Nezáleží na tom, koľko zamestnancov máte. Je dôležité vytvoriť mzdový systém, ktorý zjednoduší vašu schopnosť zostať na vrchole svojej zodpovednosti ako zamestnávateľa. Okrem toho šetrí čas a pomáha chrániť vás pred vznikom drahých sankcií IRS. Akonáhle váš tím dokončil potrebné mzdové kurzy on-line, je čas sa pozrieť na týchto osem krokov, ktoré vám pomôžu nastaviť mzdové riešenie pre vaše malé firmy.
$config[code] not foundNastavenie mzdového riešenia
Získajte EIN
Pred nástupom nových zamestnancov potrebujete identifikačné číslo zamestnania od Internal Revenue Services. Tento identifikátor EIN sa zvyčajne nazýva identifikátor dane zamestnávateľa. Toto číslo je nevyhnutné na to, aby ste oznamovali daňové a iné dôležité dokumenty IRS a pri podávaní informácií o zamestnancoch štátnym agentúram. Obráťte sa priamo na IRS alebo požiadajte o online číslo EIN.
Zistite, či máte štátne alebo miestne identifikátory
Existuje veľa vecí, ktoré zamestnávatelia potrebujú vedieť od nových pravidiel nadčasov, či potrebujete štátne alebo miestne ID. Každý štát je iný, preto sa obráťte na štát a miestnu správu, aby ste zistili, či sú potrebné ID čísla na spracovanie daní tam, kde žijete.
Poznať rozdiel medzi nezávislým dodávateľom a zamestnancom
Uistite sa, že rozumiete rozdielu medzi zamestnancom a nezávislým dodávateľom. Z právneho hľadiska nie je rozlíšenie medzi nimi vždy ľahké dešifrovať. Je dôležité vedieť hoci preto, že ovplyvňuje to, ako zamestnávateľ zadržiava dane z príjmu a zadržiava a platí dane zo sociálneho zabezpečenia a Medicare.
Kompletná dokumentácia zamestnancov
Všetci noví zamestnanci sú povinní vyplniť Federálny zrážkovú daň zvyčajne označovaný ako W-4. Zamestnanec musí vyplniť a vrátiť formulár tak, aby zamestnávatelia poznali správnu federálnu daň z príjmov, aby odňali svoje odmeny.
Vyberte obdobie platenia
Dokonca aj vtedy, keď máte k dispozícii manuálny postup, musíte vo väčšine štátov nastaviť mesačné alebo dvojmesačné platové obdobie. Mnohé štáty uprednostňujú dvojmesačné platby. Navyše, IRS ukladá zamestnávateľom povinnosť zraziť daň z príjmu za toto obdobie aj v prípade, že zamestnanec nepracoval celé obdobie.
Vyberte mzdový systém pre vašu malú firmu
Spracovanie miezd si vyžaduje zvýšenú pozornosť na presnosť - tak si vezmite čas na výskum a uistite sa, že ste sa oboznámili s mnohými dostupnými možnosťami. Zvážte požiadanie iných podnikateľov o metódy, ktoré používajú, a povzbudzujte ich, aby zdieľali tipy na nastavenie a spravovanie miezd. Máte možnosti pre správu miezd vo vlastnom dome alebo ho môžete externalizovať. V prípade niektorých firiem môže byť najlepšou odpoveďou outsourcing, ale iní podnikatelia môžu uprednostniť, aby ho udržali v dome. Bez ohľadu na to, s akou voľbou idete, nezabudnite, že zamestnávateľ je zodpovedný za hlásenie a platenie všetkých dane zo mzdy.
Začať spustiť mzdy
Keď máte formuláre a potrebné informácie zhromaždené, je v poriadku začať proces spúšťania miezd. Na základe zvoleného mzdového systému ho môžete zadať sám alebo poskytnúť informácie svojmu účtovníkovi.
Správa dane z miezd
Od zamestnávateľov sa vyžaduje, aby poskytovali rôzne správy o daniach o mzdách príslušným orgánom počas celého roka. Ak si nie ste istí tým, čo ste povinní urobiť, daňový sprievodca pre zamestnávateľov IRS môže poskytnúť jasné usmernenie týkajúce sa federálnych požiadaviek na podanie daňového priznania. Okrem toho vám vaša štátna agentúra môže vyplniť konkrétne požiadavky na podanie daňového priznania.
Mzdový proces nemusí byť bolesť hlavy, ale vyžaduje si nejakú prácu a veľkú pozornosť k detailom. Uistite sa, že sa obrátite na IRS s otázkami, ktoré máte a stanete sa pútavým pri vedení záznamov, ktoré pomôžu vášmu malému podniku miezd systému bežať efektívne s menej škytavka.
Aké kroky ste podnikli, aby ste pomohli vytvoriť mzdový systém pre vašu malú firmu?
Mzdová zložka Foto cez Shutterstock
3 Komentáre ▼
