Národná správa ostrova a ovzdušia (NOAA) predpovedá, že sezóna Atlantického hurikánu v roku 2013 (ktorá prebieha od júna do októbra) bude viac ako priemerná a až päť hlavných hurikánov. Keď vstúpime do obdobia, ktoré zvyčajne vidí aktivitu s najväčšou víchricou (od polovice augusta do októbra), je to čas krízy pre vlastníkov malých podnikov, ktorí by mohli byť postihnutí veľkou aktivitou búrky - ktorá v posledných rokoch zahŕňala celý Perzský záliv a východné pobrežie.
$config[code] not foundAle tu je kicker: Vaše podnikanie nemusí byť založené na pobreží Atlantického oceánu, aby čelilo ekonomickému spadnutiu, keď a hurikán hity. Ak niektorý z vašich klientov, dodávateľov alebo vzdialených dodávateľov žije alebo pracuje v hurikáne, vaša firma môže byť negatívne ovplyvnená búrkou. S ohľadom na to je tu sprievodca všetci majitelia malých podnikov, bez ohľadu na to, kde sa nachádzajú.
Small Business Guide pre sezónu hurikánov
Fáza 1: Chráňte svoje vlastníctvo
Keď väčšina z nás premýšľa o poškodení hurikánov, vidíme palmy s dažďovými prameňmi, palubné budovy a záplavy. Možno nejaké sutiny hodené na dobrú mieru. Ale tieto obrázky pripravené na fotoaparát rozprávajú iba jednu časť príbehu. Ak plánujete zachovať svoj majetok v bezpečí pred hurikánmi a dažďami, nezabudnite zvážiť:
Zabezpečenie budovy alebo kancelárskeho priestoru
Vyžaduje to, aby ste dostali materiály vopred: Plastové plachty, pásové pásy, dosky, náradie, generátor atď. Ak si prenajímate kancelárske priestory, komunikujte so svojím prenajímateľom o svojich očakávaných povinnostiach pri príprave budovy. Ak vlastníte priestor, sledujte výstrahy NOAA o tom, ako sa pripraviť na búrku. Navyše, uistite sa, že vaše odkvapy sú čisté, vaše odtoky sú čisté a vy opravili všetky existujúce úniky.
Skladovanie vášho tovaru a vybavenia
Nezásobiteľný inventár vyžaduje skladovanie odolné proti povodniam, zatiaľ čo rýchle podliehajúce skaze môžu vyžadovať zakúpenie generátora, aby sa zabránilo výpadkom napájania pred ničením vašich dodávok. Nezabudnite, že zariadenia ako pokladnice, počítače a nábytok by mali byť chránené pred potenciálnym poškodením vody.
Ukladanie firemných vozidiel a iných vonkajších zariadení
Značky, ktoré je možné preraziť alebo preraziť, by mali byť zabezpečené a osobné autá by sa mali skladovať tam, kde nebudú riskovať záplavy.
Čistenie materiálov na dosah ruky
Veľa majiteľov malých podnikov zabúda na prípravu fázy obnovy hurikánu. Ak by ste radšej dostali svoju predajňu alebo kanceláriu späť, než by ste čakali v rade v spoločnosti Home Depot pre potreby čistenia, získajte pred sebou: Sacie hadice alebo čerpadlá, odpadkové vrecká, ochranné rukavice, ventilátor kobercov, odvlhčovač, lopaty a iné základné výbava.
Fáza 2: Chráňte svoj tím
Či sa spoliehate na pracovníkov na čiastočný úväzok, zmluvných zamestnancov alebo zamestnancov na plný úväzok, ktorí vám pomôžu riadiť vaše podnikanie, jednou z vašich najdôležitejších povinností je udržiavať ich v prípade vážnej búrky. Môžete sa uistiť, že váš tím je bezpečný a pripravený vrátiť firmu späť do normálu po búrke, keď:
Povzbuďte zamestnancov k príprave ich rodín
Ak vaši pracovníci nemajú na svojom mieste núdzové plány, budú sa pokúšať nájsť jedlo, vodu a prístrešok po veľkej búrke - čo znamená, že sa správne zameriavajú na svoje rodiny a domovy, a nie na návrat do práce pre vás, Povzbudzujte ich, aby vyzdvihli potreby a vyvinuli osobný núdzový plán na ochranu seba a svojich blízkych.
