Vzorové rezignačné listy by mali poskytnúť rámec, ktorý pripomína ľuďom, aby obsahovali kontaktné informácie, jednoduché oznámenie o odstúpení od zmluvy a dôležité dátumy na všetkých listoch, ktoré oznamujú, že opúšťajú spoločnosť. Napísanie vzorového rezignátorského listu dáva ľuďom náčrt toho, čo má obsahovať - čo nie je toľko informácií, ako si myslíte.
Prečo mať jeden
Ak ste manažér ľudských zdrojov, náborový pracovník alebo niekto iný, ktorý pomáha trénerom zamestnancov, mať svoj vlastný vzor vzor rezignácie na ruke vám môže ušetriť čas, Ľudia, s ktorými pracujete, môžu byť v pokušení zahrnúť veľa základných informácií o tom, prečo odchádzajú - niečo, čo naozaj nie je potrebné. Tak ušetríte, že musíte vždy vysvetľovať to isté, a uverejňovať vzorový list na vašom firemnom webe alebo uchovať editovateľný súbor - napríklad dokument programu Word - vhodný, takže ho môžete poslať podľa potreby ľuďom. Možno príde vhod, ak budete nútený raz napísať vlastný rezignáciu.
$config[code] not foundZákladná správa
Odstúpenie listy sú zvyčajne veľmi krátke a sú skutočne len formalitou, pripomína Alison Green blogu Ask a Manager. oni musí obsahovať iba oznámenie o odstúpení od zmluvy a dátum, od ktorého bude rezignácia účinná, Aj keď to nie je potrebné, je tiež bežné zahrnúť "ďakujem" zamestnávateľovi a niektoré informácie o tom, ako osoba plánuje pomôcť s prechodom z tejto úlohy. Napríklad, rezignujúci zamestnanec môže popísať, ako pomôže pri príprave novej osoby, ako sa odporúča v článku na internetovej stránke Forbes.
Skontrolujte pravidlá spoločnosti
Skôr než napíšete vzorový list, taktiež skontrolujte akékoľvek firemné pravidlá, ktoré môžu mať vplyv na to, ako zamestnanec píše list, Napríklad niektoré firemné pravidlá diktujú, že osoba musí okamžite opustiť spoločnosť po odstúpení, pripomína globálna agentúra pre zamestnanie Kelly Services. Ak firemné pravidlá neustanovujú nič podobné, štandardné je to, aby zamestnanci mohli odstúpiť od zmluvy dva týždne vopred.
Iné firemné pravidlá môžu vyžadovať, aby boli rezignácie adresované konkrétnej osobe v spoločnosti, a preto aj meno tejto osoby na vzorovom liste ušetrí ľuďom čas zistiť, komu adresovať list.
Vytvorenie formátu
Pokiaľ nemáte špecifické požiadavky na spoločnosť, vzorové písmená by mali vyzerať takto:
dátum
Názov adresáta Adresátová adresa Adresát Mesto, štát, PSČ
Vážený (meno manažéra), Vzorové vyhlásenie o rezignácii, napríklad "Tento list slúži ako moje rezignácia z pozície X v spoločnosti X." Potom linka ako "Môj posledný deň v spoločnosti bude X."
Druhý odsek s ukážkovým textom, ako napríklad "Chcel by som ti poďakovať za príležitosť pracovať s vami" a "Rád by som pomohol trénovať môjho nástupcu" alebo niečo iné, ktoré by naznačovalo, ako s tým zamestnanec pomôže prechod.
S pozdravom, Váš podpis Vaše meno Adresa
Namiesto všeobecných informácií, ako napríklad "Vaše meno", môžete tiež poskytnúť falošné informácie, ako napríklad "John Smith", aby ste predišli zmätku a poskytli čitateľom pocit, aký skutočný list vyzerá.
