Ako odoslať dokument na číslo faxu

Obsah:

Anonim

Existuje niekoľko spôsobov odosielania faxov dnes. Aplikácie počítačového faxu umožňujú jednoduchšie a rýchlejšie odosielanie faxov ako tradičné faxové zariadenie. Faxové prístroje sú dnes ešte stále široko používané, a to na príjemcovi aj odosielaní. Môžete tiež použiť online faxové služby na odosielanie faxov. Niektoré z týchto služieb sú bezplatné. Keďže existuje niekoľko možností odoslania dokumentu faxovému prístroju, vyberte ten, ktorý je pre vašu situáciu najefektívnejší a najpraktickejší.

$config[code] not found

Odoslať faxom

Vytlačte stránku alebo stránky, ktoré chcete odoslať. Ak posielate profesionálny dokument s niekoľkými stranami, uveďte sprievodný list.

Vložte stránku do tlačiarne podľa špecifikácií faxového zariadenia. Diagram je zvyčajne vytlačený na zásobníku papiera zariadenia, ktorý ukazuje, ako umiestniť papier. Budete musieť položiť stránky lícom nahor alebo lícom nadol na zásobník papiera. Faxové zariadenie môže podávať papier zo zadnej strany stohu papierov, ak máte viac ako jednu, alebo môže najprv poslať najvyšší papier. Prečítajte si návod na použitie a zistite špecifikácie stroja. Nezáleží na tom, či je prvá stránka vytlačená ako prvá alebo posledná, iná ako skutočnosť, že poradie strán vrátane úvodnej strany sa obráti na strane príjemcu.

Zadajte faxové číslo príjemcu. Ak odosielate fax na miestne miesto, ktoré vyžaduje desaťmiestne faxové číslo, najprv vytáčajte regionálny kód. Uistite sa, že pred odoslaním kódu oblasti zadajte "1", ak má byť fax odoslaný na veľkú vzdialenosť. Ak posielate do inej krajiny, v prípade potreby uveďte kód krajiny a kód mesta. Ak potrebujete vytočiť číslo, aby ste sa dostali k externej telefónnej linke z administratívnej budovy, najskôr stlačte toto číslo.

Na faxovom prístroji stlačte tlačidlo "Odoslať". Mali by ste počuť oznamovací tón a faxové číslo vytočené faxom. Počas pripojenia faxového zariadenia k prijímaciemu faxu budete počuť tón modemu.

Odoslať počítačom

Nainštalujte faxový modem na pozemnú telefónnu linku. Toto je dôležité, ak neplánujete používať internetovú faxovú službu.

Skenujte dokument, ktorý chcete faxovať, ak v počítači nemáte uloženú kópiu. Môžete tiež odoslať fax z otvoreného dokumentu v textovom procesore.

Otvorte súbor, ktorý chcete faxovať. Z otvoreného súboru vyberte položku "Print" a zvoľte "Fax" ako vašu tlačiareň. Tým sa otvorí sprievodca faxom. Podľa pokynov vyplňte faxové číslo a pridajte na fax svoju titulnú stranu. Odošlite fax podľa pokynov sprievodcu.

Používajte online služby faxu ako ďalšiu možnosť používania počítača na odosielanie faxov. FreeFaxButton, FreePopFax a eFax Free sú niekoľko dostupných online faxovacích služieb, ktoré vám umožňujú faxovať dokumenty zadarmo.