Koordinátori podujatí pracujú pod priamym dohľadom plánovačov udalostí a pomáhajú pripraviť sa na nadchádzajúce udalosti, ako sú svadby, obchodné konferencie, strany a fundraisers. Pripravujú zariadenia, objednávajú jedlo, zdobia zariadenia a zabezpečia, aby boli k dispozícii zvukové zariadenia a svetelné zdroje. Najdôležitejšie je, že dohliadajú na aktivity v deň podujatia, aby zabezpečili správne fungovanie zariadenia a plynulé činnosti. Keďže zodpovednosti koordinátorov udalostí sa líšia od jednej udalosti k druhej, vyhlásenia o objektívnych návrhoch musia byť dostatočne široké na pokrytie všetkých základov, ale dostatočne špecifické na to, aby ste dokázali, že ste kvalifikovaní pre túto prácu.
$config[code] not foundOrganizačné schopnosti
Koordinátor udalosti musí premýšľať podrobnosťami, aby sa zabezpečilo dostatočné posedenie, dostatok jedla a nápojov a dostatok personálu na pomoc hosťom s ich potrebami. Vaše vyhlásenie o obnovení cieľa by mohlo povedať: "Ak chcete získať pozíciu koordinátora udalostí pomocou mojej správy času a organizačných schopností, vytvorte si udalosti, ktoré sú pohodlné a príjemné." Alebo "Hľadanie práce koordinátora udalostí, kde môžem využiť moje plánovacie stratégie, detaily orientované silné stránky a vynikajúce služby pre zákazníkov, aby hostil udalosti, ktoré bavia a inšpirujú hostí." Udržujte svoje ciele obnovenia na jednu alebo dve krátke vety a umiestnite ich pod vaše meno a kontaktné informácie.
Komunikačné silné stránky
Koordinátori podujatí sa stretnú s plánovačmi udalostí, aby diskutovali o dátumoch, časy, očakávanej návštevnosti, občerstveniach, dekoráciách a javiskách pre podujatia a konferencie. Koordinátori udalostí v malých organizáciách sa často stretávajú s klientmi alebo zákazníkmi priamo, aby diskutovali o logistike. Musíte mať silné komunikačné schopnosti, aby ste mohli diskutovať o možných ponukách a možnostiach sedenia. Cieľ vášho životopisu by mohol povedať: "Energetický, priateľský, koordinátor udalostí hľadá plánovanie pozícií, hosťovanie a dohľad nad svadbou, konferenciami a sviatkami."
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingRozpočtové zručnosti
Na plánovanie udalostí je vždy k dispozícii peniaze. Klienti majú zvyčajne špecifické rozpočty, s ktorými musia dodržiavať, takže koordinátori udalostí musia poskytnúť možnosti nákladov, ktoré spĺňajú tieto obmedzenia. V dôsledku toho musia vynaložiť výdavky na výskum a vyhodnotiť náklady na prácu, stravu, nealkoholické a alkoholické nápoje, dekorácie, živé kvety, pranie bielizne a špeciálne vybavenie. Cieľ vášho resumé by mohol znieť: "Koordinátor skúsených udalostí hľadá pozíciu v pohostinstve, kde môžem využiť svoje zručnosti pri tvorbe rozpočtu a odborné znalosti pri plánovaní na vytvorenie a usporiadanie profesionálnych a pútavých podujatí." Ak má organizácia aj plánovač udalostí, pravdepodobne sa postará o rozpočtovanie a rokovania o zmluve.
Originalita a kreativita
Niektorí klienti chcú koordinátorov udalostí, ktorí majú kreatívne nápady na to, ako urobiť udalosti zábavné a príjemné. Môžu chcieť svadby alebo sviatky, ktoré majú špecifické témy, ako napríklad rozprávkové slávnosti alebo novoročné oslavy na pláži. Výsledkom je, že koordinátori akcií musia mať repertoár návrhov a portfólio nápadov na uspokojenie očakávaní svojich klientov. Váš cieľ obnovenia by mohol povedať: "Koordinátor kreatívnych udalostí hľadá pozíciu, kde môžem využiť svoje vizionárske nápady a špičkové riešenia na vytvorenie jedinečných svadieb, podujatí a konferencií."
