Väčšina výkonných tajomníkov pomáha generálnym riaditeľom, viceprezidentom alebo iným riadiacim pracovníkom. Výkonní tajomníci vykonávajú denné administratívne úlohy a očakávajú, že budú profesionálmi a kompetentnými vo svojich pracovných skupinách.
Používanie počítačov
Používanie počítačov je dôležitou súčasťou práce výkonných tajomníkov. Očakáva sa, že budú produkovať dokumenty a tabuľky, používať softvér špecifický pre priemysel a zodpovedať elektronicky.
$config[code] not foundOdpovedanie na telefóny
Napriek tomu, že výkonný riaditeľ môže niekedy odpovedať na svoj vlastný telefón, môže stále uprednostňovať jeho tajomníka, aby mu odpovedal, keď nie je k dispozícii. Tajomníci môžu tiež odpovedať na telefónne linky oddelení.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám Saplingplánovanie
Výkonní tajomníci sú zodpovední za udržiavanie harmonogramov manažérov a organizovanie kalendárov. Plánujú schôdze ministerstiev a zabezpečujú využitie konferenčných miestností. V závislosti od výkonnej moci môžu byť sekretári tiež poverení nastavením niektorých osobných stretnutí svojho manažéra.
Veľkí hostia a zákazníci
Vzhľadom na to, že výkonní tajomníci sú už mnohokrát vo verejnej kancelárii, musia pozdraviť všetkých hostí a zákazníkov zdvorilým a profesionálnym spôsobom. Musia byť schopní odpovedať na základné otázky o charaktere podnikania a poskytovať všeobecné informácie o spoločnosti.
organizovanie
Podávanie dokumentov, uchovávanie záznamov zamestnancov, zadávanie objednávok a organizovanie kancelárskych potrieb môže zahŕňať aj iné povinnosti, ktoré musia výkonní tajomníci vykonávať.
