Zvýšenie produktivity je dôležité, pretože môže pridať doláre do vášho spodného riadku. Majitelia malých podnikov a ľudia, ktorí pracujú v malom podnikaní, často cítia mimoriadny tlak, pretože tam je tak málo rúk, aby sa dali do práce. Vyskúšanie nových vecí nie je na zozname vysoko. Koniec koncov, trvá viac času nájsť nástroje na zvýšenie produktivity a experimentovať s novými spôsobmi.
$config[code] not foundAk máte veľa práce s informáciami a používate počítač, môžete trpieť preťažením informácií a ani neviete, odkiaľ začať. Uľahčme vám to. Tu je 7 jednoduchých tipov týkajúcich sa produktivity a návrhov nástrojov, ktoré vám pomôžu dosiahnuť tieto ciele:
1. Vytvorte miesto pre poznámky
Najskôr potrebujete miesto, kde si môžete vziať a udržiavať si poznámky. Kľúčovou vecou je, aby bol váš mozog nepoškodený. Budete mať viac priestoru pre riešenie problémov, ak nemusíte premýšľať o vašej mysli s pamäťou veľa detailov - alebo obávať sa, že by ste mohli niečo zabudnúť.
Budete sa lepšie sústrediť na danú úlohu. Robte jednu vec naraz.
Existuje niekoľko možností pre vytváranie poznámok, vrátane Evernote, Zoho Notebook a Google Keep. V ideálnom prípade, keď sa dostanete k myšlienke alebo ste niečím inšpirovaný, mali by ste si vo zvyku používať svoj mobil, aby ste zachytili zábery na obrazovke alebo zaznamenali svoj hlas a poslali ho do jedného z týchto notebookov založených na cloudových zariadeniach.
Väčšinou používam Evernote - najmä možnosť nahrávania zvuku, keď nemôžem písať poznámku. K dispozícii je poplatok-založený prepis aplikácie, ktoré môžete získať, ak budete robiť veľa nahrávok. Voice2Note, Quicktate a Mobile Assistant sú tri, ktoré som videl.
Obrázok: Pamätajte si mlieko
2. Vytvorte zoznam kratších úloh
Môže sa to zdať neúspešné, ale urobiť kratšie zoznam úloh vám pomôže urobiť viac. Dokonca som počula o mnohých odborníkov obhajujúcich "Nechcem"Uvádza zoznam, kde sa vyhýbate tomu, aby ste sa nasali do vecí, ktoré vás vôbec neučinia produktívne.
Dlhý zoznam úloh je niečo viac ako 5 položiek denne. Keď máte dlhý zoznam úloh, môžete sa stratiť vo všetkom, čo musíte urobiť a zahltiť. Trávite viac času premýšľaním o tom, ktoré položky zaškrtnete ďalej alebo sa obávate o všetku prácu, ktorú musíte urobiť, namiesto skutočnej práce. Keď máte päť položiek, zastavte.
To tiež pomáha zoznam vašich úloh položky v poradí dôležitosti ďalšieho znižovania myšlienka počas celého dňa. Niektoré dobré nástroje pre zoznam úloh sú Toodledo, Teuxdeux a zábava: Objavte mlieko. Kto nemá rád kravu na vás, aby vás na úlohu!
3. Naučte sa písať rýchlejšie
Áno, mali by ste sa naučiť lepšie schopnosti písať, aby ste boli produktívnejší. Môže sa to zdať hlúpe, ale počujte ma. Často vidím majiteľov firiem a manažérov, ktorí píšu dvoma prstami. Nie veľmi efektívne - alebo rýchlo!
Každý, kto pracuje na počítači (a dnes, ktorý zahŕňa väčšinu vedomostí pracovníkov) by mali mať typing triedu na zlepšenie svojej rýchlosti. Byť schopný písať rýchlo a efektívne bez pohľade na klávesnicu je veľmi dôležitý a umožňuje upravovať, kým idete.
Pozrite sa na Keybr.com, ak nechcete investovať do softvéru alebo písať hodiny lepšie. Je vybavený rýchlym a rýchlym testom rýchlosti písania, rovnako ako rady, ako zlepšiť svoje schopnosti písať. Tým, že praktizujete znovu a znovu pomocou funkcie Keybr.com, postupne sa budete zlepšovať.
4. Použite súbor Tickler, aby ste splnili termíny
Vytvorte súbor tickler pre vaše projekty. Záznamový súbor tradične obsahuje 43 divízií - jeden pre každý z 31 dní v mesiaci (označený 1 - 31) a 12 pre mesiace v roku. (Nezáleží na tom, že niektoré mesiace majú menej dní!)
