Ak vlastníte podnik, ktorý zamestnáva ľudí, musíte prevziať širokú škálu zodpovedností. Mnohé z týchto povinností sú celkom jasné, ako napríklad vykonávanie miezd alebo splnenie nových daňových požiadaviek.
Napriek tomu, že každý tak často, príde k vám a požiada o niečo, čo by sa mohlo zdajú byť o niečo menej priamočiary - ako napríklad poskytnutie dôkazov o zamestnaní, ktoré im pomôžu zabezpečiť bankový úver alebo zablokovať nový nájom.
$config[code] not foundAle tento druh žiadosti je v skutočnosti oveľa bežnejší, než si myslíte. A keď sa to stane, najjednoduchší spôsob, ako pomôcť, je vydať list Verification of Employment (VoE).
Čo je overenie zamestnaneckého listu?
List VoE je krátky dokument, ktorý zamestnanec dokáže dokázať, že je v súčasnosti zamestnaný v konkrétnej spoločnosti. Banky a hypotekárne spoločnosti budú často žiadať potenciálnych dlžníkov, aby predložili list vo VO predtým, než sa dohodnú na poskytnutí úveru, a prenajímatelia si zvyčajne budú žiadať podobný odkaz predtým, ako si nechajú majetok prenajať.
Na konci dňa požičiavajú inštitúcie a ostatné agentúry požiadať o písomné vyhlásenia o prístupe, aby dokázali, že daná osoba je na vrchole svojich financií, alebo bude schopná pravidelne vyplácať dlhové záväzky. Ak ste cudzími štátnymi príslušníkmi, môže byť dôležitou vízovou povinnosťou aj list VoE.
Vzhľadom na túto skutočnosť je pravdepodobné, že väčšina vašich zamestnancov bude musieť požiadať o list VoE ako o určitom bode v priebehu svojej práce. Nie je to niečo, čo jednotlivci potrebujú veľmi často, ale nie je to zriedkavá žiadosť. A čo viac, môže to byť veľmi dôležitá požiadavka.
Ako zamestnávateľ nemáte právnu povinnosť vydať vo väčšine prípadov list vo VO. Rôzne štáty majú rôzne pravidlá týkajúce sa toho, kedy a ako sa tieto referencie vydávajú. Za týchto okolností sú tieto pravidlá všeobecne celkom podobné - a bude trvať len niekoľko minút od vášho dňa, aby ste mohli písať jeden.
Aké informácie sú zahrnuté do overenia pracovného listu?
List VoE nie je obyčajný, dlhotrvajúci odkaz na zamestnanie. Organizácie žiadajúce o list vo VoE zvyčajne chcú len zamestnávateľov, aby potvrdili niekoľko kľúčových skutočností týkajúcich sa zamestnania jednotlivca. Patria sem: dátum začatia zamestnania, meno a titul fyzickej osoby, ich plat a koľkokrát sú vyplácané a či je zamestnanec na čiastočný úväzok alebo na plný úväzok.
Samotný list sa riadi štýlom obyčajného obchodného štýlu, ale ak by ste chceli vidieť jeden alebo dva príklady, existuje veľa webových stránok, ktoré ponúkajú jednoducho použiteľné šablóny. Ak je vaša firma oficiálne stacionárna, je to vhodný čas na jej použitie - a mali by ste všeobecne zahrnúť obchodné kontaktné údaje v prípade, že konečný príjemca listu VoE má ďalšie otázky týkajúce sa tohto listu.
Obálku by ste tiež mali pečať, skôr ako ju vystavíte svojmu zamestnancovi.
Možno sa to nezdá toľko, ale listy VoE môžu urobiť svet rozdielov v osobnom živote zamestnanca. Preto autorstvo týchto listov je pomerne dôležitá administrátorská úloha, ktorá prichádza ruka v ruke s prevzatím zamestnancov.
Laptop Foto cez Shutterstock
