierny atrament a vytlačte veľkými a jasnými písmenami.
$config[code] not foundNájdite softvérový program alebo šablónu, na ktorej vám vyhovuje, aby ste si vytvorili potvrdenie. Použite program na spracovanie textu, ako je Microsoft Word, alebo nájdite webovú lokalitu, ktorá poskytuje šablóny faktúr, ktoré si môžete stiahnuť a tlačiť za malý poplatok.
Umieste logo spoločnosti na vrchu dokladu; ak nemáte pečať alebo logo, vytlačte názov svojej firmy. V závislosti od vašej šablóny môžete stiahnúť alebo vystrihnúť a prilepiť logo na faktúru z počítača. Ak to nie je voľba, prerušte logo z iného hárku a prilepte ho priamo na faktúru pomocou lepidla alebo pásky. Vytvorte kópiu a použite tento hárok na vytlačenie faktúry.
Vytvorte si potvrdenie s použitím príslušných informácií o poskytovanej práci. Pod vaším logom zadajte celé meno a adresu vašej spoločnosti. Ďalej vyplňte celé meno a adresu spoločnosti, ktorú fakturujete.
Zadajte dátum, kedy si vytvoríte potvrdenie, ako aj číslo faktúry pre záznamy vášho klienta. Preskočiť niekoľko medzery; na ľavej strane stránky zadajte krátky popis každej poskytnutej služby. Na pravej strane stránky zadajte cenu každej služby.
Pod zoznamom nákladov zadajte celkovú sumu, ktorú dlhujete. Ak spoločnosť už vám zaplatila časť alebo celkovú čiastku, odpočítajte ju od sumy. Na záverečnom riadku zadajte zvyšok toho, čo máte splatné, aj keď práca bola zaplatená v plnej výške.
Uložte potvrdenie pod meno vášho klienta. Ak ste v počítači vytvorili potvrdenie o šablonách, dbajte na to, aby bol pôvodný prázdny. Vytlačte papierovú kópiu pre svoje záznamy.