Vyberiete svoje projekty a dáte im písomnú pripomienku v spise podľa toho, kedy sú splatné. Pre aktuálny mesiac sa projekt dostane do číselných súborov pre akýkoľvek deň, kedy je to potrebné. Ak je projekt alebo dodávka splatné v ostatných mesiacoch, ide o jeden z mesiacov.
Každý deň vyberiete obsah priečinka označeného dátumom dňa a pracujete s týmito položkami. Potom, keď sa nasledujúci mesiac prehodí, prenesiete pripomenutia toho mesiaca do dní a zopakujte.
Teraz môžete vyzdvihnúť hromadu 43 manilových zložiek a ručne označiť každý. Ale je jednoduchšie udržiavať všetko organizované úhľadne, ak používate priečinok vytvorený na tento účel. Tu sú niektoré fyzické príklady zložiek tickler na Amazon (jeden je zobrazený vyššie). Môžete to urobiť aj digitálne v programe Microsoft Excel. Tu sú pokyny na vytvorenie dátumov splatnosti v programe Excel.
5. Neinventujte koleso - namiesto toho nájdite aplikáciu
Použite správne aplikácie na dokončenie úlohy. Áno ty mohol vytvorte si vlastnú tabuľku, ktorá sleduje výdavky a príjmy, ale prečo trávite všetko toľko úsilia a času, keď existuje veľa možností, aby ste ušetrili nastavenie času? Napríklad, Shoeboxed prichádza do úvahy ako dobrá aplikácia pre príjmy. Alebo možno hardvérová aplikácia ako Neat Receipts je viac podľa vašich predstáv. Či tak alebo onak, začnite so systémom, ktorý zvýši produktivitu vašej firmy.
Koniec koncov, ide o to, aby ste boli produktívni a efektívni - využite teda každú výhodu. Nebudete získať ďalšie body na objavovanie kolesa! Naopak - ak objavíte koleso, budete pracovať tvrdošie, ale nie múdrejší.
Ktoré úlohy by ste mali nájsť pre aplikácie? Začnite identifikáciou úloh, ktoré vy a váš tím nenávidíte robiť, alebo opakujúce sa činnosti, ktoré trvajú niekoľko hodín každý týždeň alebo mesiac. Tí sú kandidáti na aplikáciu, ktorá zvýši produktivitu vašej firmy - takže môžete dosiahnuť viac za menej času a za nižšie náklady.
Nezabudnite skontrolovať naše najlepšie zoznamy aplikácií pre malé firmy tu v službe Small Business Trends - všetko od nástrojov na prezentáciu až po mobilné aplikácie.
6. Použite klávesové skratky, nástroje prehliadača a "Hacks"
Potom, čo ste precvičili a rýchlejšie pri písaní, naučte sa niektoré klávesové skratky.
Rýchly a jednoduchý spôsob, ako zlepšiť rýchlosť práce, ktorú vykonávate, je použiť na klávesnici skratky Windows alebo Apple klávesové skratky.
Používam najrôznejšie skratky a využívam nástroje prehliadača, ak môžu pomôcť.
Tiež hľadať alebo zistiť "hacks" (t. J. Malé triky a techniky), ktoré fungujú priamo z adresného riadku prehliadača. Existuje toľko užitočných hackerov, ktoré môžu zvýšiť vašu produktivitu, len aby sa naučili niekoľkých.
Obrázok: Pocket
7. Vytvorte miesto na uloženie inšpirácie
Použite nástroje na uloženie inšpirácií na neskôr. Keď narazíte na článok, ktorý znie zaujímavý, ale nesúvisí s aktuálnym výskumom, ktorý robíte, môžete ho uložiť na čítanie neskôr.
Pocket (môj súčasný obľúbený nástroj) vám umožňuje ukladať položky pre neskoršie čítanie v režime offline a tiež slúži ako aplikácia zablokovania webových záložiek. Jedinou nevýhodou Pocket je, že navyše nemôžete pridávať veľa značiek. Alternatívou je Instapaper.
Po dokončení čítania článkov so záložkami pomocou jedného z týchto nástrojov ich môžete archivovať alebo skontrolovať. Obidve aplikácie sa integrujú do zariadenia iPhone, prehliadača a ďalších nástrojov na zvýšenie produktivity. Ponecháte si jeden hlavný účet a môžete označiť stránky na všetkých vašich zariadeniach (to isté s nástrojmi Evernote a ďalšími nástrojmi na spoluprácu).
* * * *
Aké sú vaše tajomstvá pre zisk ziskové a produktívne? Zdieľajte svoje tipy týkajúce sa produktivity v nižšie uvedených komentároch.
Produktivita fotografie pomocou aplikácie Shutterstock
23 Komentáre ▼
