Zamestnávate na voľnej nohe, aby ste nakoniec uľahčili život, ale to neznamená, že automaticky vedia, čo od nich očakávate. Preto sme požiadali 11 podnikateľov z Young Enterprise Council (YEC) o nasledujúcu otázku:
"Aký je najefektívnejší spôsob, ako informovať nezávislého pracovníka o cieľoch projektu? "
Tipy pre zamestnancov na palube
Tu je to, čo členovia komunity YEC museli povedať:
$config[code] not found1. Dajte spoločne dokument o pracovných požiadavkách
"Mali by ste poskytnúť dokument, ktorý uvádza celý cieľ projektu a poskytne všetky potrebné informácie o úspešnom dokončení projektu. Čím konkrétnejší a podrobnejší ste, tým lepšie. Uistite sa, že váš cieľ a očakávaný výsledok sú jasne definované, takže po ukončení zmluvy je jasné, či služba bola úspešne dokončená. "~ Andy Karuza, FenSens
2. Naplánujte krátku pracovnú reláciu
"Niekedy je najlepší spôsob, ako pochopiť projekt, aby ste sa doňho dostali priamo. Vytvorte krátku pracovnú alebo dvojhodinovú pracovnú reláciu (v ideálnom prípade osobne, ale videokonferencie sú v poriadku), kde spolupracujete na diskusii a nácviku myšlienok na projekt. Často mapa stránok, drôtený rám alebo obrys môže dlhú cestu definovať ciele projektu. Keď sa posúdite kolektívne, zabezpečíte, aby sa v komunikácii nič nestalo. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
3. Vysvetlite stratégiu a poskytnite jasnú spätnú väzbu
"Máme sieť stoviek nezávislých pracovníkov, s ktorými spolupracujeme na projektoch pre našich klientov. Používame náš vlastný softvér, ktorý pomáha spravovať ich a zdieľame čo najviac informácií o stratégii a pozadí projektu. Taktiež vezmeme čas dať každému nezávislému konštruktívnemu konštruktívnemu spätnú väzbu po predložení práce, aby sme mohli ďalej zlepšovať svoju prácu. "~ Kelsey Meyer, Influence & Co.
4. Použite Video Communications
"Použite nástroj ako Camtasia na zaznamenávanie obrazovky pomocou nahrávania z fotoaparátu, keď vysvetlíte, čo sa od freelanca očakáva. Nehovorte im len; Ukáž im. Tým sa zníži rozpätie pre chyby a uistite sa, že proces od začiatku jasne a správne rozumejú. Nahrajte svoje pokyny do systému riadenia projektov s úlohami a upozorneniami, ktoré sú súčasťou sledovania pokroku. "~ Marcela De Vivo, Brilliance
5. Komunikujte s telefónnymi hovormi alebo službami správ
"Pretože freelancers sú zvyčajne vzdialené, začnem s telefonátmi, aby som vynechal niektoré nedorozumenia, ktoré pochádza zo zasielania správ a rýchlejšie. Pomáha však aj pri používaní služby zasielania správ, pretože poskytuje rýchly a efektívny spôsob zdieľania dokumentov, smerov a očakávaní. "~ Murray Newlands, Due.com
6. Použite obrazovky Zachytené videá a Vocaroo
"Keď som si vzal nového virtuálneho asistenta pre malý projekt, všimol som si, že je veľmi nadšená, ale naozaj netušila, čo robí. Trvalo jej dva dni, kým som sa dostal do učiacej sa krivky, že som súčasťou môjho tímu. Do tretieho dňa vytvára hodnotu! Myslím, že som jej ukázal, čo som chcel s použitím videozáznamu a posielanie hlasových poznámok na Vocaroo bolo nevyhnutné. "~ Cody McLain, SupportNinja
7. Pridajte nezávislých pracovníkov do systémov riadenia projektov
"Pozvite svojho freelancera do systému riadenia projektov, ako je Asana alebo Trello. To pomôže pri komunikácii ohľadom cieľov, termínov a míľnikov projektu, aby všetci boli na tej istej stránke. Jasná a jednoduchá komunikácia prostredníctvom týchto aplikácií pomôže efektívne dosiahnuť ciele projektu. "~ Joey Kercher, Air Fresh Marketing
8. Nastavte ich pre úspech so špecifikami
"Pre akýkoľvek projekt na voľnej nohe písanie dôkladnej informácie je jednou z najlepších vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste sa uistili, že získate výsledky, ktoré potrebujete. Musíte im poskytnúť prehľad o projekte, podnikateľské ciele, ciele projektu, príklady (veľmi dôležité), výstupy a spoľahlivú časovú líniu. Čím konkrétnejšie sa dostanete, tým lepšie bude freelancer schopný realizovať projekt. "~ Wesley Mathews, High Level Marketing
9. Vložte prípravnú prácu
"Využívame nezávislých pracovníkov, ktorí nám ušetria čas, ale to neznamená, že sa môžete dostať z práce. Čím viac úsilia vynaložíte na vytvorenie podrobného špecifikačného listu, pracovných postupov a dokonca aj hrubých modelov, tým lepšie sú vaše šance na dosiahnutie požadovaných výsledkov. Vaša aktuálna dokumentácia môže byť tým, čo vám najlepšie vyhovuje, ale vaším cieľom by malo byť premýšľať o detailoch vášho projektu. "~ Mark Daoust, Quiet Light Brokerage, Inc.
10. Považujte ich za nové nájomné
"Objavte nezávislého pracovníka, akoby bol nový nájom. Prineste ich do záhybu a naozaj im dovolte ponoriť sa do projektu. Dajte im nejaký podiel na úspechu projektu tým, že ich motivujete a povzbudíte ich, aby sa s vami mohol vykopať. Vytvoríte nielen vysoko efektívny vzťah, ale freelancer bude mať silné velenie nad vašimi cieľmi a endgame. "~ Blair Thomas, prvý americký obchodník
11. Delegát
"Ak ste vo vedúcej pozícii, presadzovanie cieľov projektu na voľnej nohe je časom nasávať. Vyberte si niekoho vo vašom tíme, ktorý má jasné znalosti o projekte a nechajte ho na palube a informujte o voľnom pracovnom mieste. Nakoniec to vytvára dôveru v tím a zaisťuje, že freelancer je informovaný, a zároveň vám umožní zamerať sa na dôležitejšie veci. "~ Nick Akey, MakerSquare
Dva hovorené fotografie pomocou Shutterstock
