Ako používať HR softvér na uloženie vašich malých podnikových peňazí (INFOGRAPHIC)

Malé podniky oceňujú dobrú stratégiu šetrenia finančných prostriedkov. A aký lepší spôsob, ako šetriť peniaze a čas, než automatizáciou opakujúcich sa a náročných operácií vo vašom podnikaní?

Mnoho procesov, ktoré spotrebúvajú drahocenný čas vo vašom personálnom oddelení, môžu profitovať z automatizácie. HR softvérové nástroje pre malé firmy ako BambooHR, Zoho People a Ximble môžu zvýšiť efektivitu a eliminovať šance na ľudskú chybu vo vašom podnikaní, čím vám ušetria významné peniaze.

$config[code] not found

Takže, koľko peňazí môžete skutočne ušetriť pomocou softvérového softvéru?

Výhody HR softvéru

Spoločnosť BambooHR, spoločnosť poskytujúca softvér pre ľudské zdroje ako službu, upozorňuje na niektoré oblasti, že softvérový softvér môže pomôcť vašej firme ušetriť peniaze v nedávnom infografickom. Spoločnosť založená v Lindone, založená v Utahu, používa hypotetickú spoločnosť a hypotetickú HR profesionálnu spoločnosť Caroline, aby preukázala výhody integrácie HR softvéru a automatizácie do vašich obchodných operácií. Zvýraznené úspory sú významné.

Pri použití priemerných hodnôt BambooHR určuje, že Caroline má čas 33 dolárov za hodinu a priemerný čas zamestnanca má za svoju prácu 23 dolárov za hodinu. Potom spoločnosť HR ďalej rozdelí čísla:

1. Úspory s integráciou

Jednou z najväčších úspor je na palube, kde automatizácia príslušných procesov môže ušetriť malú firmu približne 50% oproti tradičným metódam. Podľa BambooHR, tradičný onboarding proces, so všetkými jeho papierovanie a školenia, spotrebuje asi 11 hodín Caroline týždeň alebo 363 dolárov v HR čase (11 hodín x 33 dolárov za hodinu), kedykoľvek je nový nájom. Automatizácia na palube môže tento čas znížiť na polovicu, čo sa rýchlo zvyšuje, keď uvažujete o tom, koľko nových prenajíma vašu firmu za rok.

2. Úspory s papierovaním

Ďalšia výhoda automatizácie prichádza pri sledovaní a podpise obchodných dokumentov a formulárov. Podľa BambooHR môžete ušetriť čas a peniaze implementáciou softvéru s elektronickým podpisom vo vašej firme. "Softvér s elektronickým podpisom môže každý mesiac ušetriť priemernú organizáciu až 40 pracovných hodín," hovorí BambooHR. "Okrem toho môžete pomocou digitálnych dokumentov ušetriť približne 20 dolárov za dokument na náklady na tlač a poštovné." To prispieva k úsporám vo výške 920 dolárov (40 pracovných hodín x 23 dolárov za hodinu) každý mesiac alebo 11 000 dolárov ročných úspor.

3. Úspory s riadením časového limitu zamestnancov

Zavedenie softvéru na riadenie časového limitu ukladá spoločnosti Caroline (a ďalším profesionálom v oblasti ľudských zdrojov) nielen čas, ale aj náklady na neohlásené platené časové limity (PTO). Je to preto, lebo softvér zlepšuje možnosti sledovania času a váš personálny tím nemusí sledovať dovolenku zamestnancov pomocou manuálnych tabuliek. Podľa BambooHR, priemerný zamestnanec trvá až tri neohlásené dni PTO ročne, keď ich organizácia má slabé možnosti sledovania. Pomocou softvérového softvéru na sledovanie ľudských zdrojov môžete ušetriť 184 dolárov za deň pre jedného zamestnanca, ktorý zarobí 46 000 dolárov za rok alebo ušetrí 552 dolárov ročne na zamestnanca.