Najlepší asistenti CEO robia oveľa viac ako písanie listov a naplánovanie výletov a stretnutí. Ideálny asistent pracuje proaktívne a stáva sa neodmysliteľnou súčasťou každodenného fungovania spoločnosti. Skvelý asistentka CEO je pri svojej práci taká dobrá, že môže dokonca sedieť pre generálneho riaditeľa na stretnutiach, na ktoré sa nemôže zúčastniť.
Obchodný partner
V prvom rade asistent by mal konať a považovať sa za obchodného partnera. Mala by byť proaktívnym riešiteľom problémov, a nie iba príjemcom správ. Napríklad, ak klient zavolá s naliehavou otázkou a generálny riaditeľ nie je k dispozícii, asistent by mal byť dostatočne oboznámený s podnikaním a generálnym riaditeľom, že môže ponúknuť uspokojivú odpoveď, kým nebude generálny riaditeľ k dispozícii.
$config[code] not foundGenerálny náhradník
Dobrý asistent by mal byť pripravený "nahradiť" generálneho riaditeľa v prípade potreby. Mala by mať oblečenie, ktoré odráža, ako sa šéfka šaty, ako napríklad oblek. To zaručuje, že v prípade potreby môže vstúpiť do svojho šéfa. Asistent, ktorý je pripravený a schopný zvládnuť stretnutie alebo stretnúť sa s klientom, je pre generálneho riaditeľa neoceniteľný.
Video dňa
Prijaté vám Sapling priniesol vám SaplingVerejná tvár
Asistentom generálneho riaditeľa je verejná tvár spoločnosti. Pri odpovedaní na telefón alebo pri rozhovore s návštevníkmi musí zobraziť profesionálne a príjemné správanie. Stôl asistenta CEO by mal byť čistý, dobre organizovaný a príjemný, aby sa mohol pozrieť, ale nerušiť. Musí mať aj spoločenské milosti na účasť na komunitných udalostiach, niekedy aj na mieste generálneho riaditeľa.
výskum
Skvelý asistent generálneho riaditeľa proaktívne skúma témy súvisiace s podnikaním a je pripravený poradiť sa s obchodnými záležitosťami. Napríklad, asistenta generálneho riaditeľa môže byť požiadaná o vstup pri nábore dôležitých zamestnancov na základe svojich znalostí spoločnosti. Alebo môže byť zvukovou tabuľkou počas brainstormingov.
Organizácia a časový manažment
Okrem toho, že má všetky tie ďalšie zručnosti, ktoré ju vyniknú, dobrý asistent potrebuje základné základné zručnosti. Mala by mať dokonalé zručnosti v oblasti riadenia času, silné odborné plánovanie a multitaskingové schopnosti. Musí udržiavať veci plynulé, najmä v situáciách vysokého stresu. Keď je jej šéf pod tlakom, asistent musí byť rock, ktorý drží veci spoločne a jasne si myslí.