Vytvoriť núdzový plán
Čo ak sa mobilné telefóny nedajú nabiť alebo veže sú preťažené hovormi?
To sa stalo po minulom roku v Superstorm Sandy a bolo ťažké, aby sa ľudia dostali do kontaktu so sebou. Umiestnite núdzový akčný plán a overte ho s tímom. Mala by načrtnúť očakávania, že hlásenie bude fungovať, začnete čistiace operácie a budete kontaktovať po búrke, aby ste nemali snahu dať nasmerovanie, keď nemáte signál.
Zvyšovanie rezerv na opravné položky
Ak počasie zabráni vám alebo vášmu tímu opustiť vaše obchodné priestory po havárii, chcete byť pripravený s núdzovými opatreniami v kancelárii alebo v predajni: Balená voda, konzervované potraviny, baterky a batérie, lekárnička, základné nástroje, atď.
Postupujte podľa správ
Dnes máte veľa možností na to, aby ste boli informovaní o najnovších hurikánových hodinkách a upozorneniach. Ak nemáte prístup k televíznemu alebo rozhlasovému vysielaniu, získajte jednu z aplikácií na sledovanie hurikánov, ktoré vám priamo posielajú aktualizácie o počasí, upozorneniach na evakuáciu a ďalších informáciách o búrke priamo do vášho mobilného zariadenia.
Fáza 3: Chráňte svoje aktíva
Zabezpečenie vášho fyzického majetku je len polovica prípravy búrky, ktorú budete musieť urobiť, aby ste ochránili svoje najcennejšie majetky. Druhá polovica zahŕňa zabezpečenie toho, aby vaše nehmotné aktíva boli bezpečné:
Investujte do záloh mimo dosahu dôležitých dokumentov
Informácie o mzdových účtoch, pohľadávky, plánovacie dokumenty, zmluvy, poistné zmluvy, nájmy a iné dôležité dokumenty by mali byť uložené vo viacerých formátoch, aby ste ich mali prístup aj po poškodení. Zálohovanie dokumentov v cloude, napríklad v službe Dokumenty Google, je vynikajúcim spôsobom, ako zabezpečiť odolnosť vašich najdôležitejších súborov.
Vytvorte zoznam kontaktov v núdzových situáciách
Ak je napájanie vypnuté, nebudete môcť prechádzať kontakty, aby ste sa dostali do kontaktu so svojimi zamestnancami, klientmi, dodávateľmi alebo poisťovňou. Vytlačte základné kontaktné informácie a uistite sa, že každý vo vašom tíme má kópiu.
Aktualizujte svoje poistné politiky
Väčšina štandardných politík poistenia majetku výslovne vylučuje pokrytie škôd spôsobených vodou, záplavami a hurikánmi. Ak si myslíte, že vaša firma môže byť touto sezónou postihnutá búrkou, zavolajte svojho poisťovacieho agenta a požiadajte o aktualizáciu svojich pravidiel. Opýtajte sa konkrétne na poistenie prerušenia podnikania, ktoré nahrádza príjmy, ktoré nemôžete zarobiť, keď ste nútení ukončiť činnosť kvôli krytému majetku.
Pre tých s dodávateľmi, ktorí sú vystavení hurikánom: Môžete dokonca získať politiku s názvom Podmienené prerušenie obchodného prerušenia, ktoré poskytuje platby, keď je jeden z vašich dodávateľov ovplyvnený veľkou búrkou.
Vytvoriť a mať k dispozícii núdzové akčné plány
Keď sa zameriavate na vyčistenie zaplavenej budovy, je ľahké zabudnúť na veľké úlohy, ktoré je potrebné vykonať. Takže vytlačte havarijné akčné plány, ktoré načrtávajú vaše hlavné povinnosti: Kroky na dokumentáciu poškodenia majetku a odoslanie poistných udalostí, protokol na objednávanie dodávok alebo zrušenie objednávok, pokyny na spustenie generátora, kroky na kontaktovanie záložného dodávateľa, ak je váš primárny kontakt offline búrka atď.
Nahrávanie poškodenia
Robustné poistenie je dôležité na zabezpečenie rýchleho zotavenia z veľkej búrky. Vykonajte proces predkladania žiadostí čo najjednoduchším spôsobom, ak je fotoaparát pripravený na zdokumentovanie akýchkoľvek škôd, pre ktoré hľadáte výhody.
Hurikán Foto cez Shutterstock
5 Komentáre ▼
