Koľkí z nás si želajú, že by sme mohli venovať ešte viac času práci na našich aktivitách?
Riadenie výdavkov, organizovanie príjmov, zosúladenie účtovných a iných prevádzkových úloh sú potrebné. Ale nie sú to práve tie najzaujímavejšie alebo kreatívne časti podnikania.
"Neustále počujeme od vlastníkov malých podnikov, že ich podnikanie sa zrodilo z vášne pre ich produkt a / alebo službu, a nie zaobchádzanie s každodenným riadením podniku," povedala Laura Millerová, prezidentka spoločnosti Ink od spoločnosti Chase.
$config[code] not foundTento druh pozorovania zákazníkov je jedným z dôvodov, prečo spoločnosť Ink od Chase vyvinula mobilnú aplikáciu, ktorá eliminuje niektoré back office servery, čo umožňuje majiteľom malých podnikov sústrediť sa na svojich zákazníkov a kľúčové príležitosti na rast.
Pomocou nedávnej aktualizácie aplikácie Ink môžu vlastníci malých podnikov lepšie spravovať, sledovať, kategorizovať a organizovať výdavky pomocou svojej kreditnej karty Ink from Chase priamo z ich zariadenia iPhone alebo zariadenia Android.
Kľúčovou výhodou aplikácie Ink je, že umožňuje vlastníkom malých podnikov efektívne využívať malé časové úseky. Namiesto toho, aby museli cestovať do kancelárie alebo nechať ich hromadiť za ich návrat, majitelia firiem sa môžu rýchlo postarať o úlohy na cestách.
"Skutočne to umožňuje malým podnikom robiť papierovanie na ceste," povedal Miller.
A to je oslobodzujúce.
Mobilné nástroje, ako je atramentová aplikácia, získavajú popularitu kvôli tomu, čo predstavujú:
- sloboda - Dostanete slobodu byť mimo kanceláriu podľa vlastných podmienok a načasovania. Práca a život sa v dnešnom svete veľmi zhodujú. Či už ide o detskú futbalovú hru, výlet lekára alebo rýchle ustúpenie mimo kanceláriu nemusí zastaviť komunikačný tok.
- efektívnosť - Dobrá aplikácia vám pomôže vyhnúť sa kľúčovému zadaniu údajov viackrát. Môže ušetriť čas automatizáciou činností, ktoré ste v minulosti nemohli automatizovať.
- ovládanie - Zostávate na vrchole svojej firmy, keď ste mimo kanceláriu a monitorujete svoje výdavky na zamestnancov na vašej kreditnej karte.
Tu je päť spôsobov, ako aplikácia Ink pomôže efektívnejšie spustiť vašu firmu - a robiť veci, ktoré si možno neuvedomíte, sú možné.
1. Prejdite na kľúčové aktivity na účte Chase, využitím natívnych mobilných možností
Návšteva celej webovej stránky v mobilnom prehliadači môže byť náročná a časovo náročná. Kvôli obmedzenej ponuke nehnuteľností na obrazovke budete musieť listovať stránky hlboko cez plnú webovú stránku, len aby ste vykonali niekoľko transakcií - čo môže byť frustrujúce skúsenosti a plytvanie drahocenným časom.
Tam je vhodná mobilná aplikácia. Mobilná aplikácia vás môže ľahko dostať k tomu, čo potrebujete urobiť. Dobrá aplikácia využíva natívne mobilné funkcie zahŕňajúce prichytenie a dotyk, oproti písaniu a ukazovaniu pomocou myši, ktorú ľahšie vykonáte na stolnom alebo prenosnom počítači.
Ak chcete použiť bezplatnú aplikáciu Ink, musíte byť držiteľom atramentových kariet a to, čo dáva silu riadenia výdavkov na ruky vlastníka malej firmy, v čase.
Aplikácia Ink vám umožní prístup k vášmu účtovému skladu, aby ste mohli sledovať zostatok na vašom účte, zaznamenávať a kategorizovať výdavky a spravovať limity výdavkov zamestnancov.
2. Zaznamenajte príjmy jednoducho snímaním obrázka
Ako spravujete dnes výdavky? Ak ste ako mnohí, umiestnite ich do zásuviek alebo zložiek súborov alebo do spodnej časti vrecka. Potom po skončení vyhľadávania nájdeš čas na zadanie alebo skenovanie do svojho účtovného systému pre organizáciu a kategorizáciu.
Aplikácia Ink využíva fotoaparát smartfónu, takže namiesto podávania papierových potvrdení jednoducho urobíte fotografiu. Pri daňovej dobe, alebo pri vynakladaní náhrady výdavkov alebo jednoducho účtovníctva, nie je možné kopať zásuvky ani archívy.
3. kategorizovať výdavky na presné vedenie záznamov
Existujú dôležité dôvody správne kategorizovať výdavky. Najprv musíte pridať správnu kategóriu výdavkov pre presné účtovné a daňové záznamy. Po druhé, možno budete musieť určiť určitý výdavok pre konkrétneho klienta alebo úlohu (buď na určenie ziskovosti, alebo na riadne účtovanie klientovi). Po tretie, na úhradu výdavkov zamestnancov sú presné záznamy kritické
Takže namiesto toho, aby ste mohli hromadiť výkazy výdavkov a stať sa masívnou prácou, ktorú je potrebné robiť raz týždenne alebo raz za mesiac, môžete to urobiť na cestách a okamžite na ceste.
Pomocou aplikácie Ink môžete jednoducho označiť nákup pomocou vlastných kategórií, ktoré vytvoríte, a ďalšie informácie o výdavkoch, čo sa môže stať hneď, ako vzniknú náklady. Najlepšia časť aplikácie atrament automaticky spätne synchronizuje späť s počítačovým zobrazením v účte online Chase.
4. Zmeňte limity výdavkov zamestnancov okamžite
Ak majú vaši zamestnanci alebo manažérsky tím prístup k firemným kreditným účtom, môžete ich spravovať aj v aplikácii Ink. Po nastavení zamestnancov na účet Chase.com ich budete mať na dosah ruky v aplikácii Ink. Ak potrebujete svojich zamestnancov robiť veľké nákupy, môžete okamžite upraviť limity výdavkov priamo z telefónu.
5. Track Activity on-the-go
Samozrejme, môžete vidieť celú činnosť v každom z vašich účtov. Aplikácia Ink odošle okamžité upozornenia kedykoľvek, kým sa uskutoční nákup, aby ste sa uistili, že správne nákupy sa vykonávajú v správnom čase a máte kontrolu nad nákladmi, ktoré vzniknú pre vašu firmu
Aplikácie, ako je aplikácia Ink, uľahčujú spracovanie back office vašej firmy, čo vám umožňuje vytvárať skúsenosti, ktoré potešia vašich zákazníkov a sústreďujú sa na to, čo robíte najlepšie: vaša firma. Aplikácia Ink je k dispozícii pre iPhone v službe iTunes a pre systém Android v službe Google Play.
Obrázok: Chase Video
Viac v: Sponzorované 3 komentáre ▼
